Beschlussvorlage (Entwurf des Jahresabschlusses auf den 31. Dezember 2016)

KOLPINGSTADT KERPEN DER BÜRGERMEISTER Amt/Abteilung: 20 / Finanzmanagement Bearbeitung: Thomas Schaaf TOP Drs.-Nr.: 221.18 Datum : Beratungsfolge Termin Stadtrat X 03.04.2018 Bemerkungen 24.04.2018 Öffentlicher Teil Nichtöffentlicher Teil Entwurf des Jahresabschlusses auf den 31. Dezember 2016 X Durch die Vorlage entstehen keine haushaltsrelevanten Kosten Durch die zu beschließende Maßnahme entstehen Kosten von ___ € (s. Anlage) Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung; Haushaltsansatz im Haushaltsjahr : Produktsachkonto: Mittel müssen über- außerplanmäßig bereitgestellt werden; Im Haushaltsjahr : Produktsachkonto: Deckung: Mittel sollen im/in folgenden Haushaltsjahr/en veranschlagt werden: Durch die Vorlage entstehen stellenplanmäßige Auswirkungen (s. Begründung) Pflichtaufgabe Freiwillige Aufgabe Beschlussentwurf: Der Rat der Kolpingstadt Kerpen nimmt den vom Kämmerer aufgestellten und vom Bürgermeister bestätigten Entwurf des Jahresabschlusses zum 31.12.2016 zur Kenntnis und überweist ihn zur Prüfung an den Rechnungsprüfungsausschuss. Sachbearbeitung gez. Schaaf Abteilungsleitung Amtsleitung Zuständiger Dezernent Mitzeichnung Dez. Amt 14 gez. Schaaf gez. Canzler gez. Klinkhammer Kämmerer Bürgermeister Abt. 10.1 Ratsbüro gez. Spürck gez. Cornely Begründung: Die Gemeinde hat nach §95 der Gemeindeordnung des Landes Nordrhein-Westfalens (GO) zum Schluss eines jeden Haushaltsjahres einen Jahresabschluss aufzustellen, in dem das Ergebnis der Haushaltswirtschaft des Haushaltsjahres nachzuweisen ist. Er muss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Schulden-, Ertrags- und Finanzlage der Gemeinde vermitteln und ist zu erläutern. Der Jahresabschluss besteht aus der Ergebnisrechnung, der Finanzrechnung, den Teilrechnungen, der Bilanz und dem Anhang. Er ist durch einen Lagebericht zu ergänzen. Die Ergebnisrechnung des Jahres 2016 und die Bilanz auf den 31.12.2016 sind beigefügt. Der komplette Entwurf des Jahresabschlusses ist im Ratsinformationssystem hinterlegt, wird aber wegen seines Umfangs aus Gründen der Kostenersparnis nicht ausgedruckt und verteilt. Die Prüfung der Jahresabschlussentwürfe erfolgt gemäß §§ 59, 101 GO durch den Rechnungsprüfungsausschuss, welcher sich regelmäßig der örtliche Rechnungsprüfung für diese Aufgabe bedient. In der Kolpingstadt Kerpen wurde der Wirtschaftsprüfer Herrn Dipl.-Kaufmann Eric Ganss, Wilhelmshöhe 3 - 5, 42655 Solingen mit der Erstellung des Prüfberichtes der beigefügten Jahresabschlüsse betraut, welcher hierbei von der örtlichen Rechnungsprüfung unterstützt wird. Die Prüfung ist zum Zeitpunkt der Behandlung dieser Vorlage in Teilen bereits abgeschlossen. Mit einer Vorlage des Prüfberichtes ist in der Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses am 14. Juni 2018 zu rechnen. Die Feststellung des Jahresabschlusses auf den 31.12.2016 ist in der nächsten Ratssitzung am 4. Juli 2018 geplant. Beschlussvorlage 221.18 Seite 2