Vorlage-Sammeldokument

Beschlussvorlage Federführend: Amt für Bildung und Sport Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: A 40/289/2015 öffentlich 02.04.2015 Amt 40 Joachim Mützke Sanierung der Tartanbahn im Willy-Stein-Stadion Beratungsfolge: Datum Gremium 29.04.2015 Ausschuss für Kultur und Sport Tatbestand: Die Tartanlaufbahn im Willy-Stein-Stadion in Erkelenz-Mitte ist dringend erneuerungsbedürftig. Die Kunststoffbeschichtung der im Jahre 2001 letztmalig großflächig sanierten Laufbahn ist weitestgehend verschlissen. Verteilt über die gesamte Laufstrecke haben sich Vertiefungen gebildet, die eine potentielle Unfallgefahr darstellen. Die Entwässerungsrinnen sind defekt, wodurch die Entwässerung der Bahn nicht mehr gewährleistet ist und sich bei Regen ständig nicht bzw. schlecht ablaufende Pfützen bilden. Die Abdeckungen der Entwässerungsrinnen sind teilweise gebrochen. Auch hier besteht eine erhebliche Unfallgefahr. Folgende Maßnahmen sind dringend erforderlich: - Erneuerung der kompletten Laufbahnentwässerung Einbau von Schlitzrinnen in den überlaufbaren Bereichen des Sektoren (z. B. Hindernislauf) Einbau von gedeckten Kastenrinnen in den übrigen Bereichen der Bahn Erneuerung der Kunststoffbeschichtung der Rundlaufbahn mit gleichzeitiger Erneuerung der Laufbahnlinierung und –beschilderung. Die Maßnahme befindet sich derzeit im Ausschreibungsverfahren. Der geschätzte Kostenaufwand liegt bei ca. 200.000 €. Diese Mittel stehen im städtischen Haushalt bei Produktsachkonto 080100 522100 bereit. Es ist beabsichtigt, die Sanierung der Sektoren zu einem späteren Zeitpunkt vorzunehmen bzw. bei einem sehr günstigen Ausschreibungsergebnis auf Basis des Einheitspreisvertrages freihändig zu vergeben. Die Bauzeit wird ca. sechs Wochen betragen. Die Ausführung soll nicht vor dem 15.06.2015 (zwei Wochen vor den Sommerferien) beginnen und spätestens am 21.08.2015 (ca. zwei Wochen nach den Sommerferien) abgeschlossen sein. Die Vereine sind über den derzeitigen Zeitplan bereits informiert. Die Vergabe des Auftrages zur Sanierung der Tartanbahn im Willy-Stein-Stadion soll in der Sitzung des Hauptausschusses am 18.06.2015 erfolgen Beschlussentwurf (in eigener Zuständigkeit): „Der Ausschuss nimmt von den Ausführungen zur notwendigen Sanierung der Tartanlaufbahn im Willy-Stein-Stadion Kenntnis.“ Finanzielle Auswirkungen: Kosten ca. 200.000 €. Die Mittel sehen im Haushaltsplan bei Produktsachkonto 080100 522100 bereit. Vorlage A 40/289/2015 der Stadt Erkelenz Seite: 2/2