Beschlussvorlage (Umbau/Anbau am Feuerwehrgerätehaus Frenz - Gemeinsamer Antrag CDU- und SPD-Fraktion vom 02.10.2015)

Vorlagen-Nr. Der Bürgermeister Aktenzeichen Datum Bauamt IV/Schm. 09.01.2018 öffentlich Beratungsfolge Termin Bau- und Vergabeausschuss 24.01.2018 TOP Ein Ja Nein 18/2016 1. Ergänzung Ent Bemerkungen Betrifft: Umbau/Anbau am Feuerwehrgerätehaus Frenz - Gemeinsamer Antrag CDU- und SPD-Fraktion vom 02.10.2015 Beschlussentwurf: Der Bau- und Vergabeausschuss beauftragt die Verwaltung mit der weiteren Planung für den Umbau und Anbau am Feuerwehrgerätehaus in der Ortschaft Frenz, vorbehaltlich der Genehmigung des Haushaltes 2018. Begründung: Der gemeinsame Antrag der CDU-Fraktion und SPD- Fraktion vom 02.10.2015 über die Schaffung einer Umkleide sowie von entsprechenden Sanitäreinrichtungen für die aktiven Feuerwehrfrauen der Löschgruppe Frenz war Gegenstand der Beratung des Bau- und Vergabeausschusses in seiner Sitzung am 09.03.2016. Ich verweise hierzu auf die Sitzungsvorlage 18/2016. Aufgrund von Beratungsbedarf wurde sie in die Fraktionen zurückgegeben. Im Zuge der Sitzung der Arbeitsgruppe „Feuerwehr“ am 07.11.2017 wurde die Angelegenheit Anbau/Umbau des Feuerwehrgerätehauses (FwGH) durch den Leiter der Feuerwehr, Herrn Dienstknecht, nochmals thematisiert. Er betonte die Dringlichkeit des An- und Umbaus. Aufgrund von weiblichen Neuzugängen besteht ein dringender Handlungsbedarf, da derzeit schon sieben Frauen aktiv sind und die Tendenz steigend ist. Insbesondere im Bereich der Kinder und Jugendlichen kommen zur Jugendfeuerwehr auch verstärkt Mädchen mit Interesse an der Feuerwehr. Hier gilt es, das Interesse und die Bereitschaft langfristig zu erhalten, da die Feuerwehr unbedingt mehr Mitglieder benötigt. Die Jugendfeuerwehr ist zentral in Frenz untergebracht. Die Damen ziehen sich im Augenblick zwischen den Fahrzeugen um, was eine deutliche Unfallgefahr darstellt. Der Vorsitzende des Bau- und Vergabeausschusses, Herr J.J. Schmitz, schlägt zu diesem Thema als mögliche kostengünstige Lösung die Aufstellung eines Containers vor. Es sollte bei einem gemeinsamen Ortstermin, bei dem auch die Ortsvorsteherin (OV), Frau Hella Rehfisch, teilnehmen sollte, beraten werden, wo dieser aufgestellt werden könnte. Durch die Verwaltung wurde ein Angebot eingeholt über die Anmietung eines Modules für die Dauer von 2 Jahren. Dieses begründet sich darin, dass für die Aufstellung des Modules eine Baugenehmigung eingeholt werden muss. Diese würde dann jedoch wegen der Nichterfüllung der EnEV maximal für zwei Jahre gelten. Das Angebot ist als Anlage beigefügt. Die Mietkosten würden sich bei zwei Jahren auf ca. 9.000,- € belaufen, zuzüglich der Nebenkosten für Kanal- und Wassersanschluss, sowie den Stromanschluss. Am Mittwoch, dem 29.11.2017, fand unter Beteiligung der OV Rehfisch, dem Leiter der Feuerwehr Matthias Dienstknecht, dem stellv. Löschgruppenführer Frenz, Thomas Strauch, sowie den Herren Schmitz und Ortmann von der Verwaltung der gewünschte Ortstermin statt. Nach kurzer Beratung und Inaugenscheinnahme der Örtlichkeit waren sich sehr schnell alle Beteiligten einig, dass die kostengünstige Lösung „Aufstellen eines Containers“ mittel- bzw. langfristig nicht zielführend sei. Diese Lösung würde zwar das Problem des Umkleidens der Feuerwehrfrauen lösen, jedoch in keinster Weise den Brand- und Unfallschutz berücksichtigen. Denn ein weiterer Aspekt ist die mangelnde Lagermöglichkeit der Löschgruppe. Es ist davon auszugehen, dass die bestehende Lagerung im Hauptgebäude einer Prüfung der Unfallkasse nicht mehr standhält. Ebenso hat das Büro Wald darauf hingewiesen, dass aus brandschutztechnischer Sicht hohe Bedenken aufgrund der Lagerung von Gerätschaften und Materialien im Hauptraum bestehen. Aufgrund dieser Feststellung wurde der Lagerraum im zweiten Entwurf vergrößert. Aus Sicht der Verwaltung werden sich die Baukosten hierdurch nur unwesentlich ändern, da die Hauptkosten im Bereich der Toiletten- und Duschen zu sehen sind. Steht doch bereits heute fest, dass sieben weibliche Feuerwehrkräfte aktiv sind und durch die Etablierung der Jugendfeuerwehr in Frenz mittel- und langfristig immer wieder mit weiblichem Personal kalkuliert werden muss; daher ist es sinnvoll, eine vernünftige Lösung für das gesamte Feuerwehrgerätehaus zu finden. Zum besseren Verständnis sind die geänderten Entwürfe mit einer groben Kostenschätzung beigefügt. Die möglichen Investitionskosten in Höhe von rd. 110.000 € sind im Entwurf des Haushaltsplanes 2018 eingestellt. Vor der Beratung im Bau- und Vergabeausschuss findet eine Ortsbesichtigung unter Beteiligung der örtlichen Feuerwehr sowie des planenden Büros, Frau Wald, statt. Haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: Der Beschluss hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: ☒ ja ☐ nein wenn ja: Finanzierungsbedarf gesamt: 110.000 € davon: im Haushalt des laufenden Jahres 110.000 € in den Haushalten der folgenden Jahre erstes Folgejahr € zweites Folgejahr € drittes Folgejahr € Die Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung: ☐ ja ☒ nein wenn ja: Produkt: 010 111 007 021 Sachkonto: M 111 00 709 wenn nein: Finanzierungsvorschlag: Bereitstellung im Haushalt 2018 Beschlussvorlage 18/2016 1. Ergänzung Seite 2 _______________________ Aufgestellt _______________________ _______________________ ___________________________ Bürgermeister Fachbereichsleiter Kämmerer Anlage(n): (1) Kostenschätzung (2) Erdgeschoss - Variante 1 (3) Erdgeschoss - Variante 2 (4) Ansichten Beschlussvorlage 18/2016 1. Ergänzung Seite 3