Beschlussvorlage (Einrichtung von Gruppenräumen für die Ganztagsbetreuung der Erftstädter Primarschulen)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister V 540/2006 Az.: 40 21-00 Amt: - 40 BeschlAusf.: - Datum: 21.07.2006 Beratungsfolge Schulausschuss Betrifft: Termin 30.08.2006 Bemerkungen Einrichtung von Gruppenräumen für die Ganztagsbetreuung der Erftstädter Primarschulen Finanzielle Auswirkungen: Mittel stehen zur Verfügung bei HHSt. 2.210.9353 Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den 21.07.2006 Beschlussentwurf: Der Auftrag für die Einrichtung von Gruppenräumen für die Ganztagsbetreuung der Erftstädter Primarschulen wird an die Firma Wehrfritz GmbH, August-Grosch-Straße 28-38, 96476 Bad Rodach für Los 1-4 aus dem Nebenangebot zum Paketpreis von 80.427,18 € und für Los 5 aus dem Hauptangebot zum Preis von 13.441,70 € vergeben. Begründung: Zum Schuljahr 2006/2007 wird mit dem flächendeckenden Angebot der „Offenen Ganztagsschule“ an Erftstädter Primarschulen eine umfassende bedarfsgerechte Einrichtung erforderlich. Zur Abwicklung des Ausschreibungsverfahrens der Einrichtung von Gruppenräumen für die Ganztagsbetreuung der Erftstädter Primarschulen wurde die Fachfirma Kommunale Einkaufsplanung AG (KEP), Hannoversche Str. 58, 29221 Celle mit den entsprechenden Planungs- und Beratungsleistungen beauftragt. Danach wurde eine in fünf Lose aufgeteilte öffentliche Ausschreibung durchgeführt. Siebzehn Firmen forderten Ausschreibungsunterlagen an; von denen die folgenden Firmen Angebote einreichten: Wehrfritz GmbH Stuhlfabrik Benneckenstein Dusyma GmbH VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG Die Angebote der Dusyma GmbH und der Stuhlfabrik Benneckenstein sind aus folgenden Gründen nicht zu werten: Einzelne Produkte entsprechen sowohl bei der Firma Dusyma als auch bei der Firma Benneckenstein nicht der geforderten Qualität. Die Firma Dusyma hat kein Hauptangebot, sondern Alternativangebote für die Lose 1-5 abgegeben. Einige Positionen wurden jedoch überhaupt nicht oder in geringerer Stückzahl als gefordert angeboten. Die Angebote für die Lose 1,2,3,4 und 5 werden somit, da sie nicht mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, nicht gewertet. Die Stuhlfabrik Benneckenstein hat handschriftlich Zusätze und teilweise Änderungen im Leistungsverzeichnis vorgenommen, die nicht zulässig sind. Die eingereichten Angebote für die Lose 1-4 werden daher nicht gewertet. Der Preisspiegel der wertbaren Angebote stellt sich wie folgt dar: VS VS Alternative Wehrfritz Hauptangebot LOS 1 ________ _________ 32.004,76 geprüfte Angebotssumme ________ _________ 32.004,76 LOS 2 ________ _________ 10.285,94 geprüfte Angebotssumme ________ _________ 10.285,94 LOS 3 30.569,00 Nicht klar erkennbar 39.448,67 geprüfte Angebotssumme 30.470,85 28.496,62 39.448,67 LOS 4 ________ ________ 41.283,21 Wehrfritz Hauptangebot Wehrfritz Nebenangebot Paketpreis Paketpreis Los 1-4: Los 1-4: in Höhe von in Höhe von 112.250,03 80.427,18 geprüft: geprüft: 112.250,03 80.427,18 geprüfte Angebotssumme ________ ________ 41.283,21 LOS 5 ________ ________ 13.441,70 _________ geprüfte Angebotssumme ________ ________ 13.441,70 _________ Skonto 14 Tage 2% 30 Tage netto 14 Tage 2% 30 Tage netto 14 Tage 2% 30 Tage netto 14 Tage 2% 30 Tage netto 14 Tage 2% 30 Tage netto Die geprüften Angebotssummen verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer und abzüglich Rabatt. -2- Firma VS Die Firma VS hat je ein Haupt- und ein Alternativangebot für Los 3 abgegeben. Beide Angebote sind sachlich und inhaltlich korrekt.Sie kommen aus wirtschaftlichen Gründen nicht zum Tragen. Wehrfritz GmbH Die Firma Wehrfritz hat Hauptangebote für die Lose 1-5 und ein Nebenangebot für die Lose 1-4 vorgelegt. Bei Gesamtvergabe der Lose 1-4 der Hauptangebote wird ein Paketpreis in Höhe von 112.250,03 € angeboten. Bei Gesamtvergabe der Lose 1-4 der Nebenangebote wird ein Paketpreis in Höhe von 80.427,18 € angeboten. Die Hauptangebote für die Lose 1-5 sind sachlich und inhaltlich korrekt. Die Angebote für Los 1, 2,3 und 4 kommen - sowohl einzeln als auch als Paketpreis - aus wirtschaftlichen Gründen nicht zum Tragen. Das Angebot für Los 5 des Hauptangebotes ist sachlich und inhaltlich korrekt. Es ist das einzig wertbare Angebot. Das Nebenangebot für die Lose 1,2,3 und 4 ist sachlich und inhaltlich korrekt. Der Unterschied zum Hauptangebot besteht in den angebotenen Materialien (anderes Holz, jedoch nach VOL durchaus vergleichbar). Nach VOL liegt somit ein wertbares Nebenangebot vor. Es ist nach eingehender Prüfung der angebotenen Qualitäten mit den ausgeschriebenen Artikeln vergleichbar und als das wirtschaftlichste Angebot anzusehen. Im Rahmen des durchzuführenden Vergabeverfahrens liegen nach Nummer 3.1.3. Des RdErl. des Innenministeriums vom 12.04.1999 - Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung - (Mbl. NRW. S. 498/SMBI. 20020) gegen den günstigsten Bieter, die Wehrfritz GmbH, keine Eintragungen vor. Gestützt auf die Empfehlung des Planungsbüros KEP bestehen keine Bedenken gegen eine Vergabe an den günstigsten Bieter, die Firma Wehrfritz GmbH: Los 1-4: Wehrfritz GmbH (Nebenangebot) zum angebotenen Paketpreis in Höhe von 80.427,18 € Los 5: Wehrfritz GmbH (Hauptangebot) zum Angebotspreis von 13.441,70 € (Bösche) -3-