Beschlussvorlage (Jahresabschluss zum 31.12.2016)

GEMEINDE WEILERSWIST DIE BÜRGERMEISTERIN BESCHLUSSVORLAGE Drucksachen Nr. V_19/2018 Geschäftszeichen AZ.: Termin Beschlusskontrolle: FB 2 20 47 16 14.06.2018 Betreff Jahresabschluss zum 31.12.2016 Adressat Rat der Gemeinde Weilerswist Beratungsfolge Rat der Gemeinde Weilerswist (X) öffentliche Sitzung () nichtöffentliche Sitzung 12.04.2018 (X) Anlage(n) BESCHLUSSVORSCHLAG: Der Gemeinderat nimmt den Jahresabschluss zum 31.12.2016 zur Kenntnis und verweist ihn zur Prüfung an den Rechnungsprüfungsausschuss. Abstimmergebnis: PROBLEMBESCHREIBUNG/BEGRÜNDUNG: Nach § 95 Abs. 1 der Gemeindeordnung für das Land Nordrhein-Westfalen (GO NRW) bzw. § 37 der Verordnung über das Haushaltswesen der Gemeinden im Land Nordrhein-Westfalen (Gemeindehaushaltsverordnung NRW - GemHVO NRW) ist zum Schluss eines jeden Haushaltsjahres ein Jahresabschluss aufzustellen. Hierin ist das Ergebnis der Haushaltswirtschaft des Haushaltsjahres nachzuweisen. Der Jahresabschluss muss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Schulden-, Ertrags- und Finanzlage der Gemeinde vermitteln und ist zu erläutern. Der Jahresabschluss besteht aus • der Ergebnisrechnung, • der Finanzrechnung, • den Teilrechnungen, • der Bilanz, • dem Anhang. Außerdem ist dem Jahresabschluss ein Lagebericht beizufügen. Der Entwurf des Jahresabschlusses wird nach § 95 Abs. 3 GO NRW vom Kämmerer aufgestellt und der Bürgermeisterin zur Bestätigung vorgelegt. Die Bürgermeisterin leitet den von ihr bestätig- Jahresabschluss zum 31.12.2016 Seite 2 von 3 ten Entwurf grundsätzlich innerhalb von drei Monaten nach Ablauf des Haushaltsjahres dem Gemeindrat zur Feststellung zu. Der Jahresabschluss ist nach § 95 Abs. 3 i.V.m. § 101 Abs. 1 GO NRW vom Rechnungsprüfungsausschuss zu prüfen und daher formal vom Rat an diesen Ausschuss zu verweisen. Nach erfolgter Prüfung und Vorberatung im Rechnungsprüfungsausschuss wird der Jahresabschluss durch den Gemeinderat festgestellt und die Verwendung des Überschusses oder die Behandlung des Jahresfehlbetrages beschlossen. Ebenso ist über die Entlastung der Bürgermeisterin zu beschließen. Wegen seines Umfangs wird der Entwurf des gesamten Jahresabschlusses 2016 den Fraktionen separat zugeleitet. Dieser Vorlage sind als Anlagen daher nur die Bilanz sowie die Ergebnis- und die Finanzrechnung beigefügt. Jahresabschluss zum 31.12.2016 Seite 3 von 3 HAUSHALTSWIRTSCHAFTLICHE AUSWIRKUNGEN: Der Beschluss hat haushaltswirtschaftliche Auswirkungen: wenn ja: ja nein € Finanzierungsbedarf gesamt: davon:  im Haushalt des laufenden Jahres €  in den Haushalten der folgenden Jahre - erstes Folgejahr € - zweites Folgejahr € - drittes Folgejahr € Die Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung: wenn ja: Produkt / Kostenstelle / Sachkonto: wenn nein: Finanzierungsvorschlag: Demografie-Check durchgeführt ja nein nicht relevant 53919 Weilerswist, den 29.03.2018 Aufgestellt gez. Hüppeler Mitunterzeichner gez. Strotkötter Bürgermeisterin Beigeordneter gez. Eskes Kämmerer (wenn Beschluss haushaltsrechtlich relevant)