Beschlussvorlage (Tätigkeitsbericht Erlebnisraum Römerstraße_2015_2016)

Erlebnisraum Römerstraße e. V. c/o Röm. Germ. Museum Köln Archäologische Bodendenkmalpflege Roncalliplatz 4 50667 Köln Tel. 0221/22124388 marion.euskirchen@stadt-koeln.de Aldenhoven, 19.04.2017 Tätigkeitsbericht 2015 Am 24.08.2015 erfolgte nach einem gelungenen Abschluss des vorangehenden Regionale 2010-Projektes „Erlebnisraum Römerstraße“ die Vereinsgründung im Rahmen einer Gründungssitzung auf der Burg Rhode in Herzogenrath. Anstelle der erforderlichen sieben Gründungsmitglieder haben erfreulicherweise 14 Partner, 13 Kommunen sowie der Landschaftsverband Rheinland (LVR), den Verein „Erlebnisraum Römerstraße“ gegründet. Sie konnten damit einen Meilenstein für die Kulturlandschaft im Rheinland setzen. Dem neu gegründeten Verein gehören an:               Stadt Baesweiler Gemeinde Aldenhoven Stadt Jülich Gemeinde Niederzier Stadt Elsdorf Stadt Köln Stadt Hürth Stadt Erftstadt Stadt Zülpich Stadt Mechernich Gemeinde Nettersheim Gemeinde Blankenheim Gemeinde Dahlem Landschaftsverband Rheinland (LVR) Der Vorstand des neuen Vereins setzt sich aus folgenden Personen zusammen: 1. Vorsitzender - Bürgermeister Ralf Claßen (Gemeinde Aldenhoven) 2. Vorsitzender - Dr. Dirk Schmitz (Röm. Germanisches Museum Stadt Köln) Schriftführerin – Sabine Wahlen (Stadt Mechernich) Schatzmeister – Josef Meyer (Stadt Baesweiler) Als Jahresbeitrag für die Mitglieder wurde ein Betrag von 500 Euro festgelegt. Am 26.10.2015 fand sich der Verein dann zu einer ersten Vereinssitzung zusammen, in der über die weiteren Formalitäten zum Abschluss der Vereinsgründung beraten und die zukünftige Bankverbindung ausgewählt wurde. Ferner wurde über die Erhebung des Mitgliedsbeitrags und dessen Verwendung beraten. In der Folge wurden die erforderlichen formalen Schritte ergriffen, um den Verein arbeitsfähig zu machen. Die Eintragung des Vereins in das Vereinsregister beim Amtsgericht Köln erfolgte am 18.11.2015 und die Anlage der Bankverbindung bei der Sparkasse Aachen am 09.12.2015. Eine erste überregionale Veröffentlichung erfuhr der Erlebnisraum Römerstraße im freizeiteuregio guide 2015/2016 der Euregio Maas/Rhein. Tätigkeitsbericht 2016 Zu Beginn des zweiten Quartals 2016 erfolgte als letzte Formalität die steuerliche Erfassung des Vereins durch das Finanzamt der Stadt Köln. Parallel dazu wurden weitere Gespräche mit Anrainerkommunen geführt und es konnten mit den Städten Bad Münstereifel und Übach-Palenberg auch zwei weitere Vereinsbeitritte verzeichnet werden. Der Verein besteht zum aktuellen Zeitpunkt nun aus 15 Mitgliedskommunen, dem LVR und zwei passiven Mitgliedern. (Passive Mitglieder haben kein Stimmrecht, sondern sind beratend tätig.) Interessenbekundungen auf einen möglichen Beitritt weiterer Kommunen werden zurzeit geprüft. Darüber hinaus wurde auch die Zusammenarbeit mit der niederländischen Provinz Süd-Limburg an der VIA Belgica angestrebt. Aus der Zusammenarbeit mit Nachbarstaaten und auch benachbarten Bundesländern und dem Zusammenschluss mit bereits bestehenden Projekten (z. B. die Straßen der Römer in Rheinland-Pfalz) sollen weitere Synergieeffekte bspw. in der touristischen Vermarktung erzielt werden. Ein Ergebnis zu den Prüfungen und Gesprächen liegt der Verwaltung noch nicht vor. Durch den im Rahmen des EU-Projektes erfolgten Zusammenschluss der AnrainerKommunen entlang der Via Belgica und der Agrippastraße wurden bereits u. a. ein durchgängiges Kennzeichnungs- und Wegeleitsystem sowie mehrere Informationszentren realisiert. Nun sollte neben der Akquise neuer Fördermöglichkeiten auch die Vermarktung des Erlebnisraums Römerstraße verbessert werden. Hierzu wurde in 2016 Kontakt zu den einschlägigen, touristischen Vermarktungsstellen aufgenommen, um Möglichkeiten für die Weiterentwicklung des „Produktes Erlebnisraum Römerstraße zur Freizeitgestaltung zu erörtern. Bei einem gemeinsamen Termin Anfang Juni 2016 unter Teilnahme der Nordeifel Tourismus GmbH, des Rhein-Erft-Tourismus e.V., der Radregion Rheinland e.V., der Grünmetropole e.V., der Städteregion Aachen sowie einzelner, bislang nicht angeschlossener Kreise und Kommunen wurde festgehalten, dass die touristische Vermarktung bzw. weitere Aktivitäten maßgeblich vom Budget bzw. der Bereitstellung einer koordinierten Stelle abhängig sind. Aufgrund der Größe des zu bespielenden Raumes wurde vorgeschlagen, die touristische Darstellung nach und nach anzugehen. Von einem Marketing-Konzept wurde aufgrund der Kostenintensität vorerst abgeraten. Daher wurde der Empfehlung gefolgt, sich zu Beginn auf die analoge Darstellung zu beschränken. Hierzu sind eine für den Radfahrer und Wanderer besser nutzbare Karte bzw. ein komprimierter, aussagekräftiger Flyer sowie die Vermarktung der Radroute im Radroutenplaner NRW geplant. Die Entwicklung eines parallelen digitalen Angebotes soll in der Folge ab 2017 vorangetrieben werden. Das Interesse von Wohnmobilisten wecken – das soll durch die zukünftige Darstellung der Routen im Magazin „Routenmag“ des ADAC ermöglicht werden. Zudem soll der Erlebnisraum Römerstraße in regionalen Kultur- und Freizeitbroschüren präsentiert werden. Für das Jahr 2017 ist beispielsweise eine Vorstellung in der Publikation „zeitvertreib – Kultur, Erholung, Freizeit im Tagesrythmus“ des Kreises Düren und der Grünmetropole geplant. Des Weiteren wird angefragt werden. Da zur Vereinsgründung bzw. in den ersten beiden Jahren noch nicht über ein ausreichendes Budget für größere Maßnahmen verfügt werden konnte, wurden erst einmal die erforderlichen Befahrungen der Rad- und Wanderroute von den Projektbeteiligten durchgeführt und Publikationen zur Steigerung des Bekanntheitsgrades des Erlebnisraum Römerstraße unterstützt. Des Weiteren wurden die Mitgliedskommunen darüber informiert, dass das WebHosting für die Internetseite ab dem Jahr 2017 vom Verein übernommen wird. Die Kostendeckung durch den LVR, der bisher die Pflege der Internetseite betreut hat, läuft aus. Die Kosten in Höhe von ca. 500 €/Jahr für die Pflege der Internetseite, die für den Zeitraum der Zweckbindungsfrist von 5 Jahren zu tragen sind, können so finanziert werden. Am 23.06.2016 fand in Nettersheim die dritte Vereinssitzung statt, in der neben den beschrieben Punkten auch die Möglichkeit eines ggf. gemeinsamen Fördermittelantrages für die LEADER-Region Rheinisches Revier an Inde und Rur thematisiert wurde. Eine Ausweitung auf andere LEADER-Regionen soll nachfolgend geprüft werden. Ralf Claßen 1. Vorsitzender