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Mitteilungsvorlage (Anlage 2 zur Mitteilungsvorlage 131/2010)

Daten

Kommune
Wesseling
Größe
18 kB
Datum
08.06.2010
Erstellt
10.06.10, 13:59
Aktualisiert
10.06.10, 13:59
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Inhalt der Datei

Aufstellung von Dienstleistungen bei Karnevalsveranstaltungen Arbeiten, die zwingend durch die Stadt erbracht werden müssen: - Halle ausräumen vor der Veranstaltung (einmalig) Demontage der Tore, Sprossenwände usw. aus haftungsrechtlichen Gründen. Fachpersonal: 18 Stunden - Halle einräumen nach den Veranstaltungen (einmalig) Montage der Tore, Sprossenwände usw. aus haftungsrechtlichen Gründen. Fachpersonal: 18 Stunden Arbeiten, die unter städtischer Aufsicht an die Vereine delegierbar sind: - Hallendekoration aufhängen (einmalig) Da die Haftung für die vorschriftsmäßige Montage bei der Stadt liegt, können diese Arbeiten nur durch die Vereine unterstützt werden. Fachpersonal: 40 Stunden Vereine: 60 Stunden* - Hallendekoration abhängen (einmalig) Die Materialien müssen ordentlich abgenommen und entsprechend eingelagert werden, diese Arbeiten können durch Vereine begleitet werden. Fachpersonal: 40 Stunden Vereine: 60 Stunden - Bodenbelag auslegen und verkleben (einmalig) Um die sachgemäße Handhabung des Bodens zu gewährleisten, ist diese Arbeit von Fachpersonal zu begleiten. Fachpersonal: 6 Stunden Vereine: 18 Stunden - Bodenbelag aufnehmen und fachgerecht einlagern (einmalig) Um die sachgemäße Handhabung und Lagerung des Bodens zu gewährleisten, ist diese Arbeit von Fachpersonal zu begleiten. Fachpersonal: 8 Stunden Vereine: 24 Stunden - Bühnenaufbau (einmalig) Die Verantwortung für die vorschriftsmäßige Montage, insbesondere die fachgerechte Aufstellung und Verbindung jedes einzelnen Elementes liegt bei der Stadt, diese Arbeiten sind von Fachpersonal zu begleiten. Fachpersonal: 12 Stunden Vereine: 36 Stunden 1 - Bühnenabbau (einmalig) Um die sachgemäße Handhabung und Lagerung der Bühnenelemente sicherzustellen, ist diese Arbeit von Fachpersonal zu begleiten. Fachpersonal: 12 Stunden Vereine: 36 Stunden - Bestuhlung der Halle (erste Sitzung) Vereinshilfe möglich. Eine Abnahme und Begleitung des Aufbaus durch Fachpersonal erforderlich Fachpersonal: 12 Stunden Vereine: 36 Stunden - GroWeKa Bühne umsetzen, Halle ausräumen und neu bestuhlen Fachpersonal, Vereinshilfe möglich Fachpersonal: 18 Stunden Vereine: 40 Stunden - Halle ausräumen und für den Schul -und Vereinssport herrichten Fachpersonal, Vereinshilfe möglich Fachpersonal: 16 Stunden Vereine: 40 Stunden Aus Kostengründen müssen bestimmte Zeitfenster, Absprachen und Termine berücksichtigt werden, sowie die Arbeitszeiten des Fachpersonals (07:00 – 22:00 Uhr an Wochentagen). Die oben genannten Stunden des Fachpersonals, können nur gehalten werden, wenn alle Termin – und Personalabsprachen mit den Vereinen eingehalten werden. Umbauarbeiten zwischen den Sitzungen (z.B. Funken), müssen nach Aufwand berechnet werden. Eine Anlieferung von z. B. Getränken, Blumen etc. und Aufbauarbeiten am Veranstaltungstag sollte zeitlich abgestimmt erfolgen (beispielsweise erst ab 12:00 Uhr), um nicht über längere Zeit unnötig Personal zu binden. __________ * vorläufige Schätzung des Aufwands, erhöhte Stundenzeiten bei den Vereinen ergeben sich aus der noch fehlenden Routine 2