Beschlussvorlage (Anlage 1)

Ar..c.:jc A zu ~''l'''~~ V 5 ~212o()r BJaIt A Rhein . Erft . Rur KommunaLe Datenverarbeitungszentrale kdvz Rhein. Erft . Rur . Postfach 1566 . 50205 Frechen Herrn Bürgermeister Ernst-Dieter Bösche Stadt Erftstadt Postfach 25 65 50359 Erftstadt Ihr Zeichen - Ihre Nachricht Der Verbandsvorsteher " BO Projekt "Zukunft des Zweckverbandes I khwergen@kdvz-frechen.de f1JJ ~I.. Mein Zeichen vom _ Auskunft erteilt: Herr Wergen Tel: 02234/1822 - 500 022 34 /18 22 - 0 Fax: 02234/1822 - 155 Datum 30. Juli 2008 und seiner bh'z" Sehr geehrter Herr Bösche, in einer Sondersitzung des Verwaltungsrates der l(tI"z am 06.06.2008 hat der stellvertretende Verbandsvorsteher, Herr Bernhard Hadel, das Arbeitsergebnis der vom Verbandsvorsteher ein- gesetzten Arbeitsgruppe "Zukunftder l(th'Pli"vorgestellt.Aufbauendauf der Erkenntnis,dass dem Verband die Akzeptanz seiner Mitglieder fehlt, haben die Gremien des Verbandes und alle Hauptverwaltungsbeamten der Mitglieder dennoch gemeinsam daraus gefolgert, die "Probleme zu überwinden". Mit dem sich hieraus ergebenden Arbeitsauftrag hat die Arbeitsgruppe sieben Handlungsfelder definiert: o Die Organisation der bl,'Pli wird optimiert o Die Steuerungsfähigkeit o Nicht mehr benötigte Ressourcen o Die l(th'Pliwird "Systemhaus" o Die kth'z übernimmt im Verband die Federführung für "eGovernment" o Das Selbstverständnis o Der Prozess der Neuaufstellung der ktl"Pliwird erhöht werden identifiziert, Gegensteuerung des Zweckverbandes wird eingeleitet formulieren wird evaluiert Zu den Handlungsfeldern wurden Maßnahmen formuliert die, soweit sie nicht von den Verbandsgremien zu beschließen sind, bereits unter Beobachtung der Arbeitsgruppe begonnen wurden. Da wo Richtungsentscheidungen oder konkrete Einzeimaßnahmen durch die Verbandsgremien zu beschließen sind, werden diese in die nächste Sitzung des Verwaltungsrates der l(tI"z am 12.09.2008 eingebracht. Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein. Erft. Rur. Bonnstrasse 16-18.50226 Frechen. www.kdvz-frechen.de Verbandsvorsteher: Heinrich Stommel verbandsvorsteher@kdvz-frechen.de Geschäftsführer: Wolfgang F.W. Jungnitsch wfwjungnitsch@kdvz-frechen.de Bankverbindung: Kreissparkasse Köln (BLZ 370 50299) Kto.-Nr.: 00000003175. USt.-IO: OE 123497162. Steuemr.:224 5762 0063 iJ An'1aaa V1 ll\ ~J Blatt 2 Die Notwendigkeit der Neuausrichtung und der Wille, mit einem fünfjährigen Arbeitsprogramm hierzu deutliche Erfolge zu erreichen, war von allen Verbandsmitgliedern bestätigt worden. Neben den notwendigen Entscheidungen im Verband gilt es nun aber auch, Ihnen und evtl. auch den Entscheidern Ihrer Gebietskörperschaft, die Ernsthaftigkeit der Bemühungen und die sich immer noch bietenden wirtschaftlichen Vorteile einer Zusammenarbeit im IT-Bereich zu verdeutlichen. Das geht m.E. nur durch eine offene Kommunikation. Die Mitglieder der Arbeitsgruppe stehen bei Bedarf zur Verfügung, Ihnen in Ihrem Haus die Ergebnisse vorzustellen und zu erläutern. Bitte stimmen Sie mit dem Sekretariat der I~d,'~, Frau Sobisch, einen Ihnen genehmen Termin ab. Im Interesse eines gemeinsamen wirtschaftlichen Tuns baue ich auch in der Zukunft auf Ihre Mitwirkung. Heinrich Stommel K:\KDVZ\AV_BO\BO_INT\Schreiben an HVB 'Zukunft' 18.07.08,doc