Daten
Kommune
Merzenich
Größe
108 kB
Datum
15.03.2018
Erstellt
06.03.18, 11:20
Aktualisiert
06.03.18, 11:20
Stichworte
Inhalt der Datei
Checkliste Ehrenamtskarte NRW
Von der Idee zur Kartenausgabe
WIR UNTERSTÜTZEN
DAS EHRENAMT
www.ehrensache.nrw.de
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Checkliste Ehrenamtskarte NRW
1. Voraussetzungen schaffen
Vorgehen in der Kommune
Unterstützung durch die
Staatskanzlei NRW
Mitteilung an die Staatskanzlei NRW, dass
Stadt, Gemeinde oder Kreis die Ehrenamtskarte
einführen
möchte
Die Staatskanzlei NRW stellt
Informationsmaterial und
Zugangsdaten zum „internen
Bereich“ auf dem Portal www.ehrensache.nrw.de zur Verfügung.
Anmeldung zu den Workshops der Staatskanzlei
NRW zur Einführung der Karte
Staatskanzlei NRW lädt ein
Nötige Beschlüsse auf politischer Ebene
(VV-, Ratsbeschluss) herbeiführen
Voraussetzungen für kommunale Vergünstigungen schaffen (z.B. Satzungsänderungen)
Information der Akteure vor Ort: Vereine, Verbände, Initiativen u.a. als Vorschlagende für die
Ehrenamtskarte auf der einen, Unternehmen,
Handelsringe u.a. als Vergünstigungspartner
auf der anderen Seite (z.B. auf Veranstaltungen,
über persönliche Ansprache)
Kommunale Kriterien für die Karte (z.B. Dauer
der Gültigkeit) festlegen
Bewerbungsformular an die Bedingungen vor
Ort und an das kommunale Erscheinungsbild
(CD) anpassen
Bewerbungsformular an die Staatskanzlei NRW
versenden für die Einstellung im Kartenportal
Staatskanzlei NRW stellt Musterformular zur Verfügung
Material für die Öffentlichkeitsarbeit in der
Staatskanzlei NRW anfordern: Flyer und Plakate
Staatskanzlei NRW schickt
Öffentlichkeits-Material
Abschluss der Vereinbarung zur Einführung der
Ehrenamtskarte zwischen Land und Kommune/
Kreis. Entscheidung über formlose postalische
oder öffentlichkeitswirksame Unterzeichnung
mit einer Vertretung der Staatskanzlei NRW
Staatskanzlei NRW fertigt Vereinbarung aus
Bei öffentlichkeitswirksamer Unterzeichnung
rechtzeitig Termin mit der Staatskanzlei NRW
abstimmen
Foto(s) und Pressemitteilung einer öffentlichkeitswirksamen Unterzeichnung zur Einstellung
auf dem Kartenportal an die Staatskanzlei NRW
senden
Staatskanzlei NRW markiert
Kommune/Kreis als am Projekt
teilnehmend auf der Landkarte
im Portal. Zudem wird die Unterzeichnung als aktuelle Meldung
eingestellt.
www.ehrensache.nrw.de
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Checkliste Ehrenamtskarte NRW
2. Praktisches zur Kartenausgabe
Vorgehen in der Kommune
Unterstützung durch die
Staatskanzlei NRW
Nach Abschluss der Vereinbarung: Mittel der Anschubfinanzierung für die Öffentlichkeitsarbeit
per Formular abrufen
Staatskanzlei NRW stellt Formular zur Verfügung
Mitmach-Aufkleber für Vergünstigungsgeber
(z.B. für Eingangsbereiche u.a.) anfordern - Entscheidung für eine der beiden von der Staatskanzlei NRW zur Verfügung gestellten Varianten
Staatskanzlei NRW stellt Aufkleber in gewünschter Menge zur
Verfügung
Excel-Tabelle mit den örtlichen Vergünstigungen an die Staatskanzlei NRW weiterleiten zur
Einstellung auf dem Kartenportal
Staatskanzlei NRW stellt Formular zur Verfügung
Kartenauflage festlegen - Staatskanzlei NRW
über die Anzahl informieren und Druckdaten
(Logo/Wappen) weiterleiten
Staatskanzlei NRW beauftragt
Agentur mit Kartenproduktion
Kartenlayout gegenüber Staatskanzlei NRW
freigeben
Staatskanzlei NRW versendet
produzierte Karten an Kommune/Kreis
Termin für die erste Kartenausgabe festlegen
und Staatskanzlei NRW darüber informieren
Entscheidung über die Teilnahme einer Vertretung der Staatskanzlei an der erstmaligen
Kartenvergabe – rechtzeitig Termin mit der
Staatskanzlei NRW abstimmen
Erste Kartenausgabe: Übersichten zu den Landes- und örtlichen Vergünstigungen in Papierform mit aushändigen
Staatskanzlei NRW stellt Landesvergünstigungen als pdf-Datei
zur Verfügung
Foto(s) und Pressemitteilung von der Veranstaltung zur erstmaligen Kartenübergabe an die
Staatskanzlei NRW senden zur Einstellung auf
dem Kartenportal
Staatskanzlei NRW stellt aktuelle
Meldung im Portal ein
www.ehrensache.nrw.de
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Checkliste Ehrenamtskarte NRW
3. Projektbegleitung
fortlaufend:
Vorgehen in der Kommune
Unterstützung durch die
Staatskanzlei NRW
Information an die Staatskanzlei NRW über
Aktionen rund um die Karte vor Ort mit Fotos,
Pressemeldungen u.a.
Staatskanzlei NRW veröffentlicht
aktuelle Meldungen auf dem
Kartenportal
Mitteilung über Änderungen (Gewinnung oder
Wegfall von Vergünstigungsanbietern u.a.)
Staatskanzlei NRW aktualisiert /
ergänzt Informationen auf dem
Kartenportal
vierteljährlich:
Evaluationsbögen an die Staatskanzlei NRW zur
statistischen Auswertung senden
Staatskanzlei NRW führt vierteljährlich Evaluationsabfrage bei
den Kommunen durch
auf Wunsch:
Teilnahme an den Veranstaltungen zum
Erfahrungsaustausch
Staatskanzlei NRW teilt Termine
mit
www.ehrensache.nrw.de
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Impressum
Herausgeber
Staatskanzlei des Landes NRW
Referat für bürgerschaftliches Engagement
Karina Conconi
40190 Düsseldorf
www.land.nrw/de/ehrenamt
Konzeption und Gestaltung
Stiftung Mitarbeit
Jérôme Heuper & Tim Strehlau
Ellerstr. 67
53119 Bonn
www.mitarbeit.de
www.ehrensache.nrw.de