Öffentliche Niederschrift (Sportausschuss)

Stadt Brühl Öffentliche Niederschrift über die Sitzung des Sportausschusses der Stadt Brühl am 10.11.2016 Sitzungsort: Rathaus, Sitzungszimmer A013, Uhlstr. 3, 50321 Brühl Beginn der Sitzung um 18:00 Uhr. Ende der Sitzung um 18:36 Uhr. Vorsitz führte: Grebarsche, Peter Daniel Anwesend: Stimmberechtigte Ratsmitglieder und Sachkundige Bürger: CDU Hans, Josef Hepp, Heinz Liers, Dirk Richartz, Fabian Stilz, Herbert Vetterling, Dietmar SPD Granrath, Susan Krämer, Clemens vertritt: Klein, Peter Steffen-Wahle, Gerold Venghaus, Marcus Weesbach, Wolfgang GRÜNE Saß, Robert (3. stellv. Bürgermeister) Wiese, Richard LINKE/PIRATEN Drebber, Hanno FDP Müller-Neimann, Hedwig vertritt: Schiller, Jan von der Verwaltung: Burkhardt, Stephanie (Dez. II - Beigeordnete) Weiskopf, Marlene (FBL 40 Schule und Sport) Schriftführerin: Winter, Romina Gäste: Siegburg, Kai (1. FC Kierberg) Niederschrift Sportausschuss 10.11.2016 1 von 7 Schulz, Oliver (1. FC Kierberg) Nicht anwesend / entschuldigt: Klein, Peter (SPD) Türk, Fatih (SPD) Schiller, Jan (FDP) Dr. Groll, Michael (SSV) Tagesordnung Öffentliche Sitzung 1. Niederschrift vom 27.09.2016 2. Brühler Sportvereine Gründung des 1. FC Kierberg (378/2016) 3. Stellungnahme zum Entwurf des Haushaltsplanes 2017 Bez.: Rat 31.10.2016 (473/2016) 4. Gewährung eines städtischen Zuschusses an die St. Hubertus Schützenbruderschaft Brühl-Heide 1927 e.V. hier: Antrag der Schützen vom 24.03.2016 (501/2016) 5. Bericht des Stadtsportverbandes über die Prüfung Brühler Sportvereine auf Einhaltung der Sportförderrichtlinien sowie auf ordnungsgemäße Verwendung der Förderbeiträge Bez.: SpA 11.11.1992 und SpA 03.11.2015 (474/2016) 6. Prüfung Brühler Sportvereine auf Einhaltung der Sportförderrichtlinien sowie auf ordnungsgemäße Verwendung der Förderbeiträge hier: Benennung von zwei Sportvereinen für die Prüfung im Jahr 2016 (475/2016) 7. Mitteilungen 8. Anfragen 8.1 Granulataustausch Kunstrasenplatz Brühl-Heide 8.2 Sachstand Kunstrasenplatz Brühl-Vochem 8.3 Basketballkorb Freizeitwiese Süd 8.4 Terminierung Slackline-Anlage Niederschrift Sportausschuss 10.11.2016 2 von 7 Sitzungsverlauf Stellvertretender Ausschussvorsitzender Venghaus eröffnet die Sitzung des Sportausschusses um 18:00 Uhr und stellt fest, dass die Einladung form- und fristgerecht erfolgt und der Sportausschuss beschlussfähig ist. Zur Tagesordnung: Stellvertretender Ausschussvorsitzender Venghaus weist darauf hin, dass über die ausliegende Tischvorlage Nr. 501/2016 unter dem neuen Tagesordnungspunkt 4 beraten werde. Öffentliche Sitzung 1. Niederschrift vom 27.09.2016 Gegen die Fassung der Niederschrift vom 27.09.2016 werden keine Einwände erhoben. 2. Brühler Sportvereine Gründung des 1. FC Kierberg 378/2016 Der Vorsitzende des 1.FC Kierberg, Herr Kai Siegburg, stellt den im Mai neu gegründeten Verein vor. Die Ausschussmitglieder stellen im Anschluss ihre Fragen an den Verein. Der stellvertretende Ausschussvorsitzende bedankt sich bei den Vertretern des Vereins für die kurze Vorstellung in der Sitzung. Beschluss: Der Sportausschuss nimmt den Bericht des Bürgermeisters zur Kenntnis. 3. Stellungnahme zum Entwurf des Haushaltsplanes 2017 Bez.: Rat 31.10.2016 473/2016 Ratsherr Hans (CDU) merkt zum Haushaltsentwurf an, dass man die Sanierung der Schießsportanlage mit einem Kostenvolumen von insgesamt 180.000 € zunächst mit einem Sperrvermerk versehen wolle. Hier gebe es noch Beratungsbedarf. Ratsherr Weesbach (SPD) teilt mit, dass die Fraktion ebenfalls noch Klärungsbedarf habe. Sachkundiger Bürger Wiese (Grüne) stellt fest, dass beim Teilergebnisplan in den Ergebnissen auf fehlende Zeilen verwiesen werde. Dezernentin Burkhardt erklärt, dass die Zeilen nicht aufgeführt werden, da das Ergebnis 0 € ist. Niederschrift Sportausschuss 10.11.2016 3 von 7 Sachkundiger Bürger Wiese (Grüne) möchte wissen, warum die bilanzielle Abschreibung ab 2017 ansteige. Dezernentin Burkhardt weist darauf hin, dass sich dort sicherlich der Umbau des Sportplatzes Vochem bemerkbar mache. Ratsherr Hans (CDU) kommt auf das Thema Schießstand zurück und teilt mit, dass die Gesamtkosten nach Aussage von Herrn Rivet 203.000 € betrugen und 23.000 € daraufhin als Eigenleistung abgezogen wurden. Hier sei jedoch zu prüfen, ob es noch Spielraum gebe. Fachbereichsleiterin Weiskopf kann dazu sagen, dass die Auflistung der Eigenleistungen über 23.320 € bereits vorliege. Es gehe dabei um die Abbau- und Rückbauarbeiten, Vorbereitung der Bodenfläche, Montage der neuen Anlage, Bau von acht neuen Einzeltischen und zusätzliche Isolation der Wand und Decke. Es handelt sich dabei um Aufgaben, die man dem Verein zumuten könne. Stellvertretender Ausschussvorsitzender Venghaus (SPD) fragt, ob die Sportstättennutzungsgebühr variabel sei und an Investitionen angepasst werde. Fachbereichsleiterin Weiskopf erläutert, dass die Nutzungsgebühr konstant bei 6 € pro Stunde liege. Die Vereine, die die Schlüsselgewalt für eine Sportanlage übernehmen, sind von der Zahlung dieser Nutzungsgebühr befreit. Insbesondere bei den kleinen Turnhallen sei dies der Fall. Das Schlossparkstadion und die Dreifachhallen werden, aufgrund der Größe der Anlagen, nicht an die Vereine übergeben. Die Erwachsenengruppen, die dort untergebracht sind, zahlen die Gebühr von 6 € pro Stunde. Beschluss: Der Sportausschuss nimmt den Entwurf des Haushaltsplanes 2017 zur Kenntnis. 4. Gewährung eines städtischen Zuschusses an die St. Hubertus Schützenbruderschaft Brühl-Heide 1927 e.V. hier: Antrag der Schützen vom 24.03.2016 501/2016 Ratsherr Vetterling (CDU) fragt, warum der Antrag vom 23.02.2016 erst heute Berücksichtigung finde. Fachbereichsleiterin Weiskopf erklärt, dass der Haushalt 2016 zu diesem Zeitpunkt bereits verabschiedet war. Man hätte nun die Mittel im Haushalt 2017 anmelden können. Da jedoch seinerzeit im Sportausschuss festgelegt wurde, dass auch die Restmittel der Sportförderung den Vereinen zur Verfügung gestellt werden sollen, habe der Sportausschuss heute die Möglichkeit, noch in 2016 dem Antrag der Schützen aufgrund der Restmittel zu entsprechen. Ratsherr Vetterling (CDU) und Sachkundiger Bürger Liers (CDU) teilen mit, dass sie aufgrund von Befangenheit nicht an der Abstimmung teilnehmen werden. Niederschrift Sportausschuss 10.11.2016 4 von 7 Beschluss: Der Sportausschuss beschließt die Gewährung eines städtischen Zuschusses in Höhe von 1.200 € an die St. Hubertus Schützenbruderschaft Brühl-Heide 1927 e.V. zu den Kosten für die Errichtung einer neuen Trefferanzeige. Abstimmungsergebnis: 5. Einstimmig Bericht des Stadtsportverbandes über die Prüfung Brühler Sportvereine auf Einhaltung der Sportförderrichtlinien sowie auf ordnungsgemäße Verwendung der Förderbeiträge Bez.: SpA 11.11.1992 und SpA 03.11.2015 474/2016 Fachbereichsleiterin Weiskopf teilt mit, dass der in der heutigen Sitzung nicht anwesende Vorsitzende des Stadtsportverbandes, Herr Dr.Groll, mit Schreiben vom 03.11.2016 mitgeteilt habe, dass es bei der Überprüfung der Vereine keine Unregelmäßigkeiten gegeben habe. Beschluss: Der Sportausschuss nimmt den Bericht des Bürgermeisters zur Kenntnis. 6. Prüfung Brühler Sportvereine auf Einhaltung der Sportförderrichtlinien sowie auf ordnungsgemäße Verwendung der Förderbeiträge hier: Benennung von zwei Sportvereinen für die Prüfung im Jahr 2016 475/2016 Beschluss: Der Sportausschuss beschließt, dass die beiden Brühler Sportvereine 1.) 2.) FC Viktoria 1911 Gruhlwerk e.V. Brühler Surf-Club 1976 e.V. auf Einhaltung der Sportförderrichtlinien und der ordnungsgemäßen Verwendung der Förderbeiträge überprüft werden. Die Prüfung wird vom Stadtsportverband durchgeführt. Abstimmungsergebnis: 7. Einstimmig Mitteilungen Es liegen keine Mitteilungen vor. Niederschrift Sportausschuss 10.11.2016 5 von 7 8. Anfragen 8.1 Granulataustausch Kunstrasenplatz Brühl-Heide Sachkundiger Bürger Wiese (Grüne) fragt nach den Kosten für den erfolgten Granulataustausch auf dem Kunstrasen Brühl-Heide. Fachbereichsleiterin Weiskopf teilt mit, dass Herr Reuter vom Stadtservicebetrieb mit dem Anbieter nochmals in Verhandlungen getreten sei und somit Kosten in Höhe von 23.000 € für den Austausch entstanden seien. Die Fußballer seien bereits wieder auf dem Platz aktiv und man gehe davon aus, dass es aufgrund des neuesten EPDM-Granulats nicht mehr zu Problemen kommen werde. Ratsherr Hepp (CDU) fragt an, welchen Teil der Kosten denn nun der Hersteller getragen habe. Fachbereichsleiterin Weiskopf erklärt, dass der Hersteller die Kosten nicht getragen habe, da die Gewährleistung bereits abgelaufen war. Man sei der Stadt jedoch mit dem Preis entgegengekommen, sodass man mit den Kosten in Höhe von 23.000 € ein akzeptables Angebot vorliegen hatte. Der Granulataustausch im Schlossparkstadion sei mittlerweile ebenfalls durchgeführt. Hier habe Strabag als Investor ein noch besseres Angebot bieten können. Zusammenfassend hält Fachbereichsleiterin Weiskopf fest, dass es seinerzeit zwei Arten von Granulat gegeben habe. Schwefelvernetztes und nicht schwefelvernetztes. Nach dem damaligen Wissensstand war dies das Optimum. Inzwischen habe sich herausgestellt, dass das nicht schwefelvernetzte Granulat ab gewissen Außentemperaturen zu Verklumpungen neige. Die Granulate werden stetig verbessert und wissenschaftlichen Studien unterzogen. Aktuell sei nach Aussagen der Fachleute daher das beste Granulat das EPDM-Granulat, für welches man sich nun auch in Brühl-Heide und im Schlossparkstadion entschieden habe. 8.2 Sachstand Kunstrasenplatz Brühl-Vochem Ratsherr Hans (CDU) erkundigt sich nach dem aktuellen Sachstand auf dem Kunstrasenplatz Brühl-Vochem. Fachbereichsleiterin Weiskopf teilt mit, dass im Zuge des Ausschreibungsverfahrens noch einige Dinge zu klären waren, was jedoch keine Verzögerung der Bauarbeiten nach sich ziehen wird. Die Eigenleistung der Vereine sei bereits umgesetzt worden und nach aktuellem Stand kann der Zeitplan wie angesetzt fortgeführt werden. Ratsherr Hepp (CDU) ergänzt, dass im kommenden Vergabe- und Liegenschaftsausschuss die Vergabe des Kunstrasenplatzes beschlossen werde. 8.3 Basketballkorb Freizeitwiese Süd Ratsherr Krämer (SPD) möchte wissen, warum der Basketballkorb auf der Freizeitwiese Süd abgebaut wurde. Fachbereichsleiterin Weiskopf erklärt, dass es dort eine Nutzerkollision mit den Skatern gegeben habe und der Korb daher aus Sicherheitsgründen abmontiert wurde. Niederschrift Sportausschuss 10.11.2016 6 von 7 8.4 Terminierung Slackline-Anlage Sachkundiger Bürger Wiese (Grüne) fragt nach der Terminierung für die SlacklineAnlage. Fachbereichsleiterin Weiskopf erklärt, dass die zum Ansatz gebrachten Mittel für die Slackline-Anlage verausgabt werden können, sobald der Haushalt im nächsten Jahr freigegeben ist. __________________________ Ausschussvorsitzender Niederschrift Sportausschuss 10.11.2016 ____________________________ Schriftführer/in 7 von 7