Beschlussvorlage (Vorstellung der notwendigen Sanierungsmaßnahmen an den beiden Sindorfer Grundschulen in 2018; hier: Antrag der SPD-Fraktion)

KOLPINGSTADT KERPEN DER BÜRGERMEISTER Amt/Abteilung: 24.1 / Hochbau Bearbeitung: Frau Leung TOP Drs.-Nr.: 80.18 2. Ergänzung Datum : Beratungsfolge Termin Bemerkungen Schulausschuss 07.03.2018 Schulausschuss 18.04.2018 X 06.04.2018 nicht behandelt worden Öffentlicher Teil Nichtöffentlicher Teil Vorstellung der notwendigen Sanierungsmaßnahmen an den beiden Sindorfer Grundschulen in 2018; hier: Antrag der SPD-Fraktion Durch die Vorlage entstehen keine haushaltsrelevanten Kosten X Durch die zu beschließende Maßnahme entstehen Kosten von 25.000 € (s. Anlage) X Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung; PSK: 212110101 0961103 I001847 (nach Verabschiedung des Haushaltsplanes 2018) Haushaltsansatz im Haushaltsjahr : 500.000,- € Mittel müssen über- außerplanmäßig bereitgestellt werden; Im Haushaltsjahr : Produktsachkonto: Deckung: Mittel sollen im/in folgenden Haushaltsjahr/en veranschlagt werden: Durch die Vorlage entstehen stellenplanmäßige Auswirkungen (s. Begründung) X Pflichtaufgabe Freiwillige Aufgabe Beschlussentwurf: Der Schulausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis. Die Durchführung der Maßnahme „Erneuerung Asphaltdecke Schulhof Ulrichschule“ wird beschlossen. Sachbearbeitung Abteilungsleitung Amtsleitung Zuständiger Dezernent gez. Leung gez. Leung gez. Pütgens gez. Comacchio Mitzeichnung Dez. Amt Kämmerer Bürgermeister Abt. 10.1 Ratsbüro gez. Schaaf gez. Spürck gez. Nimtz Begründung: Mit Schreiben vom 29.01.2018 stellt die SPD-Fraktion im Rat der Kolpingstadt Kerpen den Antrag, den dringlichsten Sanierungsbedarf an den beiden Sindorfer Grundschulen zu identifizieren und die notwendigen Maßnahmen im Schulausschuss vorzustellen. Die Überprüfung durch die Verwaltung hat folgendes ergeben: Mühlenfeldschule Auf entsprechende Nachfrage benennt die Schulleitung der Mühlenfeldschule mit Schreiben vom 21.02.2018 folgenden Bedarf: - Erneuerung von insgesamt 8 WCs (6 in den Mädchen-, 2 in den Jungentoiletten) Erweiterung des Foyers (auch bei einer Reduzierung der Zügigkeit unbedingt notwendig) Fenstersanierung Installierung höherwertigerer Kameras im Außenbereich Im Rahmen der Überprüfung der WC-Anlagen stellte sich heraus, dass durch entsprechende Reinigungsmaßnahmen die Sanitärkeramik wieder in einem funktionstüchtigen und hygienisch guten Zustand versetzt werden konnte. Ein kompletter Austausch ist daher nicht erforderlich. Weitere Erläuterungen und Bildanlagen können der Drs.-Nr. 199.18 vom 27.03.2018 entnommen werden. Die gewünschte Erweiterung des Foyers ist nicht dem Unterhaltungsbereich zuzuordnen, sondern als investive Maßnahme zu qualifizieren. Die Notwendigkeit bedarf schulfachlicher Überprüfung und darauf folgender politischer Beschlussfassung. Für eine Fenstersanierung besteht aus Sicht des Fachamtes keine Notwendigkeit. Dank regelmäßiger Wartung sind die Fenster funktionstüchtig. Inwieweit höherwertigere Kameras im Außenbereich erforderlich sind, wird zurzeit fachlich überprüft. Die Dachsanierung der Flachdachflächen ist aus Sicht der Hochbauabteilung in absehbarer Zeit notwendig. Entsprechende Haushaltsmittel werden daher in den kommenden Haushaltsjahren hierfür angemeldet. Ulrichschule Auch hier wurde die Schulleitung in die Bedarfsermittlung einbezogen. Folgender Unterhaltungsbedarf mit Stand vom 26.02.2018 wurde erkannt: 1. Am Hauptgebäude (rotes Gebäude) fehlen Sonnenblenden. 2. Sanierungsbedürftig sind die Toiletten im Hauptgebäude und im gelben Gebäude, sowie in der Verwaltung. 3. Dringender Bedarf besteht auf dem Schulhof. Die Wurzeln der Bäume heben den Boden von Schulhof 1 an, was zu einer Verletzungsgefahr für die Kinder einerseits führt und für Rollfahrerinnen und Rollstuhlfahrer einen echten Hindernisparcours darstellt, der kaum zu bewältigen ist. 4. Sanierungsbedarf im weißen Gebäude. 5. Die Eingangstüren des Hauptgebäudes (rotes Gebäude) sind sanierungsbedürftig. Die Ausstattung des roten Gebäudes mit Sonnenblenden wurde bereits als Maßnahme für das Haushaltsjahr 2018 angemeldet und die Umsetzung erfolgt nach Verabschiedung des Haushaltsplanes. Die konkreten Sanierungsmaßnahmen im Toilettenbereich werden im Rahmen einer noch stattfindenden Vor-Ort-Begehung ermittelt und anschließend schnellstmöglich umgesetzt. Beschlussvorlage 80.18 2. Ergänzung Seite 2 Mit der Abtlg. 25.1, Grünflächenamt, hat ein Vor-Ort-Termin am 14.03.2018 zwecks Überprüfung von notwendigen Maßnahmen zur Beseitigung von Unfallgefahren für die Schulhoffläche stattgefunden. Für die Wiederherstellung einer ebenen Schulhoffläche ist es demnach vonnöten, ca. 250 m² Asphaltdecke komplett zu erneuern, die Schätzkosten belaufen sich hier auf ca. 25.000,- € brutto. Es wird empfohlen, nach Freigabe des Haushaltes, diese Maßnahme im laufenden Haushaltsjahr 2018 umzusetzen. Die Finanzierung erfolgt aus dem angemeldeten Budget für die Sanierung Ulrichschule. Zum Punkt vier wird auf die Ausführungen in der Beschlussvorlage mit Drs.-Nr. 3.18 1.Ergänzung, Thema Möglichkeiten der Sanierung an der Ulrichschule, verwiesen. Die Eingangstüren des Hauptgebäudes befinden sich in einem funktionstüchtigen Zustand und es besteht derzeit kein Reparaturbedarf, so dass aus fachlicher Sicht hier kein Sanierungsbedarf festgestellt werden kann. Beschlussvorlage 80.18 2. Ergänzung Seite 3