Mitteilungsvorlage (Freigabe der Tomberghalle)

GEMEINDE WEILERSWIST DIE BÜRGERMEISTERIN MITTEILUNGSVORLAGE Drucksachen Nr. A_30/2016 1. Ergänzung Geschäftszeichen AZ.: FB 3 Betreff Freigabe der Tomberghalle Adressat Rat der Gemeinde Weilerswist Beratungsfolge Rat der Gemeinde Weilerswist (X) öffentliche Sitzung () nichtöffentliche Sitzung 08.07.2016 () Anlage(n) Der Rat nimmt die nachfolgenden Ausführungen zur Kenntnis. SACHVERHALT: Maßnahmenplan zur Freigabe der Tomberghalle: 25. KW Koordinierungsgespräch der Fachbereiche zur Räumung der Tomberghalle Anmietung von Lagerfläche für die Ausstattung der Tomberghalle Abstimmungsgespräch mit Caterer: Der Caterer stimmt der Einstellung der Lieferung mit 3 Tagen Vorlauf zu. Abstimmungsgespräch mit Transparenz:  Laufzeit des Vertrags zu Betreuungsleistungen von Flüchtlingen bis 30. September 2016  Der Büro-Container, der sich zurzeit im Eingangsbereich der Tomberghalle befindet, kann neben der Flüchtlingsunterkunft Kölner Straße aufgestellt werden. Von dort werden je drei Mitarbeiter der Firma Transparenz in Tagschichten und in Abstimmung mit der Integrationsbeauftragten die Betreuungsarbeit in den großen Flüchtlingsunterkünften der Gemeinde Weilerswist, Bahnhof Derkum, Weilerswist-Süd, Kölner Straße koordinieren und durchführen. 26. KW Abstimmungsgespräch mit dem Wachdienst ESA:  Laufzeit des Vertrags zu Betreuungsleistungen von Flüchtlingen bis 30. September 2016  Der Wachdienst wird bis zum Ende der Laufzeit voraussichtlich mit dem Schwerpunkt Bestreifung der Flüchtlingsunterkünfte für die Gemeinde Weilerswist arbeiten. Umzug der Bewohner der Tomberghalle in gemeindeweite Unterkünfte Freigabe der Tomberghalle Seite 2 von 2 26. / 27. KW Ausräumen der Tomberghalle durch die Mitarbeiter des Bauhofs Rückbau der Elektroinstallation 28. / 29. KW Renovierungsarbeiten 30. KW Aufbau der Bühne 31. KW Freigabe der Tomberghalle 53919 Weilerswist, den 28.06.2016 Aufgestellt Mitunterzeichner Bürgermeisterin Beigeordneter Kämmerer (wenn Beschluss haushaltsrechtlich relevant)