Beschlussvorlage (Anlage zur Beschlussvorlage 254/2006)

STADT ERFTSTADT Budget 451 Der Bürgermeister Leistungsvereinbarung HHJ 2006/2007 PRODUKT Nr.: 04.40.51.03 Produkt: Archiv PGrp: nicht-eigenständige kommunale Kultureinrichtung PVerantwortung: 40 Gremium des Rates: PBer.: Kulturamt Ausschuss für Kultur- und Partnerschaften KURZBESCHREIBUNG DES PRODUKTES Bildung, Erschließung, Verwahrung, Pflege sowie Bereitstellung der Archivbestände für die allgemeine Nutzung. ZIELE für den Zeitraum der Leistungsvereinbarung Sicherung und Bereitstellung von Informationsträgern für interne und externe Nutzung. ZIELGRUPPE - auswärtige Archive und andere wissenschaftliche Institutionen - Ämter der Stadtverwaltung - Öffentlichkeit LEISTUNGSUMFANG - Aufbau des Stadtarchivs - Bereich Kernaufgaben: Bewertung, Übernahme und Erschließung von Informationsträgern aus den Fachämtern und den Schulen in einer Menge von ca.20 Regalmetern Akten Bearbeitung von internen u. externen Anfragen (telefonisch u. schriftlich): ca. 100 Anfragen Beratung u. Betreuung von internen und externen Archivbenutzern: ca. 110 Personen Einleitung von Restaurierungsmaßnahmen für geschädigtes Archivgut (basierend auf Beständerevision 2004): vorab nicht quantifizierbar, weil Schädigungsgrad bestimmend ist. - Bereich Bildarchiv: Ausbau der Sammlung, Zuordnung, Überarbeitung, Erschließung, Digitalisierung der vorhandenen Fotos: 600 Positive und Negative Reproarbeiten in analoger und digitaler Form zur Sicherung und Ergänzung der Sammlung sowie für Öffentlichkeitsarbeit und Publikationen: ca. 800 Abbildungen Akquirierung privater Fotosammlungen - Bereich Stadtgeschichtlichen Präsenzbibliothek: Erweiterung durch Kauf, Schriftentausch, Kopien von Publikationen aus der Fernleihe, privater Schenkungen: ca. 120 Titel - Bereich sonstige Sammlungen: Akquirierung von Nachlässen und sonstigen privaten Sammlungen Ordnung und Erschließung der vorhandenen Plakat- und Druckschriftensammlung über Datenbank Ausbau der datenbankgestützten Zeitungsausschnittsammlung Ausbau der datenbankgestützten Sammlung Personalia - Bereich Fort- und Weiterbildung Teilnahme an vier Fachtagungen und Fortbildungsveranstaltungen QUANTITÄT, QUALITÄT, ZIELERREICHUNG Kriterien, mit denen die Zielerreichung gemessen werden soll: Erstellung und laufende Aktualisierung des Findbuches mit Vorstellung Findbuch nach Abschluss der Arbeiten. Umfang der Fotosammlung, Umfang der Präsenzbibliothek, Zahl der erledigten Anfragen usw., statistische Erhebungen Mittel der Qualitätssicherung: Laufende Kontrolle der Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit der Archivberatungsstelle Kennzahl für die Controllingberichte: Produktkosten ABWEICHENDE / WEITERE VEREINBARUNGEN Erftstadt, den 14.03.2006