Mitteilungsvorlage (Sachstand Outsourcing Gebäudereinigung)

GEMEINDE MERZENICH Der Bürgermeister „GEMEINSAM MEHR AUS MERZENICH MACHEN!“ Mitteilungsvorlage Nr./Drucksache: M17/2018 Verantwortlicher Fachbereich: FB 3 Mitteilung öffentliche Sitzung Gremium: Haupt- und Finanzausschuss Sachbearbeiter: Sebastian Scholze Aktenzeichen: SL-FB III Datum: 12.04.2018 Termin: 26.04.2018 Betreff / TOP: Sachstand Outsourcing Gebäudereinigung Sachverhalt / Begründung: Ausgangslage: Zum Sachverhalt wird auf Vorlage Drs. 88/2017 verwiesen. Derzeitiger Sachstand: Vor dem Outsourcen der gemeindlichen Gebäudereinigung unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten, ohne betriebsbedingte Kündigungen des Reinigungspersonals, ist zunächst die gemeindliche Eigenreinigung zu ertüchtigen. Hierzu wurde in 2018 die benötigte professionelle Reinigungschemie zusammen mit dem notwendigen Reinigungsmaterial mittels beschränkten Ausschreibungsverfahren ausgeschrieben. Die Jahres-Reinigungsmittel-Beschaffung erfolgt nun für 2018 über die Firma W. Klein, Wilnsdorf; entsprechende Anwendungstechnik und –beratung sind ebenfalls über die vg. Ausschreibung abgedeckt. In einer Kick-Off-Veranstaltung noch in 2017 wurden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der gemeindlichen Gebäudereinigung über geplanten Neuerungen informiert und weiteres Verbesserungspotential aus Mitarbeitersicht eruiert. Erste Leistungsverzeichnisse (LVs) im Rahmen von Umsetzungen wurden bereits implementiert und sind Bestandteil der Arbeitsverträge; hier wird ein Standard innerhalb der gemeindlichen Gebäudereinigung mittels Tätigkeiten-LV, Intervallen und Richtwerten zur Strukturierung der Eigenreinigung gesetzt. Anfang der Sommerferien NRW 2018 findet eine anwendungstechnische Basis-Schulung Gebäudereinigung statt, in der die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die grundsätzlichen Tätigkeiten der Unterhalts- und Grundreinigung erlernen und in der Anwendungstechnik erstmalig geschult werden. Weitere Schulungsbestandteile sind Persönliche-Schutzausrüstung (PSA), Infektionsschutz (Farbsystem, Farbtrennung nach Raumgruppen), Arbeitsergonomie und –effizienz. Durch Langzeiterkrankung und wg. Umsetzung im Rahmen der Fürsorgepflicht des Dienstherren zur Vermeidung von gesundheitlichen Einschränkungen in der Ausführung der Arbeitstätigkeiten, werden bereits in 2018 einzelne Liegenschaften an gewerbliche Dienstleister vergeben. Hier wird das LV zur Vertretungsreinigung gem. Ausschreibung an Firma gepe Peterhoff Düren erweitert. Das vg. Vertragswerk läuft noch bis zum 31.12.2018; eine erweiterte Neuausschreibung inkl. der gemeindlichen Leichenhallen, Kindergärten und OGS Golzheim ist geplant. Derzeit wird verwaltungsintern geprüft, ob die jährliche Glas-/Rahmengrundreinigung im Leistungsverzeichnis und vertraglich ertüchtigt werden muss und noch dieses Jahr mittels beschränkten Ausschreibungsverfahren na. UVgO ausgeschrieben wird. Sachbearbeiter/in: Fachbereichsleiter/in: Bürgermeister: (Unterschrift) (Unterschrift) (Unterschrift) Datum: Datum: Datum: 2