Daten
Kommune
Erkelenz
Dateiname
77092.pdf
Größe
113 kB
Erstellt
07.02.18, 12:00
Aktualisiert
19.02.18, 09:23
Stichworte
Inhalt der Datei
Beschlussvorlage
Federführend:
Referat für Wirtschaftsförderung und
Stadtmarketing
Vorlage-Nr:
Status:
AZ:
Datum:
Verfasser:
A 80/115/2018
öffentlich
07.02.2018
Nicole Stoffels
Adventsdorf Erkelenz
Beratungsfolge:
Datum
Gremium
20.02.2018
be
22.02.2018
28.02.2018
Ausschuss für Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaftsförderung und BetrieHauptausschuss
Rat der Stadt Erkelenz
Tatbestand:
Der Rat der Stadt Erkelenz hatte mit Beschluss vom 4.10.2017 die Verwaltung beauftragt, einen Ideenwettbewerb bzw. einen Teilnahmewettbewerb für den Weihnachtsmarkt ab dem Jahr 2018 auszuschreiben. Das Ergebnis soll dem Ausschuss
für Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaftsförderung und Betriebe zur Beratung vorgelegt werden.
Die Verwaltung hatte zuvor in der Sitzung des Ausschusses für Stadtentwicklung,
Bauen, Wirtschaftsförderung und Betriebe am 26.09.2017 den Teilnahmewettbewerb
und eine enge Abstimmung mit den Fraktionen und dem Gewerbering vorgeschlagen. Die Prüfung der Bewerbungen sollte in einem Gremium aus eben diesen Beteiligten erfolgen. Die Verwaltung hatte außerdem vorgeschlagen, dass die Kriterien zur
Erstellung des Anforderungsprofils von der Stadt Erkelenz und dem Gewerbering
Erkelenz e. V. gemeinsam entwickelt werden. Der folgende Zeitplan wurde in der
Sitzung genannt:
Ende 2017
Anforderungsprofil
Anfang 2018
Ausschreibung
März/April 2018
Jurybeschluss
Juni 2018
Auftragserteilung
Das Anforderungsprofil wurde dann auch im Dezember gemeinsam formuliert und
beim Treffen am 16.01.2018 mit den Vertretern der Fraktionen und den Vertretern
des Gewerberings abgestimmt. Bei diesem Termin wurde darüber beraten, ob nicht
der Vergabebeschluss durch den Rat der Stadt Erkelenz am 2.5.2018 sehr spät ist
und besser die Vergabe für die Jahre 2019 bis 2021 (mit Verlängerungsoption) vorbereitet werden soll. Für dieses Vorgehen sind jedoch ein politischer Antrag und die
Bereitschaft der bisherigen Veranstaltergemeinschaft zur Durchführung der Veranstaltung Adventsdorf Erkelenz erforderlich.
Die Bereitschaft der Veranstaltergemeinschaft, die Veranstaltung Adventsdorf Erkelenz in 2018 zu den Konditionen wie in 2017 durchzuführen, liegt der Verwaltung vor.
Zurzeit liegt ein abgestimmtes Anforderungsprofil für die Ausschreibung vor. Somit
kann die Ausschreibung zum nächst möglichen Zeitpunkt erfolgen.
Beschlussentwurf (als Empfehlung an Hauptausschuss und Rat):
„…“
Finanzielle Auswirkungen:
Insgesamt stehen Finanzmittel in Höhe von 95.500,-- € für das Haushaltsjahr 2018
unter dem Produktsachkonto 150300 Stadtmarketing für „Aufwendungen für sonstige
Dienstleistungen“ zur Verfügung (inklusive aller Veranstaltungen).
Vorlage A 80/115/2018 der Stadt Erkelenz
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