Beschlussvorlage (Niederschrift_vollständig_unterschrieben22112017)

KOLPINGSTADT KERPEN Niederschrift Gremium: Bürgerbeirat Manheim Nr. der Sitzung 3 Datum Beginn Ende 22.11.2017 18:00 Uhr 20:05 Uhr Sitzungsort: Vereins- und Bürgerzentrum Manheim-neu, Manheimer Ring Einladung erfolgte form- und fristgerecht: Ja Beschlussfähigkeit liegt vor: Ja ANWESEND: Bürgerbeiratsvorsitzender: Lambertz, Wilhelm Die Mitglieder: Eßer, Wolfgang Franke, Helmut Franke, Norman Moll, Andrea Rüttgers, Kurt Schiffer, Willi Als Gäste: Herr Reinhardt Herr Kummer Herr Heuer RWE Power RWE Power (nur TOP 5) Heuer Faust Architekten Von der Verwaltung: Herr Schwister Herr Giesen Herr Floryczak Herr Schmidt Frau Fischenich Technischer Beigeordneter der Kolpingstadt Kerpen Amtsleiter 15/Umsiedlungsbeauftragter der Kolpingstadt Kerpen Abteilungsleiter 24.2 Amt 25 Schriftführerin - 2- Niederschrift Bürgerbeirat Manheim am: 22.11.2017 TAGESORDNUNG Öffentlicher Teil 1. 2. .3. 4. 5. 6. 7. 8. Vereins- und Bürgerzentrum - Information durch die Kolpingstadt Kerpen 1.aktueller Sachstand zu den Baukosten 2.endgültige Fertigstellung der gesamten Anlage 3. offizielle Einweihung des Vereins- und Bürgerzentrums 4. kurze Erläuterung zur Nutzung/Belegung des Vereins- und Bürgerzentrums Kindertagesstätte Pusteblume hier: Sachstandsmitteilung bzgl. des Anbaus der 3. Gruppe, einschl. Terminübersicht Feuerwehrhaus am Manheimer Ring hier: Sachstandsmitteilung durch die Kolpingstadt Kerpen, einschließlich Budgetplanung Grünflächen in Manheim-neu 1. Erläuterungen durch die Kolpingstadt Kerpen 2. Entwässerung/Nassstelle im Bereich des Rodelberges - Stellungnahme RWE 3. Reparatur der Treppe im Bereich des Rodelberges Rückbau in Manheim - Sachstandmitteilung und Erläuterung der weiteren Zeitplanung durch RWE 1.Zeitschiene zwischen Beginn des Rückbaus ("Grün-Rückbau") und abschließenden Rückbaumaßnahmen 2.Information über weitere Rückbaumaßnahmen a. Zeitplan b. Mitteilung der anstehenden Abschnitte Mitteilungen Anfragen Einwohner/Innen - Fragestunde über zur Kenntnis/weiteren Veranlassung/Beschlussausführung -3- Niederschrift Bürgerbeirat Manheim am: 22.11.2017 Öffentlicher Teil: TOP 1. Vereins- und Bürgerzentrum - Information durch die Kolpingstadt Kerpen 1.aktueller Sachstand zu den Baukosten 2.endgültige Fertigstellung der gesamten Anlage 3.offizielle Einweihung des Vereins- und Bürgerzentrums 4. kurze Erläuterung zur Nutzung/Belegung des Vereins- und Bürgerzentrums Zu 1 • Herr Heuer, verantwortlicher Architekt für das Vereins- und Bürgerzentrum, teilt mit, dass sich die Baukosten im Budget bewegen. Er weist darauf hin, dass noch Abnahmen durchzuführen sind, ebenfalls stehen noch Nachbesserungen sowie Restarbeiten an. Die Tore für den sog. Geräteraum werden erst Ende Januar geliefert und eingebaut. Zu 2.. Herr Lambertz teilt mit, dass das neue Vereins- und Bürgerzentrum grundsätzlich positiv ist, allerdings sind seiner Auffassung nach diverse, kleinere Mängel vorhanden, die in Summe betrachtet das Gesamtbild stören. Im Einzelnen handelt es sich um folgende Mängel: Die Lampen in der Halle sind falsch geliefert oder falsch angebracht. An der Nordseite des Gebäudes sind Robs zur Verschattung angebracht worden. Auch wenn der Bauphysiker dies in einem Gutachten verlangt hat, ist der Sinn dieser Vorschrift nicht erkennbar. Die Zuluftvorrichtung in den Duschen ist teilweise so hoch angebracht, dass der notwendige Luftaustausch nicht erfolgen kann. Ist der Holzsockel in den Umkleidekabinen sinnvoll? Ist der PVC Boden zulässig? D.h. besteht möglicherweise Rutschgefahr? Das Wasser in den Duschen läuft aufgrund unzureichenden Gefälles nicht ab. Des Weiteren ist in den Duschen eine Dünnbrettisolierung eingebaut. Der Brandmelder ist auf dem Putz montiert. Dadurch ist eine Unfallquelle entstanden. Mittels einer kleinen Aussparung hätte dies vermieden werden können. Die Feuerlöscher sind ebenfalls auf der Wand angebracht worden. Hier ist eine Unfallquelle entstanden. Bereits zu Beginn der Bauphase hat Herr Lambertz auf Mängel in der Isolierung hingewiesen. Fotos sind von ihm als Beweis erstellt worden. Seitens der Verwaltung ist nicht nachgefragt worden. Die Einfahrt zum Straßenübergang ist zu eng. Es soll eine 400-Volt-Steckdose geben. Es ist nicht erkennbar, wo die Steckdose sein soll. Werden die Holzfußleisten im Gebäude noch versiegelt? Wenn ja — ist ein zusätzliches Abkleben erforderlich? Zu 3.. Die offizielle Einweihung des Vereins- und Bürgerzentrums erfolgt am Samstag, 9. Dezember 2017, ab 14 Uhr. Zu 4.. Frau Fischenich teilt mit, dass grundsätzlich die für die Manheimer Turnhalle gültigen. Belegungspläne übernommen werden sollen. Dies ist jedoch nicht in allen Fällen möglich, da z.B. bestimmte Sportarten in der Halle nicht ausgeübt werden können. Dies kann durchaus vorkommen, da im Altort eine Schultumhalle war, in Manheim-neu jedoch eine Mehrzweckhalle errichtet wurde. Des Weiteren ist aus der Vereinsrunde der Wunsch nach einer festinstallierten Bühne geäußert worden. In diesen Fällen ist eine Abstimmung mit dem zuständigen Fachamt über zur Kenntnis/weiteren Veranlassung/Beschlussausführung -4- Niederschrift am: 22.11.2017 Bürgerbeirat Manheim (Kultur und Sport) erforderlich. Abschließend teilt Frau Fischenich mit, dass auch Privatpersonen die Halle bzw. einzelne Räume der Halle, entsprechend der Nutzungsbedingungen der Kolpingstadt Kerpen anmieten können. Abschließend weist Herr Lambertz auf das Thema Küche hin. Herr Braun teilt hierzu mit, dass er alle größeren Einrichtungshäuser aufgesucht hat. Bisher hat er nur Absagen erhalten,- lediglich die Antwort der Fa. Segmüller steht noch aus. Hier soll er in der nächsten Woche Antwort erhalten. Parallel zu Herrn Braun hat auch Herr Lambertz sich um diese Angelegenheit gekümmert. Sofern die Fa. Segmüller keine Küche stiften wird, wird sich Herr Lambertz diesbezüglich engagieren. über zur Kenntnis/weiteren Veranlassung/Beschlussausführung -5- Niederschrift Bürgerbeirat Manheim am: 22.11.2017 Öffentlicher Teil: TOP 2. Kindertagesstätte Pusteblume hier: Sachstandsmitteilung bzgl. des Anbaus der 3. Gruppe, einschl. Terminübersicht Herr Floryczak teilt mit, dass der Anbau der 3. Gruppe nach Plan verläuft. Zeit- und Kostenrahmen werden eingehalten, so dass — sofern keine ungewöhnlichen Ereignisse eintreten — die 3. Gruppe mit Beginn des Kindergartenjahres 2018 am 1. August in Betrieb genommen werden kann. Hinsichtlich der Bauarbeiten führt Herr Floryczak noch aus, dass die lärmintensiven Arbeiten möglichst außerhalb der Öffnungszeiten der Kita stattfinden sollen. In Einzelfällen sind Lärmbelästigungen allerdings nicht zu vermeiden. Frau Lambertz sowie Herr N. Franke weisen auf verschiedene Mängel in der Kita hin. Seitens der Verwaltung wird eine Prüfung zugesagt. Des Weiteren bemängelt Frau Lambertz, dass ihr bislang keine Pläne hinsichtlich der Gestaltung des Außengeländes vorgelegt worden sind. über zur Kenntnis/weiteren Veranlassung/Beschlussausführung -6- Niederschrift Bürgerbeirat Manheim am: 22.11.2017 Öffentlicher Teil: TOP 3. Feuerwehrhaus am Manheimer Ring hier: Sachstandsmitteilung durch die Kolpingstadt Kerpen, einschließlich Budgetplanung Herr Giesen teilt mit, dass hinsichtlich des „gemeinsamen" Grundstückes im Zentrum von Manheim-neu inzwischen eine Einigung mit der Kath. Kirchengemeinde erfolgt ist. Die Zeitplanung sieht vor, dass im Sommer 2018 mit den Bauarbeiten begonnen werden kann. Ob das vorgesehene Budget ausreicht ist zunächst abzuwarten. Hier fehlen noch konkrete Planungen und Kostenkalkulationen. Ebenfalls bleibt noch die Endabrechnung des Bürger- und Vereinszentrums einschließlich Sportplatz abzuwarten, da mögliche Überschüsse ebenfalls in das Projekt Feuerwehrhaus fließen sollen. über zur Kenntnis/weiteren Veranlassung/Beschlussausführung . -7- Niederschrift Bürgerbeirat Manheim am: 22.11.2017 Öffentlicher Teil: TOP 4. Grünflächen in Manheim-neu 1.Erläuterungen durch die Kolpingstadt Kerpen 2.Entwässerung/Nassstelle im Bereich des Rodelberges - Stellungnahme RWE 3.Reparatur der Treppe im Bereich des Rodelberges Zu 1 • Herr Schmidt teilt mit, dass die Grünflächen in Manheim-neu grundsätzlich von der Stadt gepflegt werden. Für verschiedene Flächen sind allerdings noch private Unternehmen im Rahmen der Gewährleistung verantwortlich. Diese sind von Herrn Schmidt kurz vorgestellt worden. Herr Lambertz weist noch darauf hin, dass in verschiedenen Grünabschnitten Lücken sind. Diesbezüglich haben Herr Lambertz und Herr Schmidt vereinbart, in einem gemeinsamen Ortstermin die fehlenden Sträucher/Bäume/Pflanzen zu erfassen, damit eine Ersatz- bzw. Nachbepflanzung veranlasst werden kann. Zu 2.: Herr Lambertz bemängelt, dass es im Bereich des Rodelhügels nach wie vor noch einzelne Nassstellen gibt. Es wird vereinbart, dass — sofern ein derartiger Fall nochmals auftritt .- ein Foto an Herrn Giesen geschickt wird. Er leitet dies dann umgehend an die zuständige Stelle bei RWE weiter. Herr Schmidt weist noch ausdrücklich darauf hin, dass in dem Bereich des Rodelhügels aufgrund der besonderen Bodenbeschaffenheit punktuell immer wieder zu Vernässungen kommen kann. Er betont, dass es sich hierbei nicht um einen Mangel handelt und keine Beeinträchtigung bei der Unterhaltung nach sich ziehen wird. Zu 3.: Herr Schmidt teilt mit, dass die Treppe ist inzwischen repartiert wurde. Nach der Reparatur sind von Kaninchen allerdings wieder neue Schäden an der Treppe verursacht worden. Frau Lambertz bemängelt, dass Fahrzeuge durch neu angelegte Grünflächen fahren. Des Weiteren werden seitens der Bewohnerinnen und Bewohner selbständig Bäume gestutzt, da diese ihnen zu hoch wachsen. Frau Lambertz appelliert an die Einwohnerinnen und Einwohner, pfleglich mit den Grünanlagen umzugehen. über zur Kenntnis/weiteren Veranlassung/Beschlussausführung -8- Niederschrift Bürgerbeirat Manheim am: 22.11.2017 Öffentlicher Teil: TOP 5. Rückbau in Manheim - Sachstandmitteilung und Erläuterung der weiteren Zeitplanung durch RWE 1.Zeitschiene zwischen Beginn des Rückbaus ("Grün-Rückbau") und abschließenden Rückbaumaßnahmen 2.Information über weitere Rückbaumaßnahmen a. Zeitplan b. Mitteilung der anstehenden Abschnitte Zu 1.: Herr Lambertz bemängelt, dass der Rückbau in Manheim nur sehr schleppend vorangeht. Insbesondere weist er auf das Verfahren hin, da zwischen der ersten Aktion — dem Grünschnitt — und der letzten Aktion — dem endgültigen Abriss — teilweise Monate vergangen sind, bis ein Gebäude endgültig abgerissen. Ebenfalls bemängelt er, dass an verschiedenen Stellen das Absperren der Versorgungsleitungen über Wochen andauert und dementsprechend lange die Bürgersteige bzw. Fahrbahnen offen sind und mit Barken gesichert werden müssen. Herr Kummer, RWE, stellt sich zunächst kurz vor: Er hat den Aufgabenbereich von Herrn Sommerlad übernommen und ist Ansprechpartner für den Rückbau in Manheim. Herr Kummer erläutert kurz das Verfahren beim Rückbau. Hinsichtlich des schleppenden Verfahrens teilt Herr Kummer mit, dass dies überwiegend mit der beauftragten Firma zusammen hängt. Für die nächsten Rückbauabschnitte ist eine andere Firma beauftragt worden. Da RWE mit dieser Firma in anderen Umsiedlungsorten sehr gute Erfahrungen gemacht hat geht er davon aus, dass der Rückbau zukünftig reibungslos und zügig von statten gehen wird. Auf die Frage aus dem Bürgerbeirat, ob in Manheim die Kanäle wegen der deutlich geringeren Nutzung häufiger gespült werde müssen, teilt Herr Giesen mit, dass der Stadt keine Erfahrungswerte vorliegen. Er wird die Anfrage entsprechend klären lassen und ggf. Fa. Schönmackers mit zusätzlichen Spülgängen beauftragen. • Herr Rüttgers weist darauf hin, dass die LKW in Manheim häufig zu schnell unterwegs sind. Herr Kummer bittet darum, in derartigen Fällen kurzfristig informiert zu werden, möglichst mit konkreten Angaben zum Fahrzeug. Nur in diesen Fällen kann er entsprechend reagieren. Zu 2.. Herr Kummer teilt mit, dass z.Zt. geprüft wird, welche Abschnitte in Manheim-neu im nächsten Schritt zurückgebaut werden. Im Januar 2018 soll die Stadtverwaltung informiert werden, ebenfalls erfolgt eine Vorstellung des Planes im nächsten Arbeitskreis Ortsbilderhalt. über zur Kenntnis/weiteren Veranlassung/Beschlussausführung - 9- Niederschrift Bürgerbeirat Manheim am: 22.11.2017 Öffentlicher Teil: TOP 6. Mitteilungen 1. Herr Schmidt teilt mit, dass der Standort für das Hochkreuz am Vereins- und Bürgerzentrum zwischen der Ortsvorsteherin und der Stadtverwaltung festgelegt worden Ist. Eine zeitnahe Umsetzung des Hochkreuzes wird seitens der Verwaltung angestrebt. 2. Herr Schmidt teilt mit, dass eine Manheimer Bürgerin Einwände bzgl. des Denkmals „Dreilinden" geäußert hat. Im Rahmen eines Ortstermines ist geklärt worden, dass das Kreuz wird wie ursprünglich geplant am Stadtplatz 16 (Ecke: Auf der Heide/Fasanenweg) wieder errichtet wird. 3. Herr Giesen teilt mit, dass seitens RWE die Fa. Strabag auch den Auftrag für den nächsten Endausbauabschnitt erhalten wird. Er stellt kurz das Verfahren vor und bietet an, sich bei Fragen oder Problemen direkt mit ihm in Verbindung zu setzen. 4. Herr Schwister teilt mit, dass in Manheim-neu einige Grundstückseinfriedungen nicht den Vorgaben des Bebauungsplanes entsprechen. Die Verwaltung wird sich diesbezüglich mit den jeweiligen Eigentümern in Verbindung setzen. über zur Kenntnis/weiteren Veranlassung/Beschlussausführung - 10 - Niederschrift Bürgerbeirat Manheim am: 22.11.2017 Öffentlicher Teil: TOP 7. Anfragen 1. Es liegt eine Anfrage der Ortsvorsteherin vor, in der diese darum bittet, die bei den archäologischen Untersuchungen im Trassenbereich der Hambachbahn sichergestellten Fundstücke aus der Römerzeit im neuen Vereins- und Bürgerzentrum auf Dauer auszustellen. Hierzu teilt Frau Fischenich mit, dass sie diesbezüglich Kontakt mit dem LVR LandesMuseumBonn aufgenommen hat. Ende Januar/Anfang Februar 2018 wird ein Vororttermin zwischen Vertretungen des LVR und der Stadtverwaltung stattfinden. Über das Ergebnis dieses Termins wird in der nächsten Sitzung des Bürgerbeirates informiert. 2. Es liegt eine Anfrage der Ortsvorsteherin vor, in der diese auf eine Zusage für die Stiftung eines maßstabgerechten Modells vom Umsiedlungsort Manheim verweist. Frau Fischenich teilt mit, dass diesbezüglich Kontakt mit Professor Jahnen aufgenommen wurde. Er hat mitgeteilt, dass das Modell bereits erstellt worden ist und in seinem Büro gelagert wird. Weiterhin hat er vorgeschlagen, dass Modell wegen seiner Kleinteiligkeit z.B. in Bronze gießen zu lassen und an zentraler Stelle im neuen Ort zu präsentieren. Hinsichtlich der entstehenden Gusskosten müssen Sponsoren gesucht werden. 3.: Es liegt eine Anfrage der Ortsvorsteherin vor, dass das an der Fassade des ehemaligen Hallenbades in Manheim hängende Wappen evtl. nach einer Überarbeitung an der Fassade des neuen Vereins- und Sportzentrums angebracht werden könnte. Frau Fischenich teilt hierzu mit, dass seitens des städtischen Bauhofs beabsichtigt war, das Wappen zunächst sicher zu stellen. Dieses war jedoch zwischenzeitlich bereits abgenommen und zur Aufbewahrung gegeben worden. Eine weitere Prüfung war daher nicht möglich. 4. Es wird angefragt, ob am Vereins- und Bürgerzentrum ein Aushangkasten angebracht werden kann. Herr Schmidt sagt zu, dass er sich der Angelegenheit annehmen wird. Seitens der Verwaltung besteht ein Interesse daran, dass im Bereich des Vereins- und Bürgerzentrums nicht wild plakatiert wird. über zur Kenntnis/weiteren Veranlassung/Beschlussausführung Niederschrift Bürgerbeirat Manheim am: 22.11.2017 Öffentlicher Teil: TOP 8. Einwohner/Innen - Fragestunde Herr Sztuka teilt mit, dass die Beleuchtung der Baustelle an der Kita den Verkehr im Kreisel teilweise durch starke Blendungen behindert. Die Verwaltung sagt zu, sich um die Angelegenheit zu kümmern. Herr Grosche fragt an, wann der Radweg an der K 17 endgültig ausgebaut wird. Herr Giesen teilt mit, dass inzwischen alle eigentumsrechtlichen Fragen geklärt sind und dass der Radweg im Jahr 2018 fertig gestellt werden soll. Herr Münchrath fragt an, wann der Endausbau „Am Römerring 1" erfolgen wird. Herr Giesen teilt mit, dass im Bereich Römerring, zwischen Manheimer Ring und Obstwiese, ein Termin bzgl. des Endausbaus noch nicht feststeht. Ein Bürger teilt mit, dass im Grünzug in der Nähe des Kindergartens verschiedene Anpflanzungen/Bäume kaputt gegangen sind. Seitens der Verwaltung wird zugesagt, sich um dieses Thema zu kümmern. Beiratorsitzender über Brigitte Fischenich Schriftführerin zur Kenntnis/weiteren Veranlassung/Beschlussausführung