Beschlussvorlage (Ratsbüro)

Produktblatt Stadt Erftstadt Produktinformation: Produktbereich: Produktgruppe: Produkt: Produktverantwortlicher: Amt: Innere Verwaltung Politische Gremien Rat- und Ausschüsse Amtsleiter 10 -10 - Kurzbeschreibung des Produktes: Servicestelle als Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung politische Gremien: Rat Hauptausschuss Rechtsgrundlage: hoheitlich/verpflichtend X freiwillig X gesetzliche Grundlage: Gemeindeordnung NW, Entschädigungsverordnung NW, Leistungen: Ratsangelegenheiten - Vorbereitung und Koordination von Rats- und Ausschusssitzungen incl. Druck und Versand sowie Überprüfung und Auswertung von Niederschriften - Überwachung und Bearbeitung bei Erwerb und Verlust von Mandaten - Schriftführertätigkeiten im Rat, Hauptausschuss - Systemadministration für das Sitzungsdienstprogramm "SD.Net" - Festsetzung und Zahlbarmachung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern, Fahrtkosten, Zuschüsse Fraktionen, politische Jugendarbeit - Grundsätzliche Angelegenheiten des kommunalen Verfassungsrechtes, Beratung anderer Facheinheiten - Prüfung von Zulässigkeit und Rechtmäßigkeit von Bürgerbegehren - Koordination bei der Wahl und Ernennung der Ortsvorsteher - Überwachung von Mitgliedschaften der Stadt Erftstadt - Koordination des öffentliches Post- und Fernmeldewesen sowie der Stadtpläne und Orientierungsanlagen - Überwachung der Kommunalkheraldik - Bearbeitung von Ordensanregungen - Erstellung des Amtslattes und Überwachung der amtl. Bekanntmachungen einschließlich Veröffentlichung im Internet - Pflege und Ergänzung des Stadtrechts - zentraler Zeitschriften- und Gesetzesblattumlauf Empfänger extern X und/oder intern X Bürgermeister, Rats-, Ausschuss-, Beiratsmitglieder, Verwaltung, Bürger, Einwohner Amt20\NKF\Produkte\T2741A-9.xls Produktblatt Stadt Erftstadt Ziele: Optimierung und Gewährleistung des ordnungsgemäßen Sitzungsdienstes unter Einsatz der Sitzungsdienstprogrammes "SD.Net" Kennzahlen Anzahl der Beschwerden kleiner 5 Stellenplanauszug (Anteil Vollzeitverrechneter Stellen) Plan 2008 Ist 2006 Plan 2007 Beamte 2,2 2,2 2,2 tarifl. Beschäftigte 0,75 Erläuterungen Amt20\NKF\Produkte\T2741A-9.xls 0,75 0,75 Plan 2009 2,2 Plan 2010 2,2 0,75 0,75 Plan 2011 2,2 0,75