Beschlussvorlage (Erlebnisraum Römerstraße - Bericht über Vereinstätigkeiten)

STADT ERFTSTADT öffentlich Der Bürgermeister V 8/2018 Az.: 61.3-VIA Amt: - 61 BeschlAusf.: - 61 Datum: 09.01.2018 Kämmerer gez. Hallstein, technische Beigeordnete Dezernat 6 Dezernat 4 gez. Erner, Bürgermeister BM gez. Seyfried Amtsleiter RPA Beratungsfolge Ausschuss für Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung Betrifft: Termin 30.01.2018 Bemerkungen zur Kenntnis Erlebnisraum Römerstraße - Bericht über Vereinstätigkeiten Finanzielle Auswirkungen: Kosten in €: Erträge in €: Kostenträger: Sachkonto: Folgekosten in €: Mittel stehen zur Verfügung: Jahr der Mittelbereitstellung: Ja Nein Nur auszufüllen, wenn Kostenträger Eigenbetrieb (Immobilien, Straßen, Stadtwerke) Wird der Kernhaushalt belastet: Höhe Belastung Kernhaushalt: Folgekosten Kernhaushalt: Ja Nein Unterschrift des Budgetverantwortlichen Erftstadt, den Beschlussentwurf: Der von der Verwaltung vorgelegte Bericht wird zur Kenntnis genommen. Begründung: Am 24.08.2015 erfolgte nach einem gelungenen Abschluss des Regionale 2010-Projektes „Erlebnisraum Römerstraße“ die Vereinsgründung im Rahmen einer Gründungssitzung auf der Burg Rhode in Herzogenrath. In diesem Zusammenhang verweise ich auf die Beratungen in den Jahren 2014 und 2015 (s. V 98/2014 sowie V 241/2015). Zur weiteren Information über die bisherigen Vereinstätigkeiten in den Jahren 2015/2016 ist ein Tätigkeitsbericht als Anlage beigefügt. Im Jahr 2017 fanden 2 Mitgliederversammlungen statt. In der Anfang 2017 erschienenen Broschüre der RadRegion Rheinland ist nun auch der Erlebnisraum mit den beiden Streckenverläufen zu finden (online einsehbar bzw. bestellbar unter: https://www.radregionrheinland.de/service/radbroschuere-bestellen/index.html). Im Juli letzten Jahres erfolgte die Durchfahrt der Tour de France durch Aldenhoven, Jülich und Niederzier, bei der sich der Erlebnisraum präsentierte. In 2017 sind weitere Aktivitäten in Sachen Marketing/Öffentlichkeitsarbeit erfolgt. Mit der Grand Tour Tourismus Marketing GmbH wurde ein Kooperationsvertrag abgeschlossen. Der VIA Erlebnisraum Römerstraße hat sich der Vermarktungsinitiative FERIENSTRASSEN.INFO als Partner angeschossen; die beiden römischen Staatsstraßen Agrippastraße und Via Belgica werden als Themenstraßen in das Ferienstraßennetz eingebunden. Die Grünmetropole e.V. wird mit der Aufbereitung und Erstellung von GPX-Dateien beauftragt sowie mit dem Einpflegen in die offene Community von Outdooractive. Außerdem soll der Erlebnisraum in der Publikation SALVE der Moselland-Touristik erscheinen. In der Sitzung des Vereins am 20.11.2017 in Elsdorf wurde der Vorstand neu gewählt: 1. Vorsitzender Herr Bürgermeister Ralf Claßen (Gemeinde Aldenhoven) 1. Stellvertretende Vorsitzende Frau Dr. Marion Euskirchen, Römisch-Germanisches Museum der Stadt Köln Schatzmeister Herr Marcel Meuer (Stadt Baesweiler) Schriftführerin Frau Sabine Wahlen (Stadt Mechernich) – vorbehaltlich der Zustimmung durch die Stadt Mechernich Auf die Besetzung der Geschäftsstelle wird vorerst zugunsten der Bildung eines Arbeitskreises verzichtet. Der Arbeitskreis soll die ehemalige Arbeitsgruppe „Öffentlichkeitsarbeit und Tourismus“ fortführen. Teilnehmen werden Vertreterinnen und Vertreter der Mitgliedskommunen sowie des LVR. Die Anzahl der Treffen im Jahr sowie Zuständigkeiten sind ein Tagesordnungspunkt der ersten Sitzung am 18.01.2018. Die vordringlichsten Aufgaben des Arbeitskreises sind derzeit, Ideen  für Roll-Ups zur Bewerbung des Erlebnisraumes,  für "Zeitfenster" zur Visualisierung römischer Befunde (Straßenstation, Tempel etc.),  für die Gestaltung einer DIN A4 Seite in der nächsten Ausgabe von SALVE - Auf den Straßen der Römer (Abgabe Ende Februar 2018/Drucklegung Mai 2018)  für Spiele, die an den Mansiones gespielt werden können, zu entwickeln und soweit vorzubereiten, das die Mitgliederversammlung darüber diskutieren und entscheiden kann. Der Arbeitskreis soll sich auch insbesondere dem Themenbereich der Zustandserfassung der im Rahmen der Förderung erstellten Infrastruktur widmen. Zwar sind die einzelnen Kommunen für den Erhalt im Zeitraum der Zweckbindung zuständig, gleichwohl besteht vereinsseitig ein großes Interesse den Erlebnisraum sowie seine Einrichtungen in einem qualitativ ansprechenden Zustand zu erhalten. Der Mitgliedsbeitrag wurde in Höhe von 500,- € auch für 2018 beibehalten. In Vertretung (Hallstein) -2-