Beschlussvorlage (Verlängerung des bestehenden Leasingvertrages mit der Firma MBB Gelma für das bestehende Zeiterfassungssystem in den Rathäusern Liblar und Lechenich auf weitere 60 Monate)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister V 140/2007 Az.: Amt: - 10 BeschlAusf.: - 10 Datum: 28.02.2007 Beratungsfolge Hauptausschuss Betrifft: Termin 22.03.2007 Bemerkungen Verlängerung des bestehenden Leasingvertrages mit der Firma MBB Gelma für das bestehende Zeiterfassungssystem in den Rathäusern Liblar und Lechenich auf weitere 60 Monate Finanzielle Auswirkungen: Ersparnis von jährlich ca. 1.600,00 € Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den 28.02.2007 Beschlussentwurf: Die Stadt Erftstadt verlängert den bestehenden Leasingvertrag mit der Firma MBB Gelma auf weitere 60 Monate für das Zeiterfassungssystem in den Rathäusern Liblar und Lechenich. Begründung: Das derzeitig genutzte Zeiterfassungssystem der Firma MBB Gelma wird seit insgesamt 5 Jahren in der Verwaltung eingesetzt. Das zugrunde liegende Datenbanksystem muss nach nunmehr 5 Jahren Laufzeit dringend aktualisiert werden, um auch weiterhin einen reibungslosen Betrieb gewährleisten zu können. Durch die ständig fortschreitende Aktualisierung sämtlicher Softwarekomponenten wie z. B. des Betriebssystems ist auch die Einspielung einer neuen SQLund Software-Version unabwendbar. Damit verbunden ist auch ein Austausch der Zeiterfassungsterminals in den Rathäusern. Darüber hinaus werden neue Lesegeräte der Firma MBB mit den Etagenkopierern in den beiden Rathäusern, der Feuerwehr und der VHS vernetzt, um ein effizientes und kostengünstiges Kopieren für die Bediensteten realisierbar zu machen. Diese Technologie ist Bestandteil der im Mai letzten Jahres durchgeführten Ausschreibung hinsichtlich des Kopiersystems der Stadtverwaltung. Die Feuerwehr hat zu Beginn des Jahres 2007 ebenfalls das Modul der Zeiterfassung gekauft. Das Zutrittsmodul für die Schließmechanik an den Eingängen zur Feuerwehr ist bereits im Jahr 2006 durch die Feuerwehr gekauft worden. Beide Module werden in das bestehende System eingebunden. Ebenso werden diese auch in den bestehenden Wartungsvertrag einbezogen. Die bisherigen Kosten von monatlich 559,70 € werden ab dem 01.04.2007 auf monatlich 423,11 € gesenkt. Auf die Dauer von 60 Monaten ergibt sich so eine geschätzte Einsparung von ca. 8.000,00 €. (Bösche) -2-