Vorlage (Bericht über die Einwohnerversammlung zum Projekt "Sanierung bzw. Neubau Rathaus Steinweg/Umgestaltung Janshof")

Stadt Brühl öffentliche Vorlage Der Bürgermeister Dienststelle Sachbearbeiter/in 13/1 Nix Aktenzeichen Datum Vorlagen-Nr. 22.02.2018 60/2018 Betreff Bericht über die Einwohnerversammlung zum Projekt "Sanierung bzw. Neubau Rathaus Steinweg/Umgestaltung Janshof" Beratungsfolge Rat Finanzielle Auswirkungen Ja Nein Mittel stehen zur Verfügung bei SK / KST Mittel stehen nicht zur Verfügung Über-/außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen Sachkonto / Kostenstelle BGM Dez. I Zust. Dienststelle Freytag Schiffer Müller Kämmerer RPA Beschlussentwurf: Der Rat nimmt den Bericht des Bürgermeisters zur Kenntnis Erläuterungen: Am 20.02.2018 fand die vom Rat der Stadt Brühl am 25.09.2017 beschlossene Einwohnerversammlung zum Thema „Sanierung bzw. Neubau Rathaus Steinweg und Umgestaltung Janshof“ statt. Gemäß § 4 Abs. 3 der Hauptsatzung der Stadt Brühl ist der Rat über das Ergebnis der Versammlung zu unterrichten. Den Besucherinnen und Besuchern der Einwohnerversammlung wurde durch Architekt Patrick Jaenke (JSWD Architekten) zunächst die erste Planung der Architektur vorgestellt. Daraufhin wurden das Raumprogramm (Herr Rampe; FB 10), die Freiraumplanung (Herr Lamberty; FB 61) und die Baustellenlogistik (Herr Schulz; FB 66) präsentiert. Der Projektsteuerer Dieter Schmitz von der Aachener Schmitz-Reichard GmbH informierte die Bürgerinnen und Bürger über den Projektstatus und den Projektablauf. In der anschließenden Diskussion gingen die externen Gäste, die Mitarbeiter der Verwaltung und die Fraktionsvorsitzenden der CDU, der SPD und der GRÜNEN auf Fragen ein. Seitens der Verwaltung wurde betont, dass in der derzeitigen Vorplanungsphase Detailfragen noch nicht beantwortet werden können. Eine Folgeveranstaltung wurde in Aussicht gestellt, sobald nähere Einzelheiten zum konkreten Ablauf vorliegen. Weiterhin wurde mitgeteilt, dass in Kürze ein „Newsletter“ erstellt wird, der in regelmäßigen Abständen über den Fortgang des Projekts berichten wird. Dieser wird nach Drucksache 60/2018 Seite - 2 – Fertigstellung in der Presse beworben und kann von interessierten Bürgerinnen und Bürgern abonniert werden. Weiterhin ist auf der Startseite der Homepage inzwischen eine Rubrik „Rathausneubau“, errichtet. Dort werden die aktuellen Informationen gebündelt bereitgestellt. Die Vortragspräsentation ist dieser Vorlage als Anlage beigefügt. Anlage(n): (1) Präsentation Einwohnerversammlung