Beschlussvorlage (Niederschrift Seniorenbeirat)

STADT KERPEN Niederschrift Gremium: Seniorenbeirat Nr. der Sitzung 10 Datum Beginn Ende 28.11.2006 16:00 Uhr 18:00 Uhr Sitzungsort: Rathaus Stadt Kerpen, Raum 198 Einladung erfolgte form- und fristgerecht: Ja ANWESEND: Die Mitglieder: Ahlgrim, Hermann-Josef Bacher, Josef Bergmann, Klaus-Dieter Heidbüchel, Wilma Kaselow, Margarete Küppers, Klara Lambertz, Johannes Masuch, Marianne Müller, Jakob Nothhelfer, Paul Nowag, Gerhard Schlömer, Gerhard Stöcker, Hermann Utzerath, Sybille Entschuldigt fehlend: Messias, Marlies Ehrenamtliche Mitarbeiter/innen: Baltsch, Heinz H. Berkle, Johann Berkle, Theo Breuer, Paul-Heinz Cremer, Peter Marx, Arno Meinhardt, Ulrich Teske, Renate Als Gäste: Kopp, Udo Von der Verwaltung: Fuhs, Claudia, Beschlussfähigkeit liegt vor: Ja Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 -2- TAGESORDNUNG Öffentlicher Teil 1. 2. 2.1 2.2 3. 4. 4.1 4.2 4.3 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 6. 7. Verpflichtung ehrenamtlicher Helfer des Seniorenbeirates Rückblick Seniorentag am 21.09.2006 Thalia-Theater am 11.11.2006 Weihnachtsfeier am 14.12.2006 Karnevalssitzung am Montag, 29.01.2007 Organisation, Kasse, Kontrolle Elferrat Bonverkauf etc. Termine für 2007 Seniorenbeiratssitzungen 27.02.2007 / 22.05.2007 / 21.08.2007 / 20.11.2007 Mi 25.04.2007 - Sitzung der Landesseniorenvertretung NRW in Kerpen Sa 12.05.2007 - Musikalischer Nachmittag im Schulzentrum Sindorf / 17:00 Uhr Mo 02.07.2007 / Mo 23.07.2007 - Sommerfahrt nach Xanten und Hafenrundfahrt nach Duisburg Do 20.09.2007 - Seniorentag in der Jahnhalle Sa 10.11.2007 - Thalia - Theaterveranstaltung Mo 03.12.2007 - Weihnachtsmarkt Mo 13.12.2007 - Weihnachtsfeier Anfragen und Mitteilungen Verschiedenes Nichtöffentlicher Teil 8. 9. 10. Budgetierung der Karten für Veranstaltungen für die einzelnen Stadtteile Kostenbefreiung für Seniorenbeiratsmitglieder und Helfer bei Veranstaltungen Anfragen und Mitteilungen Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 -3- Öffentlicher Teil: TOP 1. Verpflichtung ehrenamtlicher Helfer des Seniorenbeirates Der Vorsitzende, Herr Müller, begrüßt alle Anwesenden und verpflichtet die ehrenamtlichen Helfer des Seniorenbeirates – Herrn Paul-Heinz Breuer und Herrn Peter Cremer – zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben nach bestem Wissen und Können, zur Beachtung des Grundgesetzes, der Verfassung des Landes Nordrhein-Westfalen und der Gesetze sowie zur Erfüllung ihrer Pflichten zum Wohle der Stadt Kerpen. Er weißt besonders auf folgende Vorschriften der Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen hin: § 30 Verschwiegenheitspflicht § 31 Ausschließungsgründe § 32 Vertretungsverbot und § 43 Offenbarungspflicht bei Interessenkollision Der Seniorenbeirat gratuliert Herrn Theo Berkle und seiner Ehegattin zur Goldenen Hochzeit und Herrn Ulrich Meinhardt zum 70. Geburtstag. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 -4- Öffentlicher Teil: TOP 2. Rückblick TOP 2.1 Seniorentag am 21.09.2006 Herr Müller führt aus, dass der Seniorenbeirat mit dem Programm des Seniorentages zufrieden war. Zum ersten Mal sind auch ausländische Mitglieder zum Seniorentag erschienen. Leider störte etwas die Geräuschkulisse aus dem Eingangsbereich der Jahnhalle. Herr Müller bittet darum, dass bei allen Veranstaltungen Personen mit Rollstuhl aufgrund des erhöhten Platzbedarfes angemeldet werden müssen. Nach kurzer Diskussion beschließt der Seniorenbeirat Eintrittskarten nicht an der Tageskasse, sondern nur im Vorverkauf anzubieten. Der Seniorenbeirat beschließt darüber hinaus, dass auch die ausländischen Mitbürger Eintritt bezahlen müssen, es soll lediglich eine Freikarte ausgegeben werden. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 -5- Öffentlicher Teil: TOP 2.2 Thalia-Theater am 11.11.2006 Die Theateraufführung war eine gelungene Veranstaltung. Insgesamt wurden 241 Karten verkauft. Auch im kommenden Jahr soll wieder eine Theaterveranstaltung für Senioren angeboten werden. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 -6- Öffentlicher Teil: TOP 3. Weihnachtsfeier am 14.12.2006 Herr Müller bittet die Beiratsmitglieder und die ehrenamtlichen Mitarbeiter sich kurzfristig zur Jahresdankfeier anzumelden. Essen soll nur für die Personen bestellt werden, die auch tatsächlich zur Jahresdankfeier kommen, da entsprechend der Bestellung bezahlt werden muss. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 -7- Öffentlicher Teil: TOP 4. Karnevalssitzung am Montag, 29.01.2007 TOP 4.1 Organisation, Kasse, Kontrolle Die Plakate für die Karnevalsveranstaltung wurden verteilt. Die Eintrittskarten sollen erst nach dem Besuch des Weihnachtsmarktes für 9,- € / Stck. verkauft werden. Die Abrechnung mit dem Seniorenbüro erfolgt erst im Januar 2007. Die Kasse übernehmen wieder Herr Nowag und Herr Nothhelfer. Zur Kartenkontrolle erklären sich die Damen Kaselow / Utzerath und Heibüchel und Herr Stöcker bereit. Herr Stöcker übernimmt auch die Betreuung der Ehrengäste. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 -8- Öffentlicher Teil: TOP 4.2 Elferrat Der Beirat beschließt, dass sich der Elferrat wie im vergangenen Jahr zusammensetzen soll. Auch der Behindertenbeirat soll wieder beteiligt werden. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 -9- Öffentlicher Teil: TOP 4.3 Bonverkauf etc. Der Bonverkauf erfolgt über die Karnevalsgesellschaft Rut-Wies. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 - 10 - Öffentlicher Teil: TOP 5. Termine für 2007 TOP 5.1 Seniorenbeiratssitzungen 27.02.2007 / 22.05.2007 / 21.08.2007 / 20.11.2007 Für 2007 sind folgende Sitzungstermine vorgesehen: Jeweils dienstags, 16:00 Uhr: 27.02.2007 22.05.2007 21.08.2007 20.11.2007 Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 - 11 - Öffentlicher Teil: TOP 5.2 Mi 25.04.2007 - Sitzung der Landesseniorenvertretung NRW in Kerpen Am 25.04.2007 findet in der Erfthalle Türnich die Mitgliederversammlung der Landesseniorenvertretung NRW statt. Es werden 220 -250 Teilnehmer erwartet. Der Aufbau erfolgt am 24.05.2007 zwischen 15:00 und 18:00 Uhr. Der Abbau erfolgt im Anschluss an die Veranstaltung, in der Zeit von ca. 17:00 – 20:00 Uhr. Der Beirat beschließt, die Arbeit des Seniorenbeirates im Rahmen dieser Veranstaltung zu präsentieren und bittet auch die Stadt Kerpen um entsprechende Präsentation. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 - 12 - Öffentlicher Teil: TOP 5.3 Sa 12.05.2007 - Musikalischer Nachmittag im Schulzentrum Sindorf / 17:00 Uhr Am 12.05.2007 soll ein Musikalischer Nachmittag für Senioren angeboten werden. Ein konkretes Programm liegt noch nicht vor. Herr Ahlgrim kümmert sich zurzeit um die Programmgestaltung. Frau Teske reserviert die entsprechenden Räumlichkeiten. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 - 13 - Öffentlicher Teil: TOP 5.4 Mo 02.07.2007 / Mo 23.07.2007 - Sommerfahrt nach Xanten und Hafenrundfahrt nach Duisburg Herr Ahlgrim schlägt vor, das Programm so zugestalten, dass zuerst die Hafenrundfahrt eventuell mit Mittagessen – durchgeführt wird und anschließend den Archäologischen Park in Xanten zu besuchen. Möglicherweise könnten auch Führungen angeboten werden. Der Beirat beschließt, ein konkretes Programm, unter Berücksichtigung einer Kostenbeteiligung von ca. 20,- € pro Person, zu erarbeiten. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 - 14 - Öffentlicher Teil: TOP 5.5 Do 20.09.2007 - Seniorentag in der Jahnhalle Der Seniorentag am 20.09.2007 soll wieder in der Zeit von 14:00 bis 18:00 Uhr stattfinden. Herr Müller fordert alle Anwesenden auf sich Gedanken zur Programmgestaltung zu machen und diese im Seniorenbüro vorzubringen. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 - 15 - Öffentlicher Teil: TOP 5.6 Sa 10.11.2007 - Thalia - Theaterveranstaltung Ende März entscheidet sich, ob die Theaterveranstaltung am 10.11.2007 für Senioren angeboten werden kann. Auch hier müssen Rollstuhlfahrer wegen erhöhtem Platzbedarf besonders vorgemerkt werden, da Fluchtwege während der Veranstaltung freigehalten werden müssen. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 - 16 - Öffentlicher Teil: TOP 5.7 Mo 03.12.2007 - Weihnachtsmarkt Vorschläge zum Besuch eines Weihnachtsmarktes können im Seniorenbüro eingereicht werden. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 - 17 - Öffentlicher Teil: TOP 5.8 Mo 13.12.2007 - Weihnachtsfeier Der Beirat beschließt, im kommenden Jahr am Donnerstag, den 13.12.2007 eine Jahresdankfeier durchzuführen. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 - 18 - Öffentlicher Teil: TOP 6. Anfragen und Mitteilungen Die Bilder vom Seniorentag können eingesehen werden. Bestellwünsche können in die beigefügte Liste eingetragen werden. Frau Teske teilt mit, dass am 11.01.2007 wieder eine Krippenwanderung angeboten wird. Treffpunkt ist an der Kreuzblume in Köln um 11:00 Uhr. Herr Müller verteilt Informationen an die Busbegleiter für die Fahrt zum Weihnachtsmarkt. Die Informationen sollen während der Busfahrt an die Senioren weitergegeben werden. Der Deutsche Diabetiker Bund führt am 02.12.2006 eine Kundgebung in Köln-Kalk durch. Herr Müller verteilt ein Informationsblatt mit entsprechenden Einzelheiten. Herr Cremer teilt mit, dass das Tanzcafé in Türnich in diesem Jahr erfolgreich durchgeführt wurde. Für das kommende Jahr seien in drei weiteren Stadtteilen Tanzcafés geplant, so dass jede Woche ein Tanzcafé angeboten würde. Er befürchtet jedoch, dass sich dann die Teilnehmerzahl in Türnich reduziert und die Durchführung der Veranstaltung damit in Frage gestellt wird. Nach eingehender Diskussion beschließt der Beirat, dass in Türnich weiterhin das Tanzcafé angeboten werden soll. Darüber hinaus soll probeweise auch im Gasthaus „Schweitzer“ ein Tanzcafé angeboten werden. Im Rahmen einer Umfrage soll das Interesse an weiteren Veranstaltungen überprüft und dann erneut zur Diskussion gestellt werden. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 - 19 - Öffentlicher Teil: TOP 7. Verschiedenes Herr Müller fordert alle Beiratsmitglieder und Helfer auf auch im kommenden Jahr die Besetzung des Seniorenbüros dienstags und mittwochs zwischen 10:00 und 12:00 Uhr sicherzustellen. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 - 20 - Nichtöffentlicher Teil: TOP 8. Budgetierung der Karten für Veranstaltungen für die einzelnen Stadtteile Im Rahmen der Budgetierung der Karten für die Veranstaltungen kommt es immer wieder zu Auseinandersetzungen. Herr Müller weist daraufhin, dass die Anzahl der Karten nach Anteil der Senioren in den einzelnen Stadtteilen festgelegt wird. Innerhalb jedes einzelnen Stadtteiles müssen sich die entsprechenden Beiratsmitglieder untereinander einigen. Dem Seniorenbüro ist für jeden Stadtteil jeweils ein Ansprechpartner zu benennen, der die Karten für den gesamten Stadtteil in Empfang nimmt und die Verteilung an die Seniorenbeiratsmitglieder vornimmt. Dieses Beiratsmitglied ist auch für die Abrechnung der Karten mit dem Seniorenbüro verantwortlich. Der Verteilerschlüssel wird Anfang 2007 aktualisiert. Darüber hinaus fordert Herr Müller die Beiratsmitglieder auf, sich Namen und Adressen von den Personen zu notieren, an die Karten verkauft wurden, so dass diese gegebenenfalls über notwendige Änderungen rechtzeitig informiert werden können. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 - 21 - Nichtöffentlicher Teil: TOP 9. Kostenbefreiung für Seniorenbeiratsmitglieder und Helfer bei Veranstaltungen Nach kurzer Diskussion beschließt der Beirat, die bisherige Regelung bei zuhalten, so dass die Beiratsmitglieder und ehrenamtlichen Mitarbeiter, keinen Eintritt bezahlen müssen, wenn sie bei einer Veranstaltung zu einer Tätigkeit eingeteilt wurden. Niederschrift Seniorenbeirat am: 28.11.2006 - 22 - Nichtöffentlicher Teil: TOP 10. Anfragen und Mitteilungen Es liegen keine Anfragen und Mitteilungen vor. Jakob Müller Vorsitzender Claudia Fuhs Schriftführer