Beschlussvorlage (Sachstandsbericht "Bäderpersonal")

KOLPINGSTADT KERPEN DER BÜRGERMEISTER Amt/Abteilung: 24.2 / Gebäude- und Energiewirtschaft, Klimaschutzmaßnahmen, Bäder Bearbeitung: Herr Floryszak TOP Drs.-Nr.: 227.18 Datum : Beratungsfolge Termin Haupt- und Finanzausschuss X 05.04.2018 Bemerkungen 17.04.2018 Öffentlicher Teil Nichtöffentlicher Teil Sachstandsbericht "Bäderpersonal" X Durch die Vorlage entstehen keine haushaltsrelevanten Kosten Durch die zu beschließende Maßnahme entstehen Kosten von ___ € (s. Anlage) Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung; Haushaltsansatz im Haushaltsjahr : Produktsachkonto: Mittel müssen über- außerplanmäßig bereitgestellt werden; Im Haushaltsjahr : Produktsachkonto: Deckung: Mittel sollen im/in folgenden Haushaltsjahr/en veranschlagt werden: Durch die Vorlage entstehen stellenplanmäßige Auswirkungen (s. Begründung) Pflichtaufgabe X Freiwillige Aufgabe Beschlussentwurf: Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis. Sachbearbeitung Abteilungsleitung Amtsleitung Zuständiger Dezernent gez. Floryszak gez. Pütgens gez. Comacchio Mitzeichnung Dez. Amt Kämmerer Bürgermeister Abt. 10.1 Ratsbüro gez. Spürck gez. Cornely Begründung: Der Stadtrat hat in seiner Sitzung am 30.01.2018 beschlossen, in der Erftlagune zukünftig das Öffentlichkeitsschwimmen im Zeitraum 6.30 Uhr bis 21.00 Uhr anzubieten und hierfür 2 weitere Stellen einzurichten. Aktuell stellt sich jedoch die Situation im Bereich „Bäderpersonal“ weiterhin als sehr kritisch dar. Insbesondere der Mangel an Fachkräften für den Bäderbereich auf dem Stellenmarkt führt dazu, dass alternative organisatorische Maßnahmen im Bäderbereich ergriffen werden müssen, um die Öffnungszeiten in der Erftlagune und dem Freibad Türnich sicherzustellen. Insgesamt wäre zur Abdeckung aller geplanten Öffnungszeiten die Besetzung von 8 Fachkräftestellen erforderlich. Derzeit sind jedoch nur 2,5 Fachkräftestellen besetzt. Davon fällt zur Zeit eine Mitarbeiterin längerfristig aus. Folgende Maßnahmen wurden bzw. werden seitens der Verwaltung ergriffen, um einen Mindeststandard an Öffnungszeiten anbieten zu können: 1. Verstärkter Einsatz der stv. Badleiterin in der Beckenaufsicht Die stv. Badleiterin ist in Ihrer jetzigen Aufgabenzuteilung ausschließlich als Fachaufsicht über das gesamte Bäderpersonal der Kolpingstadt tätig und erledigt in diesem Zusammenhang diverse organisatorische Aufgaben (z.B. Erstellung Schichtplan, Abrechnung Kassensysteme). Sie ist aber gleichzeitig auch ausgebildete Fachkraft. In diesem Bereich soll die stv. Badleitung nunmehr verstärkt eingesetzt werden. Die organisatorischen Aufgaben werden für diesen Zeitraum teilweise von einer Mitarbeiterin aus dem Rettungsschwimmerbereich übernommen. Deren Aufgaben werden durch den Einsatz von Aushilfskräften kompensiert. 2. Verstärkter Einsatz der Badtechniker in der Beckenaufsicht/ Einsatz einer Fachfirma Auch ein im Bereich Technik eingesetzter Mitarbeiter hat die Ausbildung zur Fachkraft Bäderwesen absolviert und wird daher in dieser Funktion verstärkt arbeiten. Hierdurch kann dieser Mitarbeiter jedoch nicht mehr in vollem Umfang im Technikbereich eingesetzt werden. Die Verwaltung wird daher bei einzelnen technischen Einsätzen verstärkt Fachfirmen beauftragen. 3. Einsatz einer Reinigungsfirma in der Erftlagune während der Sommersaison Die Bediensteten im Bäderbereich sind u.a. auch für die Reinigung der Bäder verantwortlich. Damit sie verstärkt in der Erftlagune in der Beckenaufsicht eingesetzt werden können, wird für einzelne Reinigungsarbeiten eine Fachfirma beauftragt. 4. Verstärkter Einsatz von Fachfirmen bei der Auswinterung des Freibades Türnich In den vergangenen Jahren haben bei der Auswinterung des Freibades Türnich immer 2 Bedienstete aus dem Bäderbereich mitgewirkt. Dabei haben sie kleinere Reparaturen sowie z.B. Anstreicher- oder Abdichtungsarbeiten übernommen. Auf Grund der angespannten Personalsituation kann aktuell nur eine Person für diese Tätigkeiten vor Ort eingesetzt werden. Im Gegenzug ist der verstärkte Einsatz von Fachfirmen bei der Auswinterung des Freibades Türnich erforderlich. Insgesamt entstehen für die o.a. dargestellten Maßnahmen - über die Sommersaison gerechnet Kosten in Höhe von ca. 42.000 €. Die Mehrkosten werden durch die entsprechenden Personalkosteneinsparungen auf Grund der Nichtbesetzung von Fachkräftestellen kompensiert. Beschlussvorlage 227.18 Seite 2 Insgesamt können dann ab 01.05.2018 für die Badegäste folgende Öffnungszeiten angeboten werden: Ertlagune: Frühschwimmen Schulschwimmen Öffentliches Schwimmen mo.-fr. Öffentliches Schwimmen sa.-so. Außerhalb der Ferien 06.00 Uhr - 08.00 Uhr 08.00 Uhr – 13.30 Uhr 13.00 Uhr - 21.00 Uhr 10.00 Uhr - 18.00 Uhr In den Ferien Kein Frühschwimmen -10.00 Uhr - 18.00 Uhr 10.00 Uhr - 18.00 Uhr Außerhalb der Ferien 12.00 Uhr - 19.00 Uhr 10.00 Uhr - 21.00 Uhr In den Ferien 10.00 Uhr - 19.00 Uhr 09.00 Uhr - 19.00 Uhr Freibad Türnich: Öffentliches Schwimmen mo.-fr. Öffentliches Schwimmen sa.-so. Beschlussvorlage 227.18 Seite 3