Mitteilungsvorlage (Konzept für den Bauhof)

GEMEINDE WEILERSWIST DIE BÜRGERMEISTERIN MITTEILUNGSVORLAGE Drucksachen Nr. A_15/2017 1. Ergänzung Geschäftszeichen AZ.: BM Betreff Konzept für den Bauhof Adressat Haupt- und Finanzausschuss Beratungsfolge Haupt- und Finanzausschuss (X) öffentliche Sitzung () nichtöffentliche Sitzung 25.01.2018 () Anlage(n) Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt die Ausführungen der Bürgermeisterin im Rahmen einer Präsentation zur Kenntnis. SACHVERHALT: In dem Beschluss vom 16.03.2017 wurde die Bürgermeisterin beauftragt, ein Konzept (falls noch nicht vorhanden) zur Entwicklung des gemeindeeigenen Bauhofs zu entwickeln, inklusive Wirtschaftlichkeitsberechnung i.S. eines Kostenvergleichs zwischen Bauhof und Fremdfirmen und eine Analyse des Personalbestandes. Seit der Einführung des NKF in 2009 wird folgendes Konzept für den Baubetriebshof der Gemeinde Weilerswist, basierend auf einstimmigen Beschlüssen des Rates vom 08.05.2009 und vom 14.08.2009, umgesetzt: 1. alleinige Beauftragung des Baubetriebshofs durch die Fachbereiche 2. interne Leistungsverrechnung (ILV) auf Basis der Produktbudgets der Fachbereiche 3. der Personalbedarf des Baubetriebshofs orientiert sich an den beauftragten Stunden der Fachbereiche an den Baubetriebshof. Bisherige Umsetzung des Beschlusses September 2017 Treffen der Fraktionsspitzen und der Bürgermeisterin auf Initiative der CDU-Fraktion Die Bürgermeisterin sagte zu, dass nach Einarbeitung der neuen Verwaltungskraft für den Bauhof, die im Oktober 2017 die Stelle antritt, die beschlossenen Aufträge an die Verwaltung zum Baubetriebshof angegangen werden. Die anwesende Vertreterin und die Vertreter der Fraktionen äußerten einstimmig, dass die bisher vom Baubetriebshof erledigten Arbeiten auf den Friedhöfen auch zukünftig von den Mitarbeitern des Baubetriebshofes erledigt werden sollen. Neues Bauhofkonzept Seite 2 von 2 November / Dezember 2017 Informations- und Gesprächsangebote der Bürgermeisterin zu ersten Analysedaten In Terminunion mit der Zusammenkunft der Fraktionsvorsitzenden zur Vorbesprechung der Fachausschusssitzung des BJS und zur Abstimmung des Sportplatzausbaus mit den Vereinsvertretern bietet die Bürgermeisterin einen Zwischenstand zu den Arbeitsaufträgen an. Alternativ bietet die Bürgermeisterin im Anschluss an diesen Termin jeder Fraktion ein Einzelgespräch zu den Arbeitsergebnissen an. Januar 2018 Interkommunaler Erfahrungsaustausch 53919 Weilerswist, den 24.01.2018 Aufgestellt Mitunterzeichner Bürgermeisterin Beigeordneter Kämmerer (wenn Beschluss haushaltsrechtlich relevant)