Beschlussvorlage (Ausschreibung neuer Multifunktionsdrucksysteme für die Schulen in der Gemeinde Weilerswist)

GEMEINDE WEILERSWIST DIE BÜRGERMEISTERIN BESCHLUSSVORLAGE Drucksachen Nr. V_1/2018 Geschäftszeichen AZ.: Termin Beschlusskontrolle: FB 1 Betreff Beschaffung neuer Multifunktionsdrucksysteme für die Schulen in der Gemeinde Weilerswist Adressat Haupt- und Finanzausschuss Beratungsfolge Haupt- und Finanzausschuss 01.03.2018 (X) öffentliche Sitzung () nichtöffentliche Sitzung 25.01.2018 () Anlage(n) BESCHLUSSVORSCHLAG: Der Haupt- und Finanzausschuss der Gemeinde Weilerswist beauftragt die Bürgermeisterin einen neuen Full-Service-Mietvertrag für 4 Jahre zur Beschaffung von 7 neuen Multifunktionsdrucksystemen für die Schulen in der Gemeinde Weilerswist, als Ersatz für die bestehenden Systeme, abzuschließen. Abstimmergebnis: PROBLEMBESCHREIBUNG/BEGRÜNDUNG: Es werden derzeit in den Grundschulen jeweils ein Multifunktionsdrucksystem und in der Gesamtschule drei Multifunktionsdrucksysteme (Drucker) eingesetzt. Die Mietverträge für die Drucker in den Grundschulen und des Druckers im Sekretariat der Gesamtschule laufen zum 28.02.2018, die für die beiden Drucker im Lehrerzimmer der Gesamtschule zum 30.06.2018 aus. Die beiden Drucksysteme im Lehrerzimmer der Gesamtschule sind jedoch bereits jetzt nicht mehr ausreichend, da das Druckvolumen gestiegen ist. Es ist daher angedacht alle 7 Drucker zusammen auszuschreiben, da sich hierdurch auch Synergien ergeben, welche unter anderem aus einem besseren Angebotspreis, wie auch einer effizienteren Unterhaltung der Drucker (gleicher Hersteller, gleiche Laufzeiten etc.) bestehen. Neben den Druckern wird auch der Service, welcher die Versorgung mit Toner, die Entsorgung von Resttoner und die Wartung bzw. den Austausch von defekten Druckern enthält, ausgeschrieben (Full-Service-Mietvertrag). Dies wird bereits bei den bestehenden Druckern durchgeführt und führt zu Effizienzgewinnen. Die Kosten für die Full-Service-Mietverträge für die sieben Drucksysteme belaufen sich voraussichtlich auf ca. 13.500 bis 15.000 € pro Jahr. Ausschreibung neuer Multifunktionsdrucksysteme für die Schulen in der Gemeinde Weilerswist Seite 2 von 2 HAUSHALTSWIRTSCHAFTLICHE AUSWIRKUNGEN: Der Beschluss hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: wenn ja: ja Ca. 54.000 – 60.000 € Finanzierungsbedarf gesamt: davon:  im Haushalt des laufenden Jahres Ca. 11.200 – 12.500 €  in den Haushalten der folgenden Jahre - erstes Folgejahr Ca. 13.500 – 15.000 € - zweites Folgejahr Ca. 13.500 – 15.000 € - drittes Folgejahr Ca. 13.500 – 15.000 € Die Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung: wenn ja: Produkt / Kostenstelle / Sachkonto: wenn nein: Finanzierungsvorschlag: Demografie-Check nein durchgeführt ja nein nicht relevant 53919 Weilerswist, den 15.01.2018 Aufgestellt Mitunterzeichner Bürgermeisterin Beigeordneter Kämmerer (wenn Beschluss haushaltsrechtlich relevant)