Beschlusstext (Abschlussbericht "brühlermarkt 2015")

Brühl, den 23.10.2015 Stadt Brühl Beschluss aus der Sitzung des Ausschusses für Kultur, Partnerschaften und Tourismus der Stadt Brühl am 21.09.2015 Öffentliche Sitzung 3. Abschlussbericht "brühlermarkt 2015" 363/2015 Zur Einführung in das Thema fasst die Vorsitzende Susanne Esser (CDU) die dargestellten Ergebnisse zusammen und stellt sie zur Diskussion. Sachkundiger Bürger Tobias Görtzen (SPD) stellt zum Rockkonzert im Cultra kritisch fest, dass bei der Planung einer möglichen Folgeveranstaltung Terminüberschneidungen mit namhaften Veranstaltungen und Publikumsmagneten wie die „Grüne Hölle“ oder das „Champions League Finale“ vermieden werden müssten, um sowohl das Künstler- als auch das Publikumsinteresse an der Veranstaltung zu steigern. Dietmar Druckrey (32/3 – Veranstaltungsmanagement) erwidert, dass die Veranstaltung zwar Bestandteil des brühlermarktes gewesen sei, aber absolut autonom vom Personal des Cultras als Veranstalter geplant worden sei. Der Erste Beigeordnete Andreas Brandt erklärt, dass die technischen Leistungen beim brühlermarkt, die von Dritten erbracht wurden, erstmals auf Hinweis des Rechnungsprüfungsamtes auszuschreiben waren und sich aufgrund des erzielten Ergebnisses erheblich verteuert haben. Dietmar Druckrey (32/3 – Veranstaltungsmanagement) ergänzt hierzu, dass sechs Unternehmen aufgefordert waren, ein Angebot abzugeben. Der günstigste Bieter hat den Zuschlag erhalten. Dieser Bieter habe dieselben Leistungen in der Vergangenheit zu einem günstigeren Preis, der frei verhandelt war, erbracht (Verteuerung um ca. 13.000,00 €). Auf Nachfrage erklärt er, dass alle Kulturreihen nunmehr zusammengefasst als Gesamtpaket ausgeschrieben werden müssen. Ratsherr Peter Daniel Grebarsche (CDU) bittet darum, den Ausschreibungstext der Niederschrift beizufügen. Anmerkung des Schriftführers: Der Ausschreibungstext ist der Niederschrift als Anlage 2 beigefügt. Der sachkundige Bürger Tobias Görtzen (SPD) fragt nach, wie sich die Kosten in Höhe von ca. 7000,00 € bei der Jazz-Night zusammensetzen. Dietmar Druckrey (32/3 – Veranstaltungsmanagement) führt aus, dass sich die Kosten in erster Linie aus technischen Dienstleistungen (anteilige Bühnenkosten und technisches Personal) ergeben. Hinzu kommen weitere Kosten für Dekoration, Personal Abgaben an Beschluss Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus 21.09.2015 1 von 2 Künstlersozialkasse und Gema, Werbe- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Gage für einen Gastkünstler. Beschluss: Der Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus nimmt den Bericht des Bürgermeisters zur Kenntnis. Abstimmungsergebnis: Beschluss Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus 21.09.2015 2 von 2