Anfrage (Anlage 2 zu 233/2007)

. Stadtverwaltung ⋅ Postfach 2565 ⋅ 50359 Erftstadt Stadtverwaltung ⋅ Holzdamm 10 ⋅ 50374 Erftstadt Herrn StV Bernd Bohlen Lambertusstr. 69 50374 Erftstadt nachrichtlich allen Stadtverordneten . Dienststelle Telefax 02235/409-505 Ansprechpartner/-in Telefon-Durchwahl Schulverwaltungsamt Holzdamm 10 Herr Schulz 0 22 35 / 409-312 Mein Zeichen Ihr Zeichen Datum 24.05.2007 Ihre Anfrage vom 11.05.2007 bzgl. Organisation sowie Einnahmen und Ausgaben des „Erftstadt-Laufs“, Anlage 1 zur F 233/2007 Sehr geehrter Herr Bohlen, Ihre weitergehenden Fragen bzgl. des „Erftstadt-Laufs“ beantworte ich wie folgt: zu 1. Wie ich bereits bei der Beantwortung Ihrer Anfrage am 08.05.2007 mitgeteilt hatte, hat seinerzeit der Sportausschuss festgelegt, dass das Rechnungsprüfungsamt im Rahmen der jährlichen Prüfung die zwei städtischen Kooperationsvereinbarungen mit der RVK und der GVG überprüft. Ein Ergebnis dieser Überprüfung liegt alsbald vor. In Ergänzung hierzu kann ich Ihnen mitteilen, dass aufgrund der vorgenannten Kooperationsvereinbarungen eine finanzielle Zuwendung i. H. v. insgesamt 6.500,00 € zugesagt wurde. Die Zahlung erfolgte vereinbarungsgemäß durch direkte Überweisung auf das eigens für die Laufveranstaltung eingerichtete Konto. Des weiteren weise ich darauf hin, dass der VfB Erftstadt selbst ebenfalls Sponsorengelder akquiriert hat, die jedoch keinerlei städtischen Bezug – weder vertraglich noch haushaltsrechtlich – haben. zu 2. Veranstalter und Organisator des „Erftstadt-Laufs“ 2004 war der VfB Erftstadt und die Stadt Erftstadt; im Jahr 2005 zählte auch die LG Donatus Erftstadt e. V. dazu. zu 3. Den sechs Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (davon drei Auszubildende) wurde insgesamt ein Zeitkontingent von 32 Stunden gutgeschrieben, die im Rahmen der Gleitzeit abgegolten wurden. Besuchszeiten: montags – freitags von 08.00-12.00 Uhr donnerstags außerdem von 14.00-16.00 Uhr Ordnungsamt und Sozialamt donnerstags von 14.00-18.00 Uhr Sozialamt mittwochs ganztägig und donnerstags vormittags geschlossen Rentenabteilung mittwochs nur nach Vereinbarung Bauordnungsamt montags von 08.00-12.00 und 14.00-16.00 Uhr donnerstags von 08.00-12.00 und 14.00-17.00 Uhr Konten der Stadtkasse: Kreissparkasse Köln 0191000100 (BLZ 370 502 99) Raiffeisenbank Erftstadt eG 1000001011 (BLZ 370 694 72) Postgiroamt Köln 38461-504 (BLZ 370 100 50) e-mail: buergermeister@erftstadt.de Busverbindungen: Linien 920, 979, 990 Rathaus Liblar Haltestelle Liblar EKZ Haus Ganser Haltestelle Le. Markt T3647.doc zu 4. Die für die vorgenannten Zeitgutschriften anrechenbaren Personalkosten ließen sich mit 319,10 € (zzgl. Sonntagszuschlag i. H. v. 90,50 €) beziffern. Zu einer Auszahlung des Betrages ist es nicht gekommen, da die Zeitgutschriften auf den jeweiligen Dienststellen nach Abstimmung mit dem Dienststellenleiter durch Gleitzeit abgegolten wurden. Mit freundlichen Grüßen In Vertretung (Erner)