Beschlusstext (Klausurtagung der Führungskräfte der Verwaltung am 10/11.02.2017)

Beschluss aus der Niederschrift über die 17. Sitzung des Gemeinderates der Gemeinde Merzenich vom 09.03.2017. Öffentliche Sitzung Mitteilungen der Verwaltung 17.5 Klausurtagung der Führungskräfte der Verwaltung am 10/11.02.2017 M18/2017 Unter dem Titel „Gut aufgestellt in die Zukunft“ trafen sich die Führungskräfte des Rathauses der Gemeinde Merzenich am Wochenende des 10/11.02.2017 zu ihrer ersten Klausurtagung. Unter der Leitung einer externen Moderatorin wurden aktuelle Trends, Projekte und deren Einflüsse auf die Entwicklungen des Arbeitsumfeldes herausgearbeitet und bewertet. Es wurde festgestellt, dass es durchaus beeinflussbare Entwicklungen aber auch schwierig bis nicht beeinflussbare Veränderungen gibt. Zu ersterem Zählen z.B. die fortschreitende Digitalisierung und die dahingehende Veränderung der Erwartungshaltung der Bürgerinnen und Bürger. Schwerpunkt der Klausurtagung war ebenfalls eine Stärken und Schwächen Analyse des derzeitigen Arbeitsumfeldes. Unter diesem Kontext wurde auch die tägliche Arbeitsbelastung auf den Prüfstand gestellt. Es wurden Maßnahmen entwickelt ein leistungsfähiges aber zeitgleich attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Projekte wurden in Bezug zur täglich aufkommenden Arbeitsbelastung der Verwaltung gesetzt und daraus resultierende Priorisierungen vorgenommen. Ebenfalls wurden durch die externe Moderatorin generelle Kenntnisse über Teambildung und Teamarbeit vermittelt, sowie Ursachen für Stressbelastung aufgezeigt. Diese Themen sollen in weiteren Seminaren vertieft werden. Fazit: Die „Mannschaft im Rathaus“ versteht sich trotz der hohen Arbeitsbelastung als Team. Es wurden kurz- mittel- und langfristige Ziele definiert und auf einem Flipchart festgehalten. (s. Anlage) Auszug 17. Sitzung 1 von 1