Beschlussvorlage (Sponsoringbericht 2017)

KOLPINGSTADT KERPEN DER BÜRGERMEISTER Amt/Abteilung: 14 / Rechnungsprüfung, Revision, Korruptionsprävention Bearbeitung: Michael Feinen TOP Drs.-Nr.: 133.18 Datum : Beratungsfolge Termin Stadtrat X 27.02.2018 Bemerkungen 13.03.2018 Öffentlicher Teil Nichtöffentlicher Teil Sponsoringbericht 2017 X Durch die Vorlage entstehen keine haushaltsrelevanten Kosten Durch die zu beschließende Maßnahme entstehen Kosten von ___ € (s. Anlage) Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung; Haushaltsansatz im Haushaltsjahr : Produktsachkonto: Mittel müssen über- außerplanmäßig bereitgestellt werden; Im Haushaltsjahr : Produktsachkonto: Deckung: Mittel sollen im/in folgenden Haushaltsjahr/en veranschlagt werden: Durch die Vorlage entstehen stellenplanmäßige Auswirkungen (s. Begründung) Pflichtaufgabe Freiwillige Aufgabe Beschlussentwurf: Der Stadtrat nimmt den Sponsoringbericht 2017 zur Kenntnis. Sachbearbeitung gez. Feinen Abteilungsleitung Amtsleitung gez. Klinkhammer Zuständiger Dezernent Mitzeichnung Dez. Amt Kämmerer Bürgermeister Abt. 10.1 Ratsbüro gez. Spürck gez. Nimtz Begründung: Im Zusammenhang mit der Thematik „Antikorruption“ hat der Stadtrat in seiner Sitzung am 09.07.2002 Rahmenregelungen zu Sponsoring verabschiedet. Diese Rahmenregelungen enthalten den Hinweis, dass dem Stadtrat eine Übersicht über die abgeschlossenen Sponsoringverträge vorgelegt werden sollen. Übersicht über die Sponsoringverträge und –zusagen bzw. sponsoringähnlichen Vorgänge, die im Jahr 2017 durchgeführt wurden: Amt/ Abtl. Partner Gegenstand des Sponsoring 10.2 Pöppinghaus & Wenner Trockenbau GmbH Mittsommernacht Euromax Cinemas Kerpen 10.2 Kreissparkasse Köln Marketingabteilung Layout und Druck des Kulturkalenders der Kolpingstadt Kerpen für die gesamte Jahresausgabe (erscheint 3 x pro Jahr 11.1 Herr Notar Dr. Tobias Clevinghaus Kerpen und die Protestanten 1517 – 2017: 500 Jahre Reformation 11.1 Marga und Walter Boll-Stiftung Kerpen und die Protestanten 1517 – 2017: 500 Jahre Reformation 11.1 Herr Notar Dr. Dieter Stöhr Kerpen und die Protestanten 1517 – 2017: 500 Jahre Reformation Herr Oliver Walch Kerpen und die Protestanten 1517 – 2017: 500 Jahre Reformation 11.1 KSK Kulturstiftung Kerpen und die Protestanten 1517 – 2017: 500 Jahre Reformation 11.1 Raiffeisenbank Frechen-Hürth eG Kerpen und die Protestanten 1517 – 2017: 500 Jahre Reformation 11.1 Beschlussvorlage 133.18 Gegenleistung der Kolpingstadt Kerpen Logo/Nennung auf Flyern und Werbeplakaten, Gästekarten Anzeigenschaltung im Kulturkalender der Kolpingstadt Kerpen Zweckgebunden an Veranstaltungen und Ausstellungen zum Reformationsjahr Zweckgebunden an Veranstaltungen und Ausstellungen zum Reformationsjahr Zweckgebunden an Veranstaltungen und Ausstellungen zum Reformationsjahr Zweckgebunden an Veranstaltungen und Ausstellungen zum Reformationsjahr Zweckgebunden an Veranstaltungen und Ausstellungen zum Reformationsjahr Zweckgebunden an Veranstaltungen und Ausstellungen zum Reformationsjahr Höhe/Wert des Sponsorings Meldung Jahr 5.000,00 € 2017 ca. 4.100,00 € 2017 300,00 €* 2015-2017 13.000,00 €* 2015-2017 2.000,00 €* 2016-2017 100,00 €* 2016-2017 8.000,00 €* 2016-2017 1.000,00 €* 2016-2017 Seite 2 Amt/ Abtl. Partner Gegenstand des Sponsoring Volksbank Erft Kerpen und die Protestanten 1517 – 2017: 500 Jahre Reformation 11.1 LVR Kerpen und die Protestanten 1517 – 2017: 500 Jahre Reformation 11.1 Sammelspenden Weihnachts-Oratorium 04.12.2016 Kerpen und die Protestanten 1517 – 2017: 500 Jahre Reformation 11.1 Herr Notar Dr. Tobias Clevinghaus 11.1 13 16.1 18.1/ 25 Provinzial Digitalisierung von Archivalien Kostenbeteiligung an den Anschaffungen der Freiwilligen Feuerwehr Kerpen Familie Lemke Baum des Jahres 2017 Gartencenter Ritter Saisonale Bepflanzung des Innenkreisels Kreisverkehrsplatz Hahnenstraße Gegenleistung der Kolpingstadt Kerpen Zweckgebunden an Veranstaltungen und Ausstellungen zum Reformationsjahr Zweckgebunden an Veranstaltungen und Ausstellungen zum Reformationsjahr Zweckgebunden an Veranstaltungen und Ausstellungen zum Reformationsjahr Höhe/Wert des Sponsorings Meldung Jahr 1.000,00 €* 2016-2017 2.500,00 €* 2016-2017 2.180,00 €* 2016-2017 Keine 500,00 € 2017 3.100,00 € 2017 240,00 € 2017 Anschaffung von digitalen Funkempfängern und Ladestationen Nennung/Hinweis auf Unterstützung in der Presse Nennung auf Schildchen Aufstellen kleiner Werbeschilder 1.500,00 € 2017 Seit 2013 fortlaufend 22.2 Norma Wasserspender WillyBrandt-Gesamtschule 22.2 Lidl Fahrradständer WillyBrandt-Gesamtschule 23.4 Marga und Walter Boll-Stiftung über Förderverein Kita Spielkiste 24.2 RWE Power AG Beschlussvorlage 133.18 Therapieschaukel/ Leiter Überlassung von Wohnraum in KerpenManheim – alt zur Flüchtlings- und Obdachlosenunterbrin gung Nennung/Hinweis auf Unterstützung in der Presse Nennung/Hinweis auf Unterstützung in der Presse 2.000,00 € 2017 3.700,00 € 2017 Nennung/Hinweis auf Unterstützung in der Presse 12.841,27 € 2017 Keine 27 mietzinsfreie Wohnhäuser, wobei die Kosten für die Wohnungserstattung und Betriebskosten die Kolpingstadt Kerpen übernimmt 2017 Seite 3 Amt/ Abtl. Partner 25 Gartenbauverein Türnich, H. Nagler 25 Firma Schönmackers 25 Blumen Pieroni 25 Marga und Walter Boll-Stiftung Stabstelle Integration Gegenstand des Sponsoring Bank mit Lehne für Friedhof Türnich Müllsäcke, Handschuhe Bank für Friedhof Horrem Klettergerät auf dem Platz der Integration in Sindorf Gegenleistung der Kolpingstadt Kerpen Höhe/Wert des Sponsorings Meldung Jahr Keine 450,00 € 2017 Keine 130,00 € 2017 Keine 450,00 € 2017 Nennung/Hinweis auf Unterstützung in der Presse 22.087,60 € 2017 Ulrich Rückriem (Bildhauer), Kulturstiftung der KSK Köln, Kunststiftung des Landes NRW Skulptur in Kerpen-Buir Nennung/Hinweis auf Unterstützung in der Presse Nicht bekannt 2017 Marga und Walter Boll-Stiftung Sprachförderprojekt „Deutsch macht heimisch“ an Grundschulkinder durch externe Honorarkräfte Nennung/Hinweis auf Unterstützung in Presse/städtische Homepage 72.960,00 € 2017 *Das finanzielle Engagement der Sponsoren bezieht sich auf die gesamte, mehrjährige Veranstaltungsreihe Luther/Reformationsjahr. Nur teilweise, unter großem Aufwand, könnte eine betragliche, jahresbezogene Zuordnung vorgenommen werden. Insbesondere beziehen sich die mit Sponsoringmitteln finanzierten Werbemaßnahmen (Flyer, Plakate etc.) auf alle Veranstaltungen. Beschlussvorlage 133.18 Seite 4