Beschlussvorlage (Büroservice)

Produktblatt Stadt Erftstadt Produktinformation: Produktbereich: Produktgruppe: Produkt: Produktverantwortlicher: Amt: Innere Verwaltung Zentrale Dienste Büroservice Amtsleiter 10 10 Kurzbeschreibung des Produktes: Servicestelle für die gesamte Verwaltung einschl. Eigenbetriebe im Bereich Verwaltungsorganisation, Einkauf und Logistik politische Gremien: Hauptausschuss Rechtsgrundlage: hoheitlich/verpflichtend gesetzliche Grundlage: freiwillig x Leistungen: Beschaffung und termingerechte Lieferung von allgemeinem Büromaterial, mit dem Ziel der Kostensenkung durch Großbestellungen und Weitergabe der Ersparnisse an die Budgets. Kostengünstige Bereitstellung und Verwaltung zentraler Bürotechnik mit teilweisem Anschluss- und Benutzungszwang ( Telefonanlage, Zeiterfassung, Kopierer, Postalia etc. ) . Aktuelle Information innerhalb der Verwaltung über Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und Rundschreiben . Auswertung und Beurteilung der Umsetzbarkeit von Verbesserungsvorschlägen . Allgemeine Organisationsangelegenheiten Erledigung von Schreibarbeiten, die durch Fachämter nicht wahrgenommen werden . Ausschreibung und Beschaffung von Mulifunktionsgeräten / Kopierern und Postdienstleistungen. Telekommunikationsangelegenheiten in Verwaltungsgebäuden . Empfänger extern x und/oder intern x Bürgermeister, Rat, Ausschüsse, Verwaltung, Einwohner/innen Ziele: Gewährleistung eines kundenorientierten und preisgünstigen Einkaufs. Sicherstellung allgemeiner Verwaltungsabläufe. Minimierung der Lagerbestände durch just in time Bestellungen. Amt20\NKF\Produkte\T2741A-3.xls Produktblatt Stadt Erftstadt Kennzahlen Kosten je Mitarbeiter Stellenplanauszug (Anteil Vollzeitverrechneter Stellen) Ist 2006 Plan 2007 Plan 2008 Beamte 0,9 0,9 0,9 tarifl. Beschäftigte 1,5 Erläuterungen Amt20\NKF\Produkte\T2741A-3.xls 1,5 1,5 Plan 2009 0,9 Plan 2010 0,9 1,5 1,5 Plan 2011 0,9 1,5