Öffentliche Niederschrift (Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus)

Stadt Brühl Öffentliche Niederschrift über die Sitzung des Ausschusses für Kultur, Partnerschaften und Tourismus der Stadt Brühl am 15.03.2018 Sitzungsort: Rathaus, Sitzungszimmer A013, Uhlstr. 3, 50321 Brühl Beginn der Sitzung um 18:00 Uhr. Ende der Sitzung um 19:00 Uhr. Vorsitz führte: Hosmann, Hanns-Henning Anwesend: Stimmberechtigte Ratsmitglieder und Sachkundige Bürger: CDU Dahmen, Dieter Hans, Josef vertritt: Poschmann, Wolfgang Rau, Albert Regh, Pia SPD Görtzen, Tobias Hildebrandt, Karin Jung, Elisabeth Vilkman, Ulla GRÜNE Egidi, Gebhard Weber, Markus LINKE/PIRATEN Richartz, Andreas FDP Müller-Neimann, Hedwig von der Verwaltung: Becke, Wilfried (FBL 32 Ordnung und Kultur) Brandt, Andreas (Dez. III - Erster Beigeordneter) Löffler, Bernhard (Leiter Kunst- und Musikschule) Mülhens, Oliver (Abteilungsleiter 32/3) Schenk, Nora (Abt. 32/3 Veranstaltungsmanagement) Simon-Pütz, Renate (Abt. 32/3 Leiterin Bücherei) Schriftführer: Mohlberg, Roland Gäste: Niederschrift Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus 15.03.2018 1 von 7 Nicht anwesend / entschuldigt: Grebarsche, Peter Daniel (CDU) Poschmann, Wolfgang (1. stellv. Bürgermeister) (CDU) Müller, Michael (SPD) Tagesordnung Öffentliche Sitzung 1. Niederschrift vom 30.11.2017 2. Ankauf eines Kunstwerkes (67/2018) 3. Kulturreihen 2017; hier: Jahresbericht 2017 (56/2018) 4. Mediathek im Kinder- und Familienzentrum Vochem Entwicklung 2017 (58/2018) 5. Betreff Aufhebung des Sperrvermerkes seitens des KPTA für die Feierlichkeiten zum Jubiläum „50 Jahre KuMs“ (66/2018) 6. Mitteilungen 7. Anfragen Niederschrift Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus 15.03.2018 2 von 7 Sitzungsverlauf Ausschussvorsitzender Hanns-Henning Hosmann (CDU) eröffnet die Sitzung des Ausschusses für Kultur, Partnerschaften und Tourismus um 18:00 Uhr und stellt fest, dass die Einladung form- und fristgerecht erfolgt und der Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus beschlussfähig ist. Öffentliche Sitzung 1. Niederschrift vom 30.11.2017 Gegen die Niederschrift werden keine Bedenken erhoben. 2. Ankauf eines Kunstwerkes 67/2018 Die Verwaltung prüft die Anregung von Ratsfrau Elisabeth Jung (SPD), dass das jeweilige Werk der Stipendiaten über einen Zeitraum an exponierter Stelle im Rathaus den Besucherinnen und Besuchern präsentiert werden könnte, bevor es den endgültigen Platz in der Sammlung „Junge Kunst“ erhält. Beschluss: Der Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus beschließt, das folgende Werk der Max Ernst-Stipendiatin 2018, Frau Lina Augustin, zu erwerben: Titel: Tauben vor meinen Augen Jahr: 2016 Technik: Malerei, Acryl und Tusche auf Papier Größe: 33 x 43 cm Verkaufspreis: Der Verkaufspreis für diese Arbeit beträgt 1.200,00 €. Gedicht von Lina Augustin zum Gemälde „Tauben vor meinen Augen“: Tauben vor meinen Augen weichen gelben Vögeln die mir schwerflüglich aus den nächtlichen Schuhen fallen legen eine Sonnenspur durch den blauen Wald Salamander zwischen den Zehen bleiben stecken abstandshalber letzte Hunde im Nacken werfen wir ab - die Zukunft ist eine weiche Wand. Abstimmungsergebnis: 14 : 0 : 0 Niederschrift Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus 15.03.2018 3 von 7 3. Kulturreihen 2017; hier: Jahresbericht 2017 56/2018 Der Vorsitzende Hanns-Henning Hosmann (CDU) stellt fest, dass die Qualität des Programms und die Kosten sich in einem ausgewogenen Verhältnis zueinander befinden und dieser Weg beibehalten werden solle. Ratsfrau Elisabeth Jung (SPD) äußert sich ebenfalls sehr lobend über das Programm. Sie verweist auf steigende Besucherzahlen, die die Akzeptanz in der Bevölkerung widerspiegeln. Dabei hebt sie besonders hervor, dass 7 Grundschulen die Möglichkeit zum Besuch des Kindertheaters genutzt haben. Beschluss: Der Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus nimmt den Bericht des Bürgermeisters zur Kenntnis. 4. Mediathek im Kinder- und Familienzentrum Vochem Entwicklung 2017 58/2018 Die Steigerung der Ausleihzahlen führt die Leiterin der Stadtbücherei Renate SimonPütz (32/3) auf mehrere Faktoren zurück. Dazu zählt ein dem Bedarf gerechter Auf- und Ausbau des Medienbestandes, zunächst mit Medien für Vorschulkinder, der zurzeit für Grundschulkinder ergänzt wird. Wichtige Faktoren sind auch die vielfältige Nutzung der Mediathek durch unterschiedliche Personen und Personengruppen (Logopäden, Hausaufgabenhilfe, Vorlesepaten und Eltern mit Kindern) sowie die hohe Aufenthaltsqualität und der damit einhergehenden Verweildauer (von 60 Minuten) Der Vorsitzende Hanns-Henning Hosmann (CDU) bedankt sich bei Frau Simon-Pütz für ihre Ausführungen. Beschluss: Der Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus nimmt den Bericht des Bürgermeisters zur Kenntnis. 5. Betreff Aufhebung des Sperrvermerkes seitens des KPTA für die Feierlichkeiten zum Jubiläum „50 Jahre KuMs“ 66/2018 Für den Vorsitzenden Hanns-Henning Hosmann (CDU) ist die Kostenberechnung schlüssig, so dass er die Aufhebung des Sperrvermerks empfehlen könne. In seinen Erläuterungen zum Programm des Jubiläumsjahrs stellt der Leiter der Kunstund Musikschule Bernhard Löffler eine erste sehr positive Resonanz beim Publikum fest. Die ersten Veranstaltungen des Jahres waren außerordentlich gut besucht, insbeNiederschrift Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus 15.03.2018 4 von 7 sondere die Auftaktveranstaltung im Cultra. Im Rahmen seiner Ausführungen verweist er insbesondere auf eine Veranstaltung vom 08.06. bis 09.06.2018 mit einem Rekordversuch, bei der 24 Stunden lang ohne Unterbrechung Blues gespielt werden soll. Diese Veranstaltung hat bereits im Vorfeld ein großes Medieninteresse erzeugt. Das Jubiläumsprogramm (ganzjährig) besteht aus insgesamt 85 Veranstaltungen (Konzerten, Ausstellungen, Vorträge, Workshops) in allen Altersklassen. Hinsichtlich der Kosten teilt er mit, dass bei der Kostenberechnung neben Einnahmen aus Eintrittsentgelten auch Eigenleistungen berücksichtigt werden, die bereits bei der Finanzierungsplanung zu einer Reduzierung der Kosten geführt haben. Ratsfrau Elisabeth Jung (SPD) bedankt sich für die ausführliche Darstellung des vielfältigen Programms. Außerdem regt sie an, dass der Förderverein der KuMs insbesondere bei Konzerten mit freiem Eintritt eine Spendendose zur Senkung von Kosten aufgestellt wird. Ihre Fraktion wird der Aufhebung des Sperrvermerks zustimmen. Ratsherr Dieter Damhmen (CDU) stellt angesichts dieser Programmvielfalt fest, dass es sinnvoll war, das Budget der KuMs für das Jubiläumsjahr zu erhöhen. Beschluss: Der Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus nimmt den Bericht des Bürgermeisters zur Kenntnis und beschließt die Aufhebung des Sperrvermerkes für die Verwendung der Mittel in Höhe von 8.000 Euro bei den Kostenstellen 25050150 und 25050240 / SK 541210 anlässlich der Feierlichkeiten „50 Jahre KuMs“. Abstimmungsergebnis: 6. 14 : 0 : 0 Mitteilungen Der Erste Beigeordnete Andreas Brandt weist auf die ausgelegten Informationen zu einem Teil der Veranstaltungshighlights hin. Hierzu zählen die Veranstaltungen zum Jubiläum der KuMs (1. Halbjahr), des brühlermarktes, Konturen-Konzerte, und die Brühler Schlosskonzerte. Er bittet die Mitglieder des Ausschusses im persönlichen Umfeld für das hochkarätige Kulturprogramm zu werben. Weiterhin informiert der Erste Beigeordnete über den Besuch der französischen Delegation vom 18. – 21.05.2016 und die Einweihung des „Sceaux-Platzes“ am Samstag, den 19.05.2018, 11:00 Uhr. Zusätzlich informiert der Erste Beigeordnete, dass in der darauffolgenden Woche vom 24.05. – 27.05.2018 eine Brühler Delegation in die polnische Freundschaftsstadt Kunice fahren wird. Um den europäischen Gedanken bei der Jugend zu fördern, ist ein Jugendfußballturnier geplant, für das von der Gemeinde Kunice und der Stadt Brühl eine Förderung beim Deutsch-Polnischen Jugendwerk beantragt worden sei. Alle in Frage kommenden Brühler Fußballvereine wurden aufgefordert, sich zu beteiligen. Auf Anregung des Vorsitzenden berichtet Roland Mohlberg (32/3) als Partnerschaftsbeauftragter über die Vorstandswahlen bei der Mitgliederversammlung des Fördervereins Brühler Städtefreundschaften. Er teilt mit, dass Wilfried Hägele (stellvertretender Vorsitzender) und Regina Fornalczyk (Geschäftsführerin) nicht mehr für eine Wiederwahl kandidiert haben. In die beiden vakanten Vorstandsämter wurden Dorota Falkenbach (stellvertretende Vorsitzende) und Elisabeth Blaeser (Geschäftsführerin) gewählt. Der VorsitNiederschrift Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus 15.03.2018 5 von 7 zende Michael Wellnitz und die Schatzmeisterin Birgit Alexi wurden in ihren Ämtern bestätigt. Der Erste Beigeordnete Andreas Brandt teilt weiterhin mit, dass der Leiter der Kunstund Musikschule seinen Arbeitsvertrag gekündigt habe und die Stadt Brühl in der Mitte des Jahres verlassen wird. Das Programm der KuMs im Jubiläumsjahr kann aber grundsätzlich unabhängig vom Ausscheiden Herrn Löfflers durchgeführt werden. Durch die anstehende personelle Veränderung bietet es sich an, vorrangig die Notwendigkeit organisatorischer Veränderungen in der Leitung der KuMs zu prüfen und gegebenenfalls anzugehen. Zurzeit befindet man sich in einem Findungsprozess, in dem es zu klären gilt, über welche fachlichen Qualifikationen die künftige Leitung dieser Einrichtung verfügen sollte. Vermutlich kann bereits in der nächsten Sitzung das Ergebnis vorgestellt werden. Abteilungsleiter 32/3 Oliver Mülhens berichtet auf Anregung des Vorsitzenden über die diesjährige Internationale Tourismus Börse in Berlin (ITB), an der die Stadt Brühl mit den Unterausstellern Phantasialand, Schlösser Brühl und Rhein-Erft-Tourismus unter dem touristischen Thema „Brühl und die Region“ teilgenommen hat. In diesem Jahr hat kein Ministerrundgang stattgefunden, wodurch das Medieninteresse im Vergleich zu den Vorjahren stark zurückgegangen sei. Unabhängig davon waren keine zahlenmäßigen Einbrüche bei den Messetagen für das Fachpublikum und den Besuchertagen zu verzeichnen. Die Sinnhaftigkeit einer regelmäßigen Präsenz auf der ITB Messeteilnahme müsse jährlich geprüft werden. Gegenwärtig spiegele sie sich seiner Auffassung nach auch in den Übernachtungszahlen wider, die in diesem Jahr erstmals die Grenze von 500.000 überschritten haben. Dabei stellt er auch fest, dass das Potenzial vor allem für den Kulturtourismus (z.B. „Welterbehopping“) in Brühl angesichts der steigenden Angebotsvielfalt und Kooperationsmöglichkeiten insbesondere durch die digitalen Darstellungsmöglichkeiten noch nicht ausgeschöpft sei. 7. Anfragen Ratsfrau Pia Regh (CDU) fragt an, warum das Schreiben an die Brühler Vereine, in dem zur Beteiligung am Brühler Sommer aufgefordert wird, so spät verschickt wurde. Die Zeitspanne für eine Rückmeldung und Vorstellung eines Veranstaltungskonzeptes hat nur 1 Woche betragen. Der Erste Beigeordnete Andreas Brandt antwortet, dass der Brühler Sommer jährlich unter einem bestimmten Motto stehe. Die Entscheidung für eines von mehreren zur Auswahl stehenden Motti habe in diesem Jahr länger gedauert. Aus diesem Grund ist das Schreiben verspätet herausgegangen. Abteilungsleiter 32/3 Oliver Mülhens führt ergänzend aus, dass mit dem Motto eine thematische Klammer zur Präsentation des kulturellen Angebots geschaffen werde. Darüber hinaus können alle bestehenden und geplanten Aktivitäten, unabhängig vom Motto eingebunden werden. Auf Nachfrage von Ratsfrau Pia Regh (CDU) erklärt er, dass Nachmeldungen von Veranstaltungen im Brühler Sommer noch möglich seien. Ratsherr Dieter Dahmen (CDU) regt an, dass der Ausschuss im Vorfeld einer Messebeteiligung an der ITB eine Information erhält, in der die Rahmenbedingungen und geplanNiederschrift Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus 15.03.2018 6 von 7 ten Inhalte des Messeauftritts mitgeteilt werden, zumal der Ausschuss auch über Möglichkeiten verfüge, für eine solide finanzielle Ausstattung solcher Maßnahmen Sorge zu tragen. Abteilungsleiter 32/3 Oliver Mülhens erklärt, dass vor dem Hintergrund der Haushaltskonsolidierung die Beteiligung an der ITB immer in Frage gestellt sei. Einem Messeauftritt gehe stets ein längerer verwaltungsinterner und -externer Abstimmungsprozess mit Unterausstellern und dem Veranstalter voraus. Aus seiner Sicht könne der Ausschuss frühestens im November über eine Beteiligung an der ITB des Folgejahres informiert werden. Ratsherr Dieter Dahmen (CDU) fragt an, mit welchen personellen Maßnahmen der Weggang von Herrn Löffler bei der Durchführung des Programms im Jubiläumsjahr kompensiert werden solle und bittet die Verwaltung hierzu um zeitnahe Auskünfte. Der Erste Beigeordnete Andreas Brandt sagt zu, die Frage mit der Niederschrift zu beantworten. Anmerkung des Schriftführers: Die Anfrage des Ratsherrn Dieter Dahmen (CDU) wird wie folgt beantwortet: „Die Durchführung des Programms zum 50jährigen Jubiläum der Kunst- und Musikschule (KuMs) ist für das 1. Halbjahr 2018 insofern gesichert, da Herr Löffler zum 30.06.2018 gekündigt hat und bis dahin alle Veranstaltungen verantwortlich organisieren wird. Für die Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2018 werden jeweils Verantwortliche durch Herrn Löffler benannt. Zudem verfügt der stellvertretende Leiter der KuMs, Herr Frey, über jahrelange Kenntnisse und Erfahrungen zu Veranstaltungen der KuMs, so dass auch die Durchführung der Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2018 sichergestellt sein wird. Der Bürgermeister beabsichtigt, die Nachbesetzung der Leitung der KuMs zeitnah mit dem Ausscheiden von Herrn Löffler vorzunehmen.“ __________________________ Ausschussvorsitzender ____________________________ Schriftführer/in Niederschrift Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus 15.03.2018 7 von 7