Beschlussvorlage (Organisationsuntersuchung der hauseigenen IT und Budgetierung der Personalkosten)

STADT KERPEN DIE BÜRGERMEISTERIN Amt/Abteilung: 11.2 / EDV Az.: TOP Drs.-Nr.: 77.06 Datum : Beratungsfolge Haupt- und Finanzausschuss X Termin 24.10.2006 12.09.2006 Bemerkungen Öffentlicher Teil Nichtöffentlicher Teil Organisationsuntersuchung der hauseigenen IT und Budgetierung der Personalkosten X Durch die Vorlage entstehen keine haushaltsrelevanten Kosten Durch die zu beschließende Maßnahme entstehen Kosten von ___ € (s. Anlage) Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung; Haushaltsansatz im Haushaltsjahr : HhSt.: Mittel müssen über- außerplanmäßig bereitgestellt werden; Im Haushaltsjahr : HhSt.: Deckung: Mittel sollen im/in folgenden Haushaltsjahr/en veranschlagt werden: Beschlussentwurf: Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt die Ausführungen über die Organisationsuntersuchung der hauseigenen IT und der Personalkostenbudgetierung zur Kenntnis. Beschlussausfertigung soll erhalten: Sachbearb eiter/in Abteilungsleiter/in Amtsleiter/in Zuständiger Dezernent Mitzeichnung Amt 20 Erster Beigeordne ter und Kämmerer Bürgermeisterin Büro des Rates Begründung: 1. Der Haupt- und Finanzausschuss hat in seiner Sitzung am 25.04.2006 beschlossen für eine externe Organisationsuntersuchung der hauseigenen EDV-Abteilung 3000 € bereit zu stellen. Daraufhin wurden verschiedene Consultingunternehmen mit dem Ziel der Abgabe eines Angebotes kontaktiert. Aufgrund des niedrigen Haushaltsansatzes war es schwierig ein geeignetes Büro hierfür zu finden. Dennoch konnte die Beauftragung eines externen Unternehmensberaters (Herr Heinz Gerd Nobis aus Erftstadt) unmittelbar nach der Genehmigung des Haushaltes im August erfolgen. Die Untersuchung hat im September begonnen und dauert derzeit noch an, so dass noch keine konkreten Ergebnisse vorliegen. Sobald die Untersuchung beendet ist und der Untersuchungsbericht vorliegt, wird dieser den Fraktionen zur Verfügung gestellt. 2. Der Rat hat in seiner Sitzung am 02.05.2006 beschlossen die Personalkostenbudgetierung bis zum Abschluss der geplanten Aufgabenanalyse der Organisationseinheiten der ehemaligen Stadtbetriebe zurück zu stellen. Die Vorbereitungen für die Aufgabenanalyse sind weitgehend abgeschlossen. Die eigentliche Untersuchungsphase beginnt am 23.10.2006 und soll bis Ende Dezember 2006 abgeschlossen sein. Beschlussvorlage 77.06 Seite 2