Beschlussvorlage (Anlage 1: Grundschule Bedburg)

Fachdienst 4 - Schule, Bildung und Jugend - Datum: 11.01.2018 Grundschule Bedburg Auftaktveranstaltung am 03.07.2017 Begehung mit Politik und SL zur Besprechung der angemeldeten Haushaltswünsche am 06.09.2017. Schulkonferenzbeschluss (SK) vom 17.10.17 Besprechung Schulleitung, FD 6, FD 1 und FD 4 am 04.12.2017 Thema Auftraggeber FD Hinweis/Erläuterung Sonnenschutz (Priorität 1) Kinder, Eltern SK 6 Sonnenschutz versus Denkmalschutz Bedarf: 8 Außenrollos (2 Etagen je 4 Stk.). IT Ausstattung (Server, PC und interaktive Beamerlösungen) Kinder, Eltern Lehrer, SK 1 Anzahl/Art laut IT-Konzept 2016 - Grundausstattung Schulen; wird durch Schule nochmal überarbeitet Bauliche Maßnahmen (DV – Verkabelung) Schulhofgestaltung Schulhofgestaltung FD 6 6 Kinder Kinder 4 4 Toiletten auf dem Schulhof (Priorität 3) Kinder, Eltern, SK 6 Toiletten in der Verwaltung (Priorität 3) Schriftzug Schule/Logo Lehrer, SK 6 SK 4 Böden /Fußleisten GS Bedburg Turnhalle Oeppenstr. Erneuerung Hallendecke Turnhalle Oeppenstr. Erneuerung der Fußböden SK 6 6 Beschaffung 12.500 € (im Haushalt 2018) Grundausstattung 55.000 € interaktive Lösung für 4 Räume 23.570 € (im Haushalt 2018) Mehrkosten sind anhand des aktualisierten Konzeptes ist zu erwarten. 7.500 € Umsetzung 2018 Fortsetzung 2019 ff 24.172,53 € 10.000 € (im Haushalt 2018) Innenausstattung 28.000 € (im Haushalt 2018) . Außenwände 10.000 € (im Haushalt 2018) 7.500 € (im Haushalt 2018) 2017 2018 Bislang ist keine Kostenschätzung erfolgt, da noch keine konkrete Umsetzung vorgeschlagen wurde. Denkbar wäre eine Lösung, die mit Folien auf Fenster geklebt wird Ergebnisse aus Begehung vom 13.11.2017 und einem Hygienebericht 400 € 2018 Kostenschätzung muss noch erfolgen 40.000 € (im Haushalt 2020) 2018/2019 30.000 € (im Haushalt 2019) . 2019 Laut HHA durch FD 6 Bemerkungen Es kann noch keine Entscheidung für eine konkrete Lösung getroffen werden. Prüfung erfolgt mit Denkmalschutz in 2018.Dr. Stürmer (Denkmalschutz) lehnt einen Sonnenschutz von außen bislang ab, bevorzugt Glasaustausch oder innenliegenden Sonnenschutz. Eine erneute Begehung mit Herrn Stürmer kam laut FD 6 bislang nicht zustande. Das Medienpädagogische Konzept wird in den nächsten Wochen fertiggestellt. Die genauen IT-Bedarfe werden daraus hervorgehen. 2018 Auftrag für Klettergerüst wurde erteilt Weitere Maßnahmen können geplant werden Sanierung - Fliesen, Türen kaputt, Sichtschutz zwischen Urinale, es `stinkt´. Das Gebäude muss von außen abgedichtet werden, bevor einen Sanierung von Innen erfolgt. Toiletten in der Verwaltung 6 HHA19 durch FD 6 Mögliche Kosten erfolgt 2018 2018 2020 Prüfung und Umsetzung 2018/2019 Aktenvermerk vom 11.01.2018 Seite: 2 Thema Auftraggeber FD Hinweis/Erläuterung Mögliche Kosten Beschaffung Raumdämmung OGS (Priorität 2) 6 Die Schule wünscht eine akustische Dämmung der OGS-Räume. Aus Sicht der Verwaltung ist die Zahl der Kinder in den Räumen nicht mehr darstellbar. Es wurde das Gespräch mit Schulleitung und OGS gesucht, um Schüler, Personal und Räume in Übereinklang zu bringen. Dabei sind weitere Räume aus dem Bestand zu nutzen. Kostenschätzung muss noch erfolgen nn Türen SK Eine Lösung des Problems durch eine anderweitige Nutzung der Räume ist laut Frau Claßen auf Nachfrage hin auf keinen Fall möglich. Eine Dämmung der Räume sei alternativlos. SK 6 Kostenschätzung muss noch erfolgen nn Wände SK 6 Kostenschätzung muss noch erfolgen nn Waschbecken und Untertischgeräte SK 6 Im Rahmen einer Begehung wurde festgestellt, dass einige Türen ausgebessert und andere ausgetauscht werden müssen. Im Rahmen einer Begehung wurde festgestellt, dass Sanierung und neue Anstriche sinnvoll sind. Die Schule wünscht für jede Klasse: größere Waschbecken und Untertischgeräte Der Bedarf bestünde wegen hygienischen Erfordernissen beim Schulobstprogramm. Größere Waschbecken zum Abstellen von Brettchen und Besteck; Warmwasser zum sauberen spülen. Eigentumsschränke Schulleitung 4 Kostenschätzung erfolgt nur, wenn die Notwendigkeit / Umsetzung beschlossen wird. 6.000 € (im Haushalt 2018) Bemerkungen Diese Auffassung wird verwaltungsseits nicht geteilt. Eine Verringerung der Zahl der Kinder, die in den Räumen betreut werden, kann und wird die Geräuschkulisse verbessern. Notwendig ist, dass es ein ganzheitliches Raumkonzept für die Nutzung der Schulräume (für Unterricht und Betreuung geben wird) Andere Schulen, welche im Schulobstprogramm sind, nutzen eine zentrale Küche (in der Regel die der OGS) um das Obst vorzubereiten. 2018 Aktenvermerk vom 11.01.2018 Seite: 3 Nachfolgend werden die Positionen zusammengefasst dargestellt. Grundsätzlich können diese Mittel über Gute Schule 2020 abgerechnet werden, würden – soweit Mittel im Haushalt aber dafür vorgesehen sind – eine Haushaltsverbesserung darstellen, welche dazu genutzt werden kann, dass Maßnahmen zusätzlich (entweder ohne entsprechenden Ansatz oder wenn diese nicht über Gute Schule 2020 refinanzierbar ist) Laut Haushaltsplan 2018 sind die Mittel Gute Schule 2020, soweit sie nicht in 2017 genutzt wurden festen Projekten zugeordnet und können daher nicht in 2018 „frei“ verwaltet werden. Eine Umsetzung bislang nicht beschlossener Maßnahmen ist dann in 2019 und 2020 möglich oder durch frei werdende Mittel. Thema mögliche Haushalt Haushalt 18 offen Kosten Eigenmittel Gute Schule Sonnenschutz 12.500 € 12.500 € IT Ausstattung (Server, PC) 55.000 € 20.400 € 34.600 € IT Ausstattung interaktive Beamerlösungen 23.570 € 23.570 € IT Ausstattung (Mehrkosten) nn 0€ Bauliche Maßnahmen (DV – Verkabelung) 7.500 € 0€ Schulhofgestaltung 24.173 € 22.500 € Schulhofgestaltung nn 10.000 € Toiletten auf dem Schulhof Innenausstattung 28.000 € 28.000 € Toiletten auf dem Schulhof Außenwände 10.000 € 10.000 € Toiletten in der Verwaltung 7.500 € 7.500 € Schriftzug Schule/Logo 400 € 0€ Turnhalle Oeppenstr. Erneuerung Hallendecke 40.000 € 40.000 € Turnhalle Oeppenstr. Erneuerung der Fußböden 30.000 € 30.000 € Böden /Fußleisten nn 0€ Raumdämmung OGS nn 0€ Türen nn 0€ Wände nn 0€ Waschbecken und Untertischgeräte nn 0€ Eigentumsschränke 6.000 € 6.000 € Summe 244.643 € 210.470 € 34.600 € Umsetzung 2018 2018 2018 2019 ff 2018 2017 2018 2018 2018 2018 2018 2020 2019 nn nn nn nn nn