Beschlussvorlage (Beschaffungen Neffeltalhalle)

Gemeinde Nörvenich Vorlagen-Nr.: 499/2018 Der Bürgermeister HSG: Gremien-, Kultur- und Sportangelegenheiten Sachbearbeiter: Sebastian Dorff (Legislaturperiode 2014-2020) vom 06.02.2018 Beschlussvorlage - öffentlicher Teil An den Haupt-, Finanz- und Umweltausschuss Rat 22.02.2018 01.03.2018 Beschaffungen Neffeltalhalle I. Haushaltsmäßige Auswirkungen Die Vorlage berührt den Etat im Ergebnisplan / Finanzplan auf der Aufwandsseite / Auszahlungsseite Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung: Kostenstelle: 573011 II. Sachdarstellung: (bisherige Erläuterungen) Der Rat der Gemeinde Nörvenich hat im Haushaltsjahr 2018 insgesamt 20.000 € für die Beschaffung von Ausstattungsgegenständen in der Neffeltalhalle bereitgestellt. Die Verwaltung schlägt vor, die Mittel für Beschaffungen nach folgender Priorität zu verwenden: 1. 35 neue Tische, 2. 1 Industriegeschirrspülmaschine, 3. neue Stühle Erläuterung der einzelnen Positionen: Tische: Insgesamt befinden sich in der Neffeltalhalle aktuell 43 intakte Tische (hiervon 13 Zwischenplatten). Nach dem Bestuhlungsplan bietet die Halle Platz für maximal 420 Personen. Geht man davon aus, dass an einem Tisch 6 Personen Platz finden, werden mithin aktuell nur für 258 Personen entprechende Tische vorgehalten (ohne Tische für Ratssitzung). Um in einer vollbesetzten Halle allen Besuchern einen Platz gewährleisten zu können, müssten für 162 Personen demnach noch 27 Tische beschafft werden. Da davon auszugehen ist, dass auch in näherer Zukunft Tische aus der Nutzung genommen werden müssen, schlägt die Verwaltung vor, 35 neue Tische zu beschaffen. Auf die Beschaffung von Zwischenplatten sollte, soweit finanziell möglich, verzichtet werden, da insbesondere auch Probleme mit ausgerissenen Verbindungsbeschlägen auftreten. Bei der letzten Beschaffung im Jahre 2010 lagen die Kosten pro Tisch bei ca. 350 €/Tisch (brutto). Da regelmäßig mit einer Preisanpassung zu rechnen ist, wären mithin ungefähr 14.000 € einzuplanen (bei 400 €/Tisch) Geschirrspülmaschine: Aktuell befindet sich keine funktionsfähige Geschirrspülmaschine in der Neffeltalhalle. Um auch bei Veranstaltungen jederzeit die Möglichkeit zu eröffnen, schnellstmöglich Geschirr, Besteck und Gläser zu säubern, empfiehlt die Verwaltung die Beschaffung einer Industriespülmaschnie. Die Kosten hierfür belaufen sich nach Schätzung der Verwaltung auf ca. 3.000 €. Stühle: Aktuell befinden sich in der Neffeltalhalle ca. 300 Stühle und 160 Stühle aus der ehemaligen Hauptschule. Nach Bestuhlungsplan bietet die Neffeltalhalle Platz für maximal 480 Stühle. Die Verwaltung schlägt vor, mit den restlichen Mitteln Stühle entsprechend der Erstausstattung zu beschaffen. Bei der letzten Beschaffung im Jahre 2010 lagen die Kosten pro Stuhl bei ca. 77 €/Stuhl (brutto). Da regelmäßig mit einer Preisanpassung zu rechnen ist, würden die restlichen Mittel (ca. 3.000 €) für ca. 35 Stühle ausreichen (bei 85 €/Stuhl). III: Beschlussvorschlag: Der Kultur- und Sportausschuss beauftragt die Verwaltung mit der Beschaffung der in der Sachdarstellung genannten Ausstattungsgegenstände entsprechend der von der Verwaltung genannten Priorität.