Beschlussvorlage (Zusätzliche Veranstaltungen 2007 anlässlich des Jubiläums ¿10 Jahre Städtepartnerschaft Kerpen ¿ Oswiecim¿ hier: Beantragung überplanmäßiger Haushaltsmittel)

STADT KERPEN DIE BÜRGERMEISTERIN 10.2 / Kultur Städtepartnerschaft und Tourismus Amt/Abteilung: und Sport, TOP Drs.-Nr.: 107.07 Az.: Datum : Beratungsfolge Haupt- und Finanzausschuss Termin 17.04.2007 Ausschuss für Sport, Freizeit und Kultur 18.04.2007 Stadtrat 24.04.2007 X 12.03.2007 Bemerkungen Öffentlicher Teil Nichtöffentlicher Teil Zusätzliche Veranstaltungen 2007 anlässlich des Jubiläums „10 Jahre Städtepartnerschaft Kerpen – Oswiecim“ hier: Beantragung überplanmäßiger Haushaltsmittel Durch die Vorlage entstehen keine haushaltsrelevanten Kosten X Durch die zu beschließende Maßnahme entstehen Kosten von 25.000 € (s. Anlage) X Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung; Haushaltsansatz im Haushaltsjahr : HhSt.: Mittel müssen über- außerplanmäßig bereitgestellt werden; Im Haushaltsjahr : 2007 HhSt.: 1.300.6210 Deckung: Mittel sollen im/in folgenden Haushaltsjahr/en veranschlagt werden: Beschlussentwurf: Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Stadtrat, die außerordentlichen Kosten für das Jubiläum „10 Jahre Städtepartnerschaft Kerpen – Oswiecim“ zu genehmigen und überplanmä-ßige Ausgaben in Höhe von 25.000,00 € bereit zu stellen. Beschlussausfertigung soll erhalten: Sachbearb eiter/in Abteilungsleiter/in Amtsleiter/in Zuständiger Dezernent Mitzeichnung Amt Amt 20 Erster Beigeordne ter und Kämmerer Bürgermeisterin Büro des Rates MAßNAHME: ______________________________________________ ÜBERSICHT AUSGABEN / EINNAHMEN lfd. Jahr 1. Folgejahr 2. Folgejahr 3. Folgejahr 4. Folgejahr Einmalkosten Ausgaben Kosten bei Reise nach Polen bei Fluganreise 8.200,00 € Kosten für Gäste aus Polen 16.800,00 € gesamt: 25.000,00 € Einnahmen Zuschüsse Beiträge gesamt: Aufwand netto: Folgekosten: Ausgaben Sachkosten (z.B. Unterhaltung) Schuldendienste/Zinsen Abschreibung Personalkosten gesamt Einnahmen Zuschüsse Gebühren gesamt Beschlussvorlage 107.07 Seite 2 Begründung: Im vergangenen Jahr wurden die Planungen 2007 für die Veranstaltungen im Rahmen der Städtepartnerschaft mit Oswiecim und St. Vith durchgeführt und im Rahmen der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel i.H. von 22.100,00 € durch den Ausschuss für Sport, Freizeit und Kultur (siehe beigefügten Beschluss) genehmigt. Die einzelnen Programmpunkte im Rahmen des Austausches zwischen Schulen, Jugendlichen aus Vereinen etc. anlässlich „10 Jahre Städtepartnerschaft mit Oswiecim“ sind bereits in der konkreten Umsetzung, und zwar: Fahrt von Schülerinnen und Schüler der Martinusschule nach Oswiecim Jugendfußballturnier des SV Blau-Weiß Kerpen mit einer Gastmannschaft aus Oswiecim Teilnahme von Jugendlichen aus Oswiecim an einer Ferienmaßnahme des Kerpener Jugendamtes Teilnahme des Erftlandtanzcorps am Beskidenfestival in Polen Fußball- und Basketballturnier in Oswiecim mit der Teilnahme je einer Kerpener Jugendmannschaft gemeinsame Ausstellung Kerpener und Oswiecimer Künstler sowohl in Oswiecim als auch in Kerpen Tennisturnier zum Stadtfest in Oswiecim Schachturnier in Kerpen Fahrt von Schülerinnen und Schüler der Adolf-Kolping-Schule nach Oswiecim Partnerschaftsabend 09. November (Veranstaltung zur Pogromnacht) als Abschluss Anlässlich der Veranstaltung zum 62. Gedenktag zur Befreiung des Lager Auschwitz und Birkenau am 27.01.07 in Oswiecim, wurden in einem persönlichen Gespräch zwischen dem Stadtpräsidenten J. Marszalek und Bürgermeisterin M. Sieburg und zwischen Mitgliedern beider Stadträte nochmals einzelne weitere Veranstaltungen im Rahmen des anstehenden 10- jährigen Partnerschaftsjubiläums in das vorhandene Programm eingefügt. Bei diesem Treffen wurde ein Gesamtveranstaltungsplan erarbeitet und vorgelegt, der die Bedeutung dieser nunmehr 10 Jahre dauernden Städtepartnerschaft zwischen der Stadt Kerpen und der Stadt Oswiecim besonders wertschätzt. Damit einher gingen zusätzliche gegenseitige Einladungen zu Veranstaltungen der politischen Gremien. So wurde der Rat der Stadt Kerpen anlässlich der offiziellen 10 Jahres Feier zum Stadtfest nach Oswiecim am 01./02.09.2007 und der Rat der Stadt Oswiecim zum Gegenbesuch anlässlich des Partnerschaftsabends am 20.10.2007 eingeladen. Sowohl die Einladung nach Oswiecim als auch die ausgesprochene Einladung nach Kerpen gelten jeweils für drei Tage und die Kosten für die Veranstaltungen waren der Verwaltung bei den Planungen für 2007 noch nicht bekannt. Diese gegenseitigen Besuche der politischen Mandatsträger sind ohne finanziellen Mehraufwand jedoch nicht zu leisten. Die Kosten für die Besuche stellen sich wie folgt dar. Rund 40 offizielle Vertreter der Stadt Kerpen werden zusätzlich zu den Feierlichkeiten im September nach Oswiecim eingeladen, für die die Stadt Kerpen, gemäß gültiger Vereinbarung zwischen beiden Städten, nur die Fahrtkosten übernehmen muss. Die Kosten vor Ort werden von der Stadt Oswiecim getragen: Eingeladen sind Bürgermeisterin Frau Sieburg, Ratsmitglieder, (33 haben sich angemeldet), Feuerwehr Kerpen (10 Mitglieder der Freiwilligen FW und die Leitung der Feuer- und Rettungswache) sowie Herr Dr. Brunkhorst als Städtepartnerschaftsbeauftragter. Beschlussvorlage 107.07 Seite 3 Neben der Teilnahme am 01./02.09.2007 stattfindenen Stadtfest mit den offiziellen Feierlichkeiten am Sonntag sind folgende Veranstaltungen durch unseren Gastgeber in Oswiecim geplant: Stadtbesichtigung Oswiecim, Besuch des Museum Auschwitz und Birkenau, Treffen mit den Mitgliedern des Stadtrates Oswiecims und eine öffentliche Stadtratssitzung mit Feierstunde sowie Programm im Kulturhaus in Oswiecim. Kosten: Ratsmitglieder, Bürgermeisterin, Partnerschaftsbeauftragter: Anreise per Flugzeug: Die Hinflüge am Donnerstag, den 30.08.07 sind zurzeit noch von mehreren Flughäfen aus und mit verschiedenen Airlines möglich. Kosten z. Zt. ca. 3.000,00 € Der Rückflug am 02.09.07 ist nach Teilnahme an den Feierlichkeiten am Sonntagnachmittag in Oswiecim nur möglich mit der Fluggesellschaft EasyJet Kosten z. Zt. ca. 4.500,00 € Transfer Flughafen Kosten z. Zt. ca. 700,00 € alternativ Anreise mit dem Bus am 30.08.07 morgens, Rückreise am Sonntagabend nach den Feierlichkeiten mit allen evtl Unabwägbarkeiten und dem Nachteil einer 16 stündigen An- und Abreise Gesamtkosten ca. 5.000,00 € Im Gegenzug haben, wie bereits erwähnt, im Januar in Oswiecim Vertreter der Fraktionen des Rates der Stadt Kerpen und die Bürgermeisterin auch gemeinsam die Einladung zur offiziellen Partnerschaftsfeier im Rahmen des Partnerschaftsabend am 20.10.2007 für den dortigen Rat, die Feuerwehr etc. aus-gesprochen. Auch hier muss mit ca. 40 Teilnehmern gerechnet werden. Ebenso wie die Stadt Oswiecim übernimmt, gemäß geltenden Vereinbarung, die Stadt Kerpen die Kosten für Übernachtung, Verpflegung und Rahmenprogramm. Geplant sind u.a. ein Ausflug nach Köln mit einer Schifffahrt auf dem Rhein, gemeinsame Ratssitzung mit Feierstunde und Partnerschaftsabend. Kosten Übernachtung: Kosten ca.: (Angebot Hotel 55,00 € pro Person im EZ; 78,00 € pro DZ) Verpflegung: Kosten ca. (40 Gäste x 6 Essen x 30,00 €) Rahmenprogramm: Kosten ca. (50 Personen x 30,00 €, inkl. Teilnehmer aus Kerpen) Bus: Kosten ca. (muss für Transfers zur Verfügung stehen für gesamte Zeit) Kalkulierte Gesamtkosten ca. die überplanmäßig bereit zu stellen sind. Beschlussvorlage 107.07 6.600,00 € 7.200,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 25.000,00 € Seite 4