Beschlussvorlage (Änderung des Stellenplans 2007)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister V 278/2007 Az.: 11 11-41 Amt: - 10 BeschlAusf.: - 10 Datum: 14.05.2007 Beratungsfolge Finanz- und Personalausschuss Termin 12.06.2007 Rat 19.06.2007 Betrifft: Bemerkungen Änderung des Stellenplans 2007 Finanzielle Auswirkungen: Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den 14.05.2007 Beschlussentwurf: Im Stellenplan 2007 wird im UA 050 (Standesamt) eine zusätzliche Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD beschlossen. Begründung: Die beiden in Vollzeit tätigen Mitarbeiterinnen des Standesamtes haben eine Überlastungsanzeige eingereicht und damit signalisiert, dass das Arbeitsvolumen nicht mehr zu schaffen ist. Dies wird durch eine hohe Zahl an Überstunden belegt. (zur Zeit ca. 270) Die Angaben der Mitarbeiterinnen wurden von der Leiterin des Ordnungsamtes überprüft und bestätigt. Insofern muss die im Jahre 2005 getroffene Entscheidung, die vakant gewordene Teilzeitstelle im Standesamt nicht mehr nach zu besetzen, revidiert werden. Es ist erforderlich wieder eine Teilzeitstelle im Standesamt einzurichten. Dieses Erfordernis geht auch aus dem letzten Prüfbericht der beim Rhein-Erft-Kreis angesiedelten Standesamtsaufsicht hervor. (s. Anlage 1) Im Ordnungsamt wurde der Bereich Versicherungsangelegenheiten bis Mitte 2005 von 1 ½ Mitarbeitern erledigt. Zu diesem Zeitpunkt ging der in Vollzeit beschäftigte Mitarbeiter nach langer Erkrankung in den Ruhestand, die Teilzeitkraft wurde auf ihren Wunsch hin hausintern versetzt. Die beiden derzeitig in dieser Abteilung eingesetzten teilzeitbeschäftigten Mitarbeiterinnen haben den Aufgabenbereich Versicherungsangelegenheiten Mitte 2005 aufgrund der erwähnten Erkrankung teils mit erheblichen Rückständen übernommen. Die neuen Stelleninhaberinnen mussten sich zunächst in die Materie einarbeiten, daneben auch alte Vorgänge aufbereiten und den Arbeitsplatz und die Abläufe neu organisieren. Diese Phase ist nunmehr abgeschlossen, der Aufgabenbereich wurde optimiert und neu strukturiert, so dass erkennbar ist, dass der Bereich Versicherungsangelegenheiten mit derzeit 44 Wochenstunden überbesetzt ist. Aufgrund dieser fehlenden Auslastung im Tätigkeitsbereich der Versicherungsangelegenheiten und der andererseits vorhandenen Mehrarbeit im Standesamt soll eine der beiden Mitarbeiterinnen künftig mit 15 Wochenstunden im Bereich des Standesamtes und mit 10 Wochenstunden weiter im Bereich der Versicherungsangelegenheiten eingesetzt werden. Im derzeit gültigen Stellenplan soll daher im Bereich des Standesamtes eine zusätzliche Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD eingerichtet werden. Die Stellenanteile ändern sich durch diese Maßnahme wie folgt: UA 023 (Rechts- und Versicherungsabteilung) – 0,3 Entgeltgruppe 5 UA 050 (Standesamt) + 0,4 Entgeltgruppe 8 In Vertretung (Erner) -2-