Beschlussvorlage (Stellenplan 2018 hier: Erweiterung des Stellenplans 2018 um eine Stelle für eine/n Hochbautechniker/in)

Stadt Bad Münstereifel Bad Münstereifel, den 16.04.2018 - Die Bürgermeisterin Az: 11-00-10 Ho Nr. der Ratsdrucksache: 1089-X __________________________________________________________________________ Beratungsfolge Termin Haupt- und Finanzausschuss 02.05.2018 Rat 08.05.2018 Zur Beratung in öffentlicher Sitzung: __________________________________________________________________________ Bezeichnung des Tagesordnungspunktes: Stellenplan 2018 hier: Erweiterung des Stellenplans 2018 um eine Stelle für eine/n Hochbautechniker/in __________________________________________________________________________ Berichterstatter/in: Bürgermeisterin Sabine Preiser-Marian / Marita Hochgürtel __________________________________________________________________________ ( X )Kosten €: 19.500 € für 4 Monate ( ) Die Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung ( x ) ja / ( ) nein ( ) Nothaushalt / Übergangswirtschaft Die Mittel müssen über-/außerplanmäßig bereitgestellt werden. ( ) Kostenstelle Konto ________________ _____________ ( x ) Folgekosten: ( x ) ja / ( ) nein 45.500 € jährlich ( ) Anlagen sind beigefügt ( ) Beschlussausführung bis ___________ __________________________________________________________________________ Ausgearbeitet: Beteiligt: Mitgezeichnet: GBA 20.1 PR AL 20 _________________ Bürgermeisterin __________________________________________________________________________ An der Abstimmung hat/haben (wegen Befangenheit) nicht teilgenommen: __________________________________________________________________________ ( ) zurückgezogen ( ) vertagt ( ) von der Tagesordnung abgesetzt ( ) verwiesen in den _________________________________________________________ Abstimmungsergebnis: HFA ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen Rat ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen @GRK3@ ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen @GRK4@ ( ) einstimmig ( ) Ja-Stimmen ( ) Nein-Stimmen ( ) Enthaltungen Seite 2 von Ratsdrucksache 1089-X 1. Sachverhalt: Neben den üblichen Unterhaltungs- und Baumaßnahmen an mehr als 100 kleinen und großen städtischen Gebäuden können eine nicht unerhebliche Anzahl von Baumaßnahmen z.B. mit den Förderprogrammen „Gute Schule 2020“ und mit den Mitteln nach Kapitel 2 des Kommunalinvestitionsförderungsgesetzes in die Verbesserung der städtischen Schulinfrastruktur umgesetzt werden. Die vorgesehenen Maßnahmen wurden per Ratsbeschluss am 20.03.2018 beschlossen. Zudem stehen Neu- und Erweiterungsbaumaßnahmen der Kitas Iversheim, Kernstadt und Arloff an. Ebenso sind die beiden integrativen Begegnungsstätten in Lethert und Mahlberg in der Umsetzung. All diese Maßnahmen werden durch städtische Hochbautechniker/innen entwickelt, geplant, projektgeleitet und –betreut, baugeleitet, oberbaugeleitet und verantwortet. Die Betreuung der Vielzahl der zusätzlichen städtischen Hochbaumaßnahmen ist mit dem vorhandenen Personal im Bereich des Hochbaus nicht leistbar. Mitentscheidend sind hier auch die durch die Förderprogramme vorgegebenen Abwicklungszeiträume. Es besteht ein dringender kurzfristiger Bedarf aber auch perspektivisch, damit Personalabgänge aufgefangen werden können. Daher ist beabsichtigt, den Stellenplan 2018 um eine Stelle in der Entgeltgruppe EG 9b zu erweitern und diese extern zu besetzen. Nach Rücksprache mit der Kommunalaufsicht ist diese mit der Erweiterung des Stellenplans einverstanden, wenn die zusätzlichen Personalkosten durch Einsparungen ausgeglichen werden können. Da dies möglich ist, ist beabsichtigt, für den Bereich Hochbau den Stellenplan der tariflich Beschäftigten in der Entgeltgruppe 9b um 1,0 Stelle zu erweitern. Die EG 9b weist somit 6,65 Stellen aus. 2. Rechtliche Würdigung 3. Finanzielle Auswirkungen 4. Organisatorische und personelle Auswirkungen 5. Lösungsvorschlag und mögliche Alternativen und deren Auswirkungen 6. Auswirkungen auf den demographischen Wandel 7. Beschlussvorschlag: Der Stellenplan 2018 der tariflich Beschäftigten wird um 1,0 Stelle in der Entgeltgruppe 9b erweitert. Die EG 9b/S11b weist somit 6,65 Stellen aus.