Anfrage (Anfrage bzgl. Kosten des "Erftstadt-Laufs")

. Stadtverwaltung ⋅ Postfach 2565 ⋅ 50359 Erftstadt Stadtverwaltung ⋅ Holzdamm 10 ⋅ 50374 Erftstadt Herrn StV Bernd Bohlen Lambertusstraße 69 50374 Erftstadt . nachrichtlich allen Stadtverordneten Dienststelle Telefax 02235/409-505 Ansprechpartner/-in Telefon-Durchwahl Mein Zeichen Ihr Zeichen Datum Schulverwaltungsamt Holzdamm 10 Herr Schulz 0 22 35 / 409-312 40 13.10.2008 Ihre Anfrage vom 15.06.2007 Rat Betrifft: F 324/2007 20.09.2007 Anfrage bzgl. Kosten des "Erftstadt-Laufs" Sehr geehrter Herr Bohlen, wie mit Ihnen persönlich besprochen erfolgt die Beantwortung Ihrer Anfrage aufgrund der Sommerferien erst zum jetzigen Zeitpunkt. Ihre Fragen beantworte ich wie folgt: Zu 1.1: Nein. Die VR-Bank Rhein-Erft eG konnte für den 4. Erftstadtlauf am 21.10.2007 erstmalig gewonnen werden. Der neue Sponsor hat zugesagt, sich i. H. v. 1.500,-- € zu beteiligen. Zu 1.2: Der Betrag wird auf das Sonderkonto „Erftstadtlauf“ überwiesen. Zu 2.1: Die Co-Sponsoren wurden stets vom VfB Erftstadt akquiriert. Hierbei handelte es sich z. B. im Jahr 2006 um kleinere Sponsorengelder i. H. v. 150,-- € bis 250,-- €, die insgesamt die Summe von 1.947,50 € ergaben. Des weiteren beteiligten sich Co-Sponsoren durch nicht-finanzielle Leistungen, wie z. B. Zurverfügungstellung einer Hüpfburg, Weckmännchen für die Bambinis, Tanzdarbietungen, Musikaufführungen (Sambatrommler), Restaurant-Gutscheine für die Siegerehrungen. Im Jahr 2005 war die Höhe der Co-Sponsorenleistungen nahezu identisch. Die Gelder sind vom VfB Erftstadt und von der LG Donatus Erftstadt (die 2005 einmalig bei der Organisation beteiligt waren) akquiriert, vereinnahmt und für den Lauf direkt und vollständig verausgabt worden (das Sonderkonto „Erftstadtlauf“ wurde erst 2006 eröffnet, nachdem feststand, dass es weitere Laufveranstaltungen geben wird). Im Jahr 2004 gab es weder Hauptsponsoren-, noch Co-Sponsorengelder (s. u.). Die Beteiligung der Co-Sponsoren für 2007 ist noch nicht bekannt. Zu 2.2: Die vg. Sponsorengelder von 2006 (zu 2004, 2005, 2007 s. o.) wurden ebenfalls auf das Sonderkonto „Erftstadtlauf“ überwiesen. Zu 3.1 und 3.2: Die akquirierten Sponsorengelder und eingenommenen Startgelder haben sicherlich nicht zu einem erheblichen finanziellen Überschuss geführt. Der Erftstadtlauf hat sich zu einer professionellen Großveranstaltung entwickelt. Bei Veranstaltungen dieser Art fallen erhebliche Kosten an. Bei kleineren Laufveranstaltungen in oder um Erftstadt, bei denen z. T. nicht einmal 300 oder 500 Läuferinnen und Läufer an den Start gehen, herrschen natürlich ganz andere (einfachere) Rahmenbedingungen (z. B. führt die Laufstrecke nur über Felder oder durch den Wald, es sind keine Absperrungen, kein Rahmenprogramm und keine moderne Zeitmessung nötig, etc.) vor. Der 1. Erftstadtlauf im Jahr 2004 wurde aufgrund eines politischen Antrags im Zusammenhang mit den damals 725 Jahren bestehenden Stadtrechten von Lechenich durchgeführt. Der Sportausschuss hatte seinerzeit die Verwaltung durch einstimmigem Beschluss zur Organisation eines Stadtlaufs aufgefordert. Gesonderte Haushaltsmittel wurden hierfür nicht bereitgestellt. Die Verwaltung führte dann mit dem VfB Erftstadt Gespräche mit dem Ziel, einen solchen Lauf gemeinsam zu organisieren und durchzuführen. Der VfB Erftstadt, der im Jahr 2004 sein 85jähriges Vereinsbestehen feiern wollte, erklärte sich dazu bereit. Der 1. Erftstadtlauf war für den VfB Erftstadt ein „Zuschussgeschäft“, da es zum damaligen Zeitpunkt keine Sponsorengelder gab. Nach Angaben des VfB Erftstadt belief sich der „Zuschussbetrag“ auf ca. 1.500,-- €. Aufgrund des großen Erfolges des 1. Erftstadtlaufs konnten für den 2. Erftstadtlauf - und dann auch für den 3. Erftstadtlauf - Sponsoren gewonnen werden. Die einzelnen Sponsorengelder wurden zuvor bereits aufgeführt. Aber auch hier gab es letztlich keine nennenswerte Überschüsse. Neben den üblicherweise anfallenden Kosten für z. B. Absperrung, Zeitnahme, Startnummern, Beschallung, Moderation, Toilettenwagen, Aufbau, etc. wurde in 2005 und 2006 in weitere Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Absperrgitter) investiert. Die Gesamteinnahmen 2006 lassen sich mit insgesamt 22.132,70 € beziffern. Die Gesamtausgaben 2006 haben insgesamt 20.801,03 € betragen. Der sich hieraus ergebende Überschuss i. H. v. 1.331,67 € dient als „Sicherheitspuffer“ für den Lauf in 2007. Die vg. Beträge wurden vom Rechnungsprüfungsamt bestätigt. Das RPA hat den Erftstadtlauf im Rahmen der routinemäßigen Prüfungen erst kürzlich geprüft. Ein Entwurf eines Prüfberichts wurde bereits erstellt. Im Tenor werden keine Unregelmäßigkeiten festgestellt. Der endgültige Bericht wird in den nächsten Tagen vorliegen. Das Einnahmevolumen für 2005 war nach Auskunft des VfB Erftstadt und der LG Donatus Erftstadt nahezu identisch. Die Systematik der Ein- und Ausgaben war grundsätzlich. vergleichbar. In 2005 war lediglich die Zeitnahme als einzig markanter Punkt vom Kostenvolumen her geringer, da das damalige System bei weitem nicht so modern war, wie das aktuelle. Insofern waren die Startgebühren 2005 geringer als 2006. In 2005 fehlte im Vergleich zu 2006 auf der Einnahmenseite als Korrelat ein Sponsorbetrag, da die GVG dem Erftstadtlauf erst 2006 als Hauptsponsor beigetreten ist. Insofern lassen sich die Einnahmen mit 15.067,50 € und die Ausgaben mit 13.629,52 € beziffern. Der sich hieraus ergebende Differenzbetrag i. H. v. 1.437,98 € diente als „Sicherheitspuffer“ für den Lauf in 2006. Zu 4.1: Die zuvor angegebenen Personalkosten sind zutreffend. Der niedrige Betrag ist z. B. darin begründet, dass sich überwiegend Ausbildungskräfte zur Mithilfe angeboten hatten. Diese erhalten nur eine Ausbildungsvergütung und haben somit einen entsprechend niedrigen Stundensatz. Zur Vermeidung weiterer Nachfragen und zur Dokumentation der Tatsache, dass im Zusammenhang mit den erfolgreichen und bei der Erftstädter Bevölkerung - insbesondere den Schulen - sowie den regional und überregional angereisten Läuferinnen und Läufern überaus -2- beliebten Erftstadtläufen offensichtlich keine Unregelmäßigkeiten oder außergewöhnliche finanzielle „Transfers“ stattgefunden haben, biete ich – wie auch schon zuvor mündlich mit Ihnen begesprochen – die jederzeitige Einsicht in die hier vorliegenden Unterlagen an. Ein persönliches vertiefendes Gespräch in dieser Angelegenheit ist hierbei selbstverständlich ebenfalls mit einbezogen. Mit freundlichen Grüßen In Vertretung (Erner) -3-