Beschlussvorlage (Gegenüberstellung geltende Fassung und Änderungen)

Gegenüberstellung geltende Fassung und Änderungen Seite 1 von 9 VERGABEORDNUNG DER STADT KERPEN in der Fassung vom 28.06.1988 zuletzt geändert am 28.02.2003 VERGABEORDNUNG DER STADT KERPEN in der Fassung vom 28.06.1988 zuletzt geändert am 28.02.2003 … z.Zt. gültige Fassung vom 28.02.2003 Geplante Änderungen § 1 Geltungsbereich unverändert (1) Die Vergabeordnung ist bei der Vergabe sämtlicher Lieferungen, Leistungen und Bauleistungen der Stadt Kerpen anzuwenden. (2) Die Vergabeordnung gilt nicht für Ingenieur-, Architekten-, Gutachter- oder sonstige Honorarverträge sowie für Verträge über künstlerische Leistungen. § 2 Allgemeine Vorschriften § 2 Allgemeine Vorschriften (1) Bei der Ausschreibung und Vergabe von Lieferungen und Leistungen ist die "Verdingungsordnung für Leistungen, ausgenommen Bauleistungen (VOL), bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen ist die "Verdingungsordnung für Bauleistungen ('VOB)" in der jeweils geltenden Fassung anzuwenden. (1) Bei der Ausschreibung und Vergabe von Lieferungen und Leistungen ist die "Verdingungsordnung für Leistungen, ausgenommen Bauleistungen (VOL), bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen ist die "Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen ('VOB)" in der jeweils geltenden Fassung anzuwenden. (2) Alle Preisvereinbarungen müssen mit den jeweils geltenden preisrechtlichen Vorschriften in Einklang stehen. (2) unverändert (3) Bei der Vergabe von Leistungen, denen nach den Bestimmungen der  §§ 3 und 4 ein förmliches Vergabeverfahren vorausgeht, werden die Richtlinien über die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber (SMB1 NW 20021 in der jeweils geltenden Fassung) angewendet. Bieter, die aufgrund dieser Richtlinien bevorzugt berücksichtigt werden wollen, müssen den Nachweis, dass die Voraussetzungen vorliegen, spätestens bei Angebotsabgabe (Submissionstermin) führen. Näheres regeln die Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen/Bauleistungen. (3) Bei der Vergabe von Leistungen, denen nach den Bestimmungen der  §§ 3 und 4 ein förmliches Vergabeverfahren vorausgeht, werden die ggf. bestehenden Richtlinien etc. über die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber angewendet. Bieter, die aufgrund derartiger Regelungen bevorzugt berücksichtigt werden wollen, müssen den Nachweis, dass die Voraussetzungen vorliegen, spätestens bei Angebotsabgabe (Submissionstermin) führen. Vereinigt ein Bieter mehrere Bevorzugungsmerkmale auf sich, so findet jeweils die Bevorzugungsrichtlinie Anwendung, durch die das Angebot des Bieters die höchstmögliche Vergünstigung erhält. Vereinigt ein Bieter mehrere Bevorzugungsmerkmale auf sich, so findet jeweils die Bevorzugungsrichtlinie Anwendung, durch die das Angebot des Bieters die höchstmögliche Vergünstigung erhält. (4) Für gleichartigen Bedarf verschiedener Stadtämter und zugeordneter Einrichtungen ist die gemeinsame Auftragsvergabe vorzusehen. Der Bürgermeister bestimmt, welche Vergabestellen für solche Sammelvergaben (4) Für gleichartigen Bedarf verschiedener städtischer Organisationseinheiten und zugeordneter Einrichtungen ist die gemeinsame Auftragsvergabe vorzusehen. Die/Der Bürgermeister/in bestimmt die für solche Gegenüberstellung geltende Fassung und Änderungen Seite 2 von 9 federführend sind. Sammelvergaben federführende Stelle. (5) Bei ständig wiederkehrenden Lieferungen und Leistungen ist nach Möglichkeit der voraussichtliche Jahresbedarf unter dem Vorbehalt eines zeitgerechten Abrufes von TeilLieferungen/-Leistungen auszuschreiben. § 7 ist zu beachten. (5) unverändert § 3 Öffentliche Ausschreibungen § 3 Öffentliche Ausschreibungen (1) Eine öffentliche Ausschreibung findet in der Regel statt, wenn ein Auftragswerte/eine Kostenanschlagssumme von 50.000,00 € überschritten wird. (1) Eine öffentliche Ausschreibung findet in der Regel statt, wenn folgende Auftragswerte/ Kostenanschlagssummen überschritten werden: Abweichungen sind aktenkundig zu begründen. A. VOB § 5 Abs. 1 ist zu beachten. a) Tiefbau: mehr als 300.000 € b) Rohbauarbeiten im Hochbau (Erd-, Betonund Maurerarbeiten): mehr als 150.000 € c) Ausbaugewerke und sonstige Gewerke im Hochbau sowie Pflanzungen und Straßenausstattung: mehr als 75.000 € (6) Die in den nachfolgenden Vorschriften genannten Beträge verstehen sich ausschließlich als Nettobeträge (ohne Mehrwertsteuer). B. VOL Alle Beschaffungen und Lieferungen von mehr als 50.000 € Abweichungen sind aktenkundig zu begründen. § 5 Abs. 1 ist zu beachten. (2) Öffentliche Ausschreibungen sind wie folgt bekannt zu machen: (2) Öffentliche Ausschreibungen sind wie folgt bekannt zu machen: a) in den Regionalausgaben für den Erftkreis der Tageszeitungen "Kölner Stadtanzeiger" und „Kölnische Rundschau" b) Sofern dies aufgrund von Richtlinien der EG vorgeschrieben ist, in den hierfür vorgesehenen Amtsblättern c) in mindestens einer überörtlichen Fachzeitschrift. § 4 Beschränkte Ausschreibung a) in den Regionalausgaben für den RheinErft-Kreis der Tageszeitungen "Kölner Stadtanzeiger" und „Kölnische Rundschau" b) Sofern dies aufgrund von Richtlinien der EU vorgeschrieben ist, in den hierfür vorgesehenen Amtsblättern c) im Submissionsanzeiger sowie ggf. in weiteren Veröffentlichungsorganen. § 4 Beschränkte Ausschreibung (1) Eine beschränkte Ausschreibung findet statt, wenn der Auftragswert/Kostenanschlagssumme 7.500,00 € überschreitet und die in § 3 festgelegte Summe nicht überschritten wird. (1) Eine beschränkte Ausschreibung findet in der Regel statt, wenn der/die Auftragswert/ Kostenanschlagssumme 30.000,00 € überschreitet und die in § 3 festgelegten Summen nicht überschritten werden. (2) Bei einer beschränkten Ausschreibung sind in der Regel mindestens 3 Firmen zur Abgabe von Angeboten schriftlich aufzufordern. (2) Bei beschränkten Ausschreibungen sind bei voraussichtlichen Auftragssummen von mehr als 30.000 € bis 50.000 € in der Regel mindestens 7 geeignete Firmen zur Abgabe von Angeboten schriftlich aufzufordern, Gegenüberstellung geltende Fassung und Änderungen Seite 3 von 9 davon mindestens 3 Firmen, die außerhalb des Rhein-Erft-Kreises angesiedelt sind. (3) Bei höheren Auftragswerten/Kostenanschlagssummen als 30.000,00 € sind mindestens zwei nicht stadtansässige Firmen zur Abgabe von Angeboten schriftlich aufzufordern. (3) Bei Auftragswerten/ Kostenanschlagssummen von mehr als 50.000,00 € sind mindestens 9 geeignete Firmen zur Abgabe von Angeboten schriftlich aufzufordern, davon mindestens 4 Firmen, die außerhalb des Rhein-Erft-Kreises angesiedelt sind. (4) Bei nicht ausreichender Anzahl geeigneter Firmen innerhalb des Rhein-ErftKreises (Region) wird die Minderzahl durch zusätzlich aufzufordernde Firmen außerhalb der Region aufgefüllt. Dies ist zu dokumentieren. Wird dennoch die o. a. jeweilige MindestGesamtzahl aufzufordernder geeigneter Firmen nicht erreicht, ist dies gleichfalls aktenkundig zu machen. Die Namen und Anschriften aller aufgeforderten geeigneten Firmen sind schriftlich zu vermerken. (4) Der Bieterkreis wird vom Bürgermeister bestimmt, soweit der Bieterkreis nicht vom zuständigen Fachausschuss festgelegt wird. (5) Der Bieterkreis wird von der/vom Bürgermeister/in auf der Grundlage der von der Zentralen Vergabestelle geführten Zentralen Unternehmensdatei bestimmt, soweit der Bieterkreis nicht vom zuständigen Fachausschuss festgelegt wird. (5) Bieter, die keine Gewähr für eine ordnungsgemäße Lieferung/Leistung bieten, sind von beschränkten Ausschreibungen auszuschließen. Die Entscheidung über den Ausschluss trifft die für die Vergabe zuständige Stelle. Die Gründe für den Ausschluss sind aktenkundig festzuhalten. (6) Die Bieter, deren Fachkunde, Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit aktuell nicht mehr gewährleistet ist, werden in der Zentralen Unternehmensdatei gestrichen. Gründe hierfür sind aktenkundig zu machen. Positive Veränderungen sind vom Bieter zu gegebener Zeit zu belegen. (6)  § 5 Abs. 1 ist zu beachten. (7)  § 5 Abs. 1 ist zu beachten. § 5 Ausnahme von den Vergabegrundsätzen § 5 Ausnahme von den Vergabegrundsätzen (1) Von einer öffentlichen oder beschränkten Ausschreibung darf nur abgesehen werden, wenn die Bestimmungen der GemHVO (§ 31 Abs. 1) und der VOL bzw. VOB (jeweils Teil A § 3) das rechtfertigen. Die Entscheidung trifft die für die Vergabe zuständige Stelle. Die Gründe sind aktenkundig festzuhalten. (1) Von einer öffentlichen oder beschränkten Ausschreibung darf nur abgesehen werden, wenn die Bestimmungen der GemHVO (§ 31 Abs. 1) und der VOL bzw. VOB (jeweils Teil A § 3) das rechtfertigen. Die Entscheidung trifft unter Berücksichtigung der in der Hauptsatzung geregelten Betragsgrenzen Gegenüberstellung geltende Fassung und Änderungen Seite 4 von 9 die/der Bürgermeister/in bzw. der zuständige Fachausschuss. Die Gründe sind aktenkundig festzuhalten. (2) Ist in einem Bewilligungsbescheid eine bestimmte Vergabeart vorgeschrieben, so ist hiernach zu verfahren. (2) unverändert (3) Bei regelmäßig wiederkehrendem Bedarf, bei dem nach den Wertgrenzen der  §§ 3 und 4 ein förmliches Ausschreibungsverfahren durchzuführen wäre, wegen drohender Preissteigerungen Zeitverzögerungen jedoch vermieden werden müssen (z.B. Heizöllieferungen), ist ein vereinfachtes Vergabeverfahren zulässig. Die dabei eingeholten Angebote sind mit Zeitangabe exakt zu erfassen und als Akte zu führen. Über die Vergabe ist nach den Regelungen über einfache Geschäfte der laufenden Verwaltung zu entscheiden. (3) unverändert § 6 Freihändige Vergabe § 6 Freihändige Vergabe (1) Eine Freihändige Vergabe kann stattfinden, wenn die Auftragswerte/ Kostenanschlagssummen unter dem in § 4 Abs. 1 genannten Betrag bleiben. (2) Vor Auftragserteilung sind bei Aufträgen über 1.500,00 € mindestens zwei Angebote einzuholen, wenn sich nicht aus anderen Unterlagen (Angebote ähnlicher Leistungen, Preislisten usw.) Preisvergleiche ergeben. Sie sind verwaltungsintern zu submittieren. Bei telefonischer Einholung der Angebote ist das Ergebnis (Firma, Betrag, Preisnachlässe) aktenkundig festzuhalten. (1) unverändert (2) Vor Auftragserteilung sind bei Aufträgen von 500,00 € bis 1.500,00 € mindestens zwei Angebote einzuholen (auch fernmündlich möglich), wenn sich nicht aus anderen Unterlagen (Angebote ähnlicher Leistungen, Preislisten usw.) zeitnahe Preisvergleiche ergeben. Sie sind verwaltungsintern zu submittieren. Bei telefonischer Einholung der Angebote ist das Ergebnis (Firmenname und sitz, Betrag, Preisnachlässe) aktenkundig festzuhalten. (3) Bei voraussichtlichen Auftragssummen von mehr als 1.500 € bis 7.500 € sind in der Regel mindestens 3 geeignete Firmen schriftlich zur Abgabe von Angeboten aufzufordern. (4) Bei voraussichtlichen Auftragssummen von mehr als 7.500 € bis 30.000 € sind in der Regel mindestens 5 geeignete Firmen schriftlich zur Abgabe von Angeboten aufzufordern, davon mindestens 2 Firmen, die außerhalb des Rhein-Erft-Kreises angesiedelt sind. Gegenüberstellung geltende Fassung und Änderungen Seite 5 von 9 (3) § 4 Abs. 5 ist entsprechend anzuwenden. (5) § 4 Abs. 6 ist entsprechend anzuwenden. § 7 Auftragswert bei wiederkehrenden Lieferungen/Leistungen § 7 Schätzung der Auftragswerte Bei Aufträgen, denen terminlich wiederkehrende Lieferungen/Leistungen zugrunde liegen, bestimmt sich die Ausschreibungs-/Vergabeart nach dem Jahreswert. Es sind die jeweils geltenden rechtlichen Vorgaben zu beachten. Zum Zeitpunkt des In Kraft Tretens der 6. Änderung der Vergabeordnung gelten im wesentlichen folgende Regelungen des § 3, Absätze 3 und 4, der Vergabeverordnung unmittelbar bzw. analog: (1) Bei zeitlich begrenzten Lieferaufträgen mit einer Laufzeit bis zu zwölf Monaten sowie bei Dienstleistungsaufträgen bis zu 48 Monaten Laufzeit, für die kein Gesamtpreis angegeben wird, ist bei der Schätzung des Auftragswertes der Gesamtwert für die Laufzeit des Vertrages zugrunde zu legen. Bei Lieferaufträgen mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten ist der Gesamtwert einschließlich des geschätzten Restwertes zugrunde zu legen. Bei unbefristeten Verträgen oder bei nicht absehbarer Vertragsdauer folgt der Vertragswert aus der monatlichen Zahlung multipliziert mit 48. § 8 Bewerberkreis (2) Bei regelmäßigen Aufträgen oder Daueraufträgen über Lieferungen oder Dienstleistungen ist bei der Schätzung des Auftragswertes entweder der tatsächliche Gesamtauftragswert entsprechender Aufträge für ähnliche Arten von Lieferungen oder Dienstleistungen aus den vorangegangenen zwölf Monaten oder dem vorangegangenen Haushaltsjahr, unter Anpassung an voraussichtliche Änderungen bei Mengen oder Kosten während der auf die erste Lieferung oder Dienstleistung folgenden zwölf Monate oder der geschätzte Gesamtwert während der auf die erste Lieferung oder Dienstleistung folgenden zwölf Monate oder während der Laufzeit des Vertrages, soweit diese länger als zwölf Monate ist, zugrunde zu legen. § 8 Bewerberkreis/Zentrale Unternehmensdatei (1) Bei jedem Fachamt ist für seinen Zuständigkeitsbereich ein nach Fachgewerken geordnetes Bewerberverzeichnis zu führen, das ständig fortzuschreiben ist. (1) Die bei der Zentralen Vergabestelle geführte, nach Fachgewerken geordnete Zentrale Unternehmensdatei wird u.a. unter ausdrücklicher Mitwirkung der Fachämter/abteilungen und Nutzung aller Informationen permanent aktualisiert. (2) Bei beschränkten Ausschreibungen und (2) unverändert Gegenüberstellung geltende Fassung und Änderungen freihändigen Vergaben sind die Bewerber nach Möglichkeit abwechselnd zu berücksichtigen. § 9 Aufhebung einer Ausschreibung Über die Aufhebung einer Ausschreibung entscheidet die nach § 10 zuständige Vergabestelle unter Beachtung von § 2 Abs. 1. Seite 6 von 9 § 9 Aufhebung einer Ausschreibung § 10 Vergabe der Aufträge Über die Aufhebung einer Ausschreibung entscheidet unter Berücksichtigung der in der Hauptsatzung geregelten Betragsgrenzen die/der Bürgermeister/in bzw. der zuständige Fachausschuss. § 10 Vergabe der Aufträge (1) Zur Vergabe nach dieser Vergabeordnung sind zuständig die nach der Hauptsatzung, der Zuständigkeitsordnung für die Ausschüsse des Rates oder der Dienstanweisung über besondere Zeichnungsbefugnisse zuständigen Stellen. (1) Für die Vergabe nach dieser Vergabeordnung sind die nach der Hauptsatzung bzw. der Zuständigkeitsordnung für die Ausschüsse des Rates zuständigen Ausschüsse bzw. die/der Bürgermeister/in zuständig. (2) Über Auftragserweiterungen und Zusatzaufträge entscheidet die für die Vergabe der Gesamtauftragssumme (Ursprungsauftrag plus Auftragserweiterung bzw. Zusatzauftrag) zuständige Stelle. § 11 Unbedenklichkeitsbescheinigungen (2) Über Auftragserweiterungen und Zusatzaufträge (Nachträge) entscheidet die für die Vergabe der Gesamtauftragssumme (Ursprungsauftrag plus Auftragserweiterung bzw. Zusatzauftrag) zuständige Stelle unter Berücksichtigung der in der Hauptsatzung geregelten Betragsgrenzen (Bürgermeister/in bzw. Fachausschuss). § 11 Unbedenklichkeitsbescheinigungen (1) Bei Leistungen und Bauleistungen mit einer Auftragssumme über 25.000,00 € sind vor der Vergabe von den Bietern folgende Unterlagen neuesten Datums beizubringen: (1) Bei Leistungen und Bauleistungen mit einer Auftragssumme über 30.000,00 € sind vor der Vergabe von den Bietern folgende Unterlagen neuesten Datums beizubringen: 1.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, 2. Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse über die Entrichtung der Beiträge zur Sozialversicherung, 3. Bescheinigung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft, 4. Bescheinigung einer Versicherungsgesellschaft über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die für die Vergabe zuständige Stelle kann Ausnahmen zulassen. 1. (2) Falls der Bieter die in Abs. 1 aufgeführten Unterlagen in der von der Stadt Kerpen gesetzten Frist nicht vorlegt, ist die Stadt berechtigt, Abschlagszahlungen erst zu leisten, wenn die vorstehend geforderten Bescheinigungen vorliegen oder den Auftrag an den nächst günstigsten Bieter zu vergeben. Hierauf sind die Bieter hinzuweisen. (2) unverändert §12 Bürgschaftserklärung § 12 Bürgschaftserklärung Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, 2. Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse über die Entrichtung der Beiträge zur Sozialversicherung, 3. Bescheinigung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft, 4. Bescheinigung einer Versicherungsgesellschaft über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die für die Vergabe zuständige Stelle kann Ausnahmen zulassen, deren Begründung aktenkundig zu machen ist.. Gegenüberstellung geltende Fassung und Änderungen Seite 7 von 9 (1) Wenn die Stadt zu Vorleistungen verpflichtet ist, hat der Unternehmer zur Sicherung des Anspruchs auf Rückgewähr der Vorleistung eine selbstschuldnerische Bürgschaft einer Großbank, einer öffentlich-rechtlichen Sparkasse oder eines einschlägigen Versicherungsunternehmens mit dem Sitz im Währungsgebiet des Euro beizubringen, in der auf die Einrede der Anfechtbarkeit und der Aufrechenbarkeit verzichtet wird. (1) Wenn die Stadt zu Vorleistungen verpflichtet ist, hat das Unternehmen zur Sicherung des Anspruchs auf Rückgewähr der Vorleistung eine selbstschuldnerische Bürgschaft einer Bank, einer öffentlich-rechtlichen Sparkasse oder eines einschlägigen Versicherungsunternehmens mit Sitz im Währungsgebiet des Euro beizubringen, in der auf die Einrede der Anfechtbarkeit und der Aufrechenbarkeit verzichtet wird. (2) Bei Bauleistungen ab 50.000,00 € kann die Stadt eine Vertragserfüllungsbürgschaft der in Abs. 1 beschriebenen Art, in Höhe von 5 % der Auftragssumme verlangen. Die Bürgschaft muss für alle Ansprüche übernommen werden, die der Stadt aus dem erteilten Auftrag und den im Zusammenhang damit auftretenden oder verursachten Schäden und/oder der Nichtdurchführung entstehen. Die Stadt ist erst nach vollständiger Erfüllung aller vorgenannten Ansprüche zur Rückgabe der Bürgschaftsurkunde verpflichtet. Mit der Rückgabe der Bürgschaftsurkunde erlischt die Verpflichtung des Bürgen. (2) unverändert (3) Bei Bauleistungen ab 50.000,00 € werden als Sicherheit für Mängelbeseitigungsansprüche 3 % der Abrechnungssumme einbehalten. Der Auftragnehmer kann stattdessen eine entsprechende Bürgschaft in dieser Höhe stellen. (3) unverändert § 13 Form der Auftragserteilung § 13 Form der Auftragserteilung (1) Die Aufträge sind schriftlich zu erteilen, und zwar durch amtliche Bestellscheine oder durch Auftragsscheine unter Beachtung der zusätzlichen Vertragsbedingungen bzw. Musterverträge der Stadt Kerpen. (1) Die Aufträge im Rahmen dieser Vergabeordnung sind schriftlich durch förmliche Bestellscheine bzw. durch Auftragsschreiben unter Beachtung der Vertragsbedingungen bzw. Musterverträge der Stadt Kerpen zu erteilen. (2) Ausnahmen von Abs. 1 sind zulässig (2) unverändert a) bei Gefahr im Verzuge oder b) zur Vermeidung eines der Stadt sonst entstehenden Schadens. Die Aufträge sind unverzüglich in der nach Abs. 1 vorgeschriebenen Form zu bestätigen. Die Gründe sind aktenkundig festzuhalten. (3) Bei Aufträgen über termingebundene Lieferungen/Leistungen/Bauleistungen ist der Zeitpunkt der Zustellung an den Auftragnehmer in geeigneter Form nachzuweisen. (3) unverändert Gegenüberstellung geltende Fassung und Änderungen Seite 8 von 9 (4) Es ist unzulässig, eine wirtschaftlich einheitliche Lieferung/ Leistung/Bauleistung in mehrere Aufträge zu teilen, um dadurch die Ausschreibungs- und Vergabegrenzen zu umgehen. (4) Es ist unzulässig, eine wirtschaftlich einheitliche Lieferung/ Leistung/Bauleistung in mehrere Aufträge zu teilen, um dadurch die Ausschreibungs- und Vergabegrenzen zu umgehen (Auftragssplittung). § 14 Mitwirkung des Rechnungsprüfungsamtes § 14 Mitwirkung des Rechnungsprüfungsamtes Die Prüfung von Vergaben obliegt dem Rechnungsprüfungsamt, wobei wie folgt zu verfahren ist: Die Prüfung von Vergaben obliegt dem Rechnungsprüfungsamt, wobei wie folgt zu verfahren ist: (1) Die Leistungsverzeichnisse sind vor der Angebotsaufforderung mit dem Rechnungsprüfungsamt abzustimmen, wenn die Auftragssumme voraussichtlich 5.000,00 € übersteigen wird. (1) Die Leistungsverzeichnisse sind vor der Angebotsaufforderung mit dem Rechnungsprüfungsamt abzustimmen, wenn die Auftragssumme voraussichtlich 7.500,00 € übersteigen wird. (2) Alle Submissionstermine mit Auftragssummen ab 5.000,00 € sind dem Rechnungsprüfungsamt rechtzeitig mitzuteilen. Ein Prüfer des Rechnungsprüfungsamtes hat an der Submission teilzunehmen. (2) Alle Submissionstermine mit Auftragssummen ab 7.500,00 € sind dem Rechnungsprüfungsamt rechtzeitig mitzuteilen. Ein/e Prüfer/in des Rechnungsprüfungsamtes hat an der Submission teilzunehmen. (3) Bei Aufträgen ab 5.000,00 € sind die Submissionsniederschrift, der Preisspiegel und der Vorschlag für die Zuschlagserteilung dem Rechnungsprüfungsamt zur Prüfung und Gegenzeichnung vorzulegen. Eine abweichende Auffassung des Rechnungsprüfungsamtes zu einem Vergabevorschlag ist der für die Vergabe zuständigen Stelle vor der Entscheidung bekannt zu geben. (3) Bei Aufträgen ab 7.500,00 € sind die Submissionsniederschrift, der Preisspiegel und der Vorschlag für die Zuschlagserteilung dem Rechnungsprüfungsamt zur Prüfung und Gegenzeichnung vorzulegen. Eine abweichende Auffassung des Rechnungsprüfungsamtes zu einem Vergabevorschlag ist der für die Vergabe zuständigen Stelle vor der Entscheidung bekannt zu geben. (4) Vergaben unter 5.000,00 € werden im Rahmen der Belegprüfung durch das Rechnungsprüfungsamt geprüft. (4) Vergaben unter 7.500,00 € werden bei der (stichprobenartigen) Belegprüfung durch das Rechnungsprüfungsamt – im Rahmen der zeitlichen und personellen Kapazitäten geprüft. Gegenüberstellung geltende Fassung und Änderungen Seite 9 von 9 § 15 Mitwirkung der Zentralen Vergabestelle § 15 Haushaltsmittel Die Zentrale Vergabestelle ist für die Durchführung der Vergabeverfahren mit voraussichtlichen Auftragssummen von mehr als 7.500 € einschl. der Vertragsabwicklungen zuständig. Im Rahmen dieser Tätigkeit werden von der Zentralen Vergabestelle insbesondere folgende Aufgaben wahrgenommen: - Wahl der Vergabeart - Vorbereitung und Abwicklung aller Ausschreibungen einschl. Submission - Vergaberechtliche Prüfung aller eingehenden Angebote - Wertung der Angebote in Abstimmung mit den Fachämtern/-abteilungen und dem Rechnungsprüfungsamt einschl. Auftragserteilung - Vorbereitung der erforderlichen Beschlüsse in den städtischen Gremien - Durchführung der Vertragsangelegenheiten - Erarbeitung von Vergabeberichten - Gewährleistungsüberwachung - Führung und permanente Fortschreibung der Zentralen Unternehmensdatei sowie der Zentralen Architekten-/Ingenieur- und Gutachterdatei - Anfragen beim Vergaberegister vor Auftragsvergabe zu Bietern, die für einen Zuschlag vorgesehen sind, sowie Anzeigen über Auftragsvergaben an die Gemeindeprüfungsanstalt (§§ 8 und 16 des Korruptionsbekämpfungsgesetzes NRW). § 16 Haushaltsmittel Aufträge dürfen nur vergeben werden, wenn die Mittel haushaltsrechtlich zur Verfügung stehen oder im Haushaltsplan eine Verpflichtungsermächtigung veranschlagt ist. Auch das vorausgehende Ausschreibungsverfahren darf nur dann anlaufen, wenn Haushaltsmittel zur Verfügung stehen oder die Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel innerhalb der Zuschlagfrist sichergestellt ist. Aufträge dürfen nur vergeben werden, wenn die Mittel haushaltsrechtlich zur Verfügung stehen oder im Haushaltsplan eine Verpflichtungsermächtigung veranschlagt ist. Auch das vorausgehende Ausschreibungsverfahren bzw. die freihändige Vergabe darf nur dann beginnen, wenn Haushaltsmittel zur Verfügung stehen oder die Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel innerhalb der Zuschlagfrist sichergestellt ist. § 16 Dienstanweisung § 17 Dienstanweisung Der Bürgermeister kann nähere Einzelheiten in Form einer Dienstanweisung regeln. § 17 Inkrafttreten Die 5. Änderung der Vergabeordnung tritt am Tage nach der Beschlussfassung in Kraft. unverändert § 18 Inkrafttreten Die 6. Änderung der Vergabeordnung tritt am Tage nach der Beschlussfassung im Stadtrat in Kraft.