Beschlussvorlage (Anlage zur Beschlussvorlage 277/2006)

STADT ERFTSTADT Der Bürgermeister Budget 321 Leistungsvereinbarung HhJ 2006/2007 PRODUKT Nr.: 01.32.01.20 Produkt: Beurkundung des Personenstandes, Namensänderung, Einbürgerungen Pgrp: Beurkundung des Personenstandes, PBer.: Personenstand Namensänderung PVerantwortung: Gremium des Rates: Ausschuss für öffentliche Ordnung und Verkehr 32 KURZBESCHREIBUNG DES PRODUKTES Fortschreibung aller Personenstandsregister ZIELE für den Zeitraum der Leistungsvereinbarung Richtigkeit der Register ZIELGRUPPE alle natürlichen und juristischen Personen, die einen Auskunftsanspruch haben oder für die eine Beurkundung vorgenommen werden muss LEISTUNGSUMFANG 1.) Beurkundung von Geburten und Sterbefälle, Heirats-/Sterbeeinträge im Geburtenbuch/Zweitbuch Entgegennahmen namensrechtlicher Erklärungen, Geburtsbeurkundungen der Hausgeburten, Sterbebeurkundungen Mitteilungen an andere Standesämter Nachbeurkundungen der im Ausland erfolgten Geburten beim Standesamt Berlin I, 2.) sonstige Beurkundungen und öffentliche Beglaubigungen, Ausstellungen von Ehefähigkeitszeugnissen n. Prüfung, Eintragungen Vaterschafts-/Mutterschaftsanerkenntnisse, Beurkundungen w.v., Führen der Testamentskartei Fortführung der Geburtenbücher. 3.) Aufgebote und Eheschließung, Entgegennahme von Aufgeboten, Beurkundung von Eheschließungen, Entgegennahme von Anträgen auf Anerkennung ausländischer Entscheidungen, Entgegennahme von Anträgen auf Befreiung von der Beibringung des Ehefähigkeitszeug beim Oberlandesgericht, Ermächtigungen an andere Standesämter, Zusätzliche Namenserklärungen, 4.) Führung der Heiratsbücher, Anlegung und Fortführung von Familienbücher, Beurkundungen namensrechtlicher Erklärungen, eidesstattliche Vers., Namensänderungen, D:\Programme\SD.NET\bin\BackSystems\tmp\T525.doc Neuanlegungen Familienbücher Aussiedler und Eheschließung Ausland Einholungen Zustimmung Standesamt Berlin I, Eintragungen/Änderungen in Familienbüchern (Geburt oder Heirat Kinder, Sterbefälle, Scheidungen, Kirchenaustritt, Neuverheir.), Versendungen und Anforderungen der Familienbücher nach Umzug, 5.) Entgegennahme und Weiterleitung von Anträgen auf Feststellung der Staatsangehörigkeit und von Einbürgerungen QUANTITÄT, QUALITÄT, ZIELERREICHUNG Kriterien, mit denen die Zielerreichung gemessen werden soll: Jahresarbeitszeit aller in diesem Produktbereich Tätigen Mittel der Qualitätssicherung: Analyse und Aufarbeitung von Fällen, in denen beteiligte Behörden oder die Standesamtsaufsicht Rechts- oder Verfahrensmängel reklamieren, Eine Kennzahl für die Controllingberichte: Einwohnerzahl : Mitarbeiter/innen Gesamtproduktkosten zusätzlich (Personalintensität, Soll: 2 Vollzeit) 250 Eheschließungen, 1.300 Urkunden, 1.500 Eintragungen/Änderungen Familienbücher Erftstadt, den 10.10.2008 _____________________ (Budgetverantwortlicher) D:\Programme\SD.NET\bin\BackSystems\tmp\T525.doc