Mitteilungsvorlage (Personalentwicklung)

GEMEINDE WEILERSWIST DIE BÜRGERMEISTERIN MITTEILUNGSVORLAGE Drucksachen Nr. A_12/2017 1. Ergänzung Geschäftszeichen AZ.: FB 1 11 10 00/Ek. Betreff Personalentwicklung Adressat Haupt- und Finanzausschuss Beratungsfolge Haupt- und Finanzausschuss (X) öffentliche Sitzung () nichtöffentliche Sitzung 25.01.2018 (@ANL@) Anlage(n) Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt die nachfolgenden Ausführungen zur Kenntnis. SACHVERHALT: Mit Schreiben vom 10.03.2017 hat die CDU-Fraktion die Erstellung eines Personalentwicklungskonzeptes beantragt. In der Sitzung des Haupt-und Finanzausschusses am 06.04.2017 wurde die Verwaltung beauftragt, ein solches Konzept zu entwickeln und dem Rat vorzustellen. Für die Erstellung eines derartigen Konzepts ist zunächst eine Aufnahme des Ist-Bestandes notwendig. Dieses beinhaltet auf der einen Seite eine Analyse des Aufgabenbestands und auf der anderen Seite eine Analyse der vorhandenen Personalressourcen. Unter Berücksichtigung von Teilzeitbeschäftigung sind derzeit bei der Gemeinde Weilerswist umgerechnet 74,8 Personen in Vollzeit tätig (sog. Vollzeitäquivalente). In 2017 wurde damit begonnen, Stelle für Stelle zu untersuchen. Dabei werden die vorhandenen Aufgaben- und Stellenbeschreibungen aktualisiert und den evtl. veränderten Rahmenbedingungen angepasst. Hierbei spielen dann Änderungen in den Grundlagen der Aufgabenwahrnehmung (z.B. veränderte rechtliche Grundlagen) und auch quantitative Aspekte (z.B. Fallzahlen und Bearbeitungszeiten) die zentralen Rollen. Bisher wurden rd. 30% der Stellen überprüft. Insofern wird derzeit davon ausgegangen, dass der im April letzten Jahres avisierte Zeitrahmen eingehalten werden kann und die Arbeiten im Frühjahr 2019 zum Abschluss gebracht werden können. Einige Vorabanalysen, die den Personalbestand insgesamt betreffen, werden in der Sitzung vorgestellt. Personalentwicklung Seite 2 von 2 53919 Weilerswist, den 11.01.2018 Aufgestellt Mitunterzeichner Bürgermeisterin Beigeordneter Kämmerer (wenn Beschluss haushaltsrechtlich relevant)