Beschlussvorlage (Checkliste_EAK)

Checkliste Ehrenamtskarte NRW Von der Idee zur Kartenausgabe WIR UNTERSTÜTZEN DAS EHRENAMT www.ehrensache.nrw.de 2 Checkliste Ehrenamtskarte NRW 1. Voraussetzungen schaffen Vorgehen in der Kommune  Unterstützung durch die Staatskanzlei NRW Mitteilung an die Staatskanzlei NRW, dass Stadt, Gemeinde oder Kreis die Ehrenamtskarte einführen möchte Die Staatskanzlei NRW stellt Informationsmaterial und Zugangsdaten zum „internen Bereich“ auf dem Portal www.ehrensache.nrw.de zur Verfügung. Anmeldung zu den Workshops der Staatskanzlei NRW zur Einführung der Karte Staatskanzlei NRW lädt ein  Nötige Beschlüsse auf politischer Ebene (VV-, Ratsbeschluss) herbeiführen Voraussetzungen für kommunale Vergünstigungen schaffen (z.B. Satzungsänderungen) Information der Akteure vor Ort: Vereine, Verbände, Initiativen u.a. als Vorschlagende für die Ehrenamtskarte auf der einen, Unternehmen, Handelsringe u.a. als Vergünstigungspartner auf der anderen Seite (z.B. auf Veranstaltungen, über persönliche Ansprache) Kommunale Kriterien für die Karte (z.B. Dauer der Gültigkeit) festlegen Bewerbungsformular an die Bedingungen vor Ort und an das kommunale Erscheinungsbild (CD) anpassen Bewerbungsformular an die Staatskanzlei NRW versenden für die Einstellung im Kartenportal Staatskanzlei NRW stellt Musterformular zur Verfügung Material für die Öffentlichkeitsarbeit in der Staatskanzlei NRW anfordern: Flyer und Plakate Staatskanzlei NRW schickt Öffentlichkeits-Material Abschluss der Vereinbarung zur Einführung der Ehrenamtskarte zwischen Land und Kommune/ Kreis. Entscheidung über formlose postalische oder öffentlichkeitswirksame Unterzeichnung mit einer Vertretung der Staatskanzlei NRW Staatskanzlei NRW fertigt Vereinbarung aus Bei öffentlichkeitswirksamer Unterzeichnung rechtzeitig Termin mit der Staatskanzlei NRW abstimmen Foto(s) und Pressemitteilung einer öffentlichkeitswirksamen Unterzeichnung zur Einstellung auf dem Kartenportal an die Staatskanzlei NRW senden Staatskanzlei NRW markiert Kommune/Kreis als am Projekt teilnehmend auf der Landkarte im Portal. Zudem wird die Unterzeichnung als aktuelle Meldung eingestellt. www.ehrensache.nrw.de 3 Checkliste Ehrenamtskarte NRW 2. Praktisches zur Kartenausgabe Vorgehen in der Kommune  Unterstützung durch die Staatskanzlei NRW Nach Abschluss der Vereinbarung: Mittel der Anschubfinanzierung für die Öffentlichkeitsarbeit per Formular abrufen Staatskanzlei NRW stellt Formular zur Verfügung Mitmach-Aufkleber für Vergünstigungsgeber (z.B. für Eingangsbereiche u.a.) anfordern - Entscheidung für eine der beiden von der Staatskanzlei NRW zur Verfügung gestellten Varianten Staatskanzlei NRW stellt Aufkleber in gewünschter Menge zur Verfügung Excel-Tabelle mit den örtlichen Vergünstigungen an die Staatskanzlei NRW weiterleiten zur Einstellung auf dem Kartenportal Staatskanzlei NRW stellt Formular zur Verfügung Kartenauflage festlegen - Staatskanzlei NRW über die Anzahl informieren und Druckdaten (Logo/Wappen) weiterleiten Staatskanzlei NRW beauftragt Agentur mit Kartenproduktion Kartenlayout gegenüber Staatskanzlei NRW freigeben Staatskanzlei NRW versendet produzierte Karten an Kommune/Kreis  Termin für die erste Kartenausgabe festlegen und Staatskanzlei NRW darüber informieren Entscheidung über die Teilnahme einer Vertretung der Staatskanzlei an der erstmaligen Kartenvergabe – rechtzeitig Termin mit der Staatskanzlei NRW abstimmen Erste Kartenausgabe: Übersichten zu den Landes- und örtlichen Vergünstigungen in Papierform mit aushändigen Staatskanzlei NRW stellt Landesvergünstigungen als pdf-Datei zur Verfügung Foto(s) und Pressemitteilung von der Veranstaltung zur erstmaligen Kartenübergabe an die Staatskanzlei NRW senden zur Einstellung auf dem Kartenportal Staatskanzlei NRW stellt aktuelle Meldung im Portal ein www.ehrensache.nrw.de 4 Checkliste Ehrenamtskarte NRW 3. Projektbegleitung fortlaufend: Vorgehen in der Kommune  Unterstützung durch die Staatskanzlei NRW Information an die Staatskanzlei NRW über Aktionen rund um die Karte vor Ort mit Fotos, Pressemeldungen u.a. Staatskanzlei NRW veröffentlicht aktuelle Meldungen auf dem Kartenportal Mitteilung über Änderungen (Gewinnung oder Wegfall von Vergünstigungsanbietern u.a.) Staatskanzlei NRW aktualisiert / ergänzt Informationen auf dem Kartenportal  vierteljährlich: Evaluationsbögen an die Staatskanzlei NRW zur statistischen Auswertung senden Staatskanzlei NRW führt vierteljährlich Evaluationsabfrage bei den Kommunen durch auf Wunsch: Teilnahme an den Veranstaltungen zum Erfahrungsaustausch Staatskanzlei NRW teilt Termine mit www.ehrensache.nrw.de 5 Impressum Herausgeber Staatskanzlei des Landes NRW Referat für bürgerschaftliches Engagement Karina Conconi 40190 Düsseldorf www.land.nrw/de/ehrenamt Konzeption und Gestaltung Stiftung Mitarbeit Jérôme Heuper & Tim Strehlau Ellerstr. 67 53119 Bonn www.mitarbeit.de www.ehrensache.nrw.de