Beschlusstext (Haushaltsabwicklung 2018; Aufhebung Sperrvermerke: 1.) Investition Software Bauhof 01.111.05.00/ I-111-111 2.) Investition Software Bauamt 01.111.04.00/ I-111-024)

Beschluss aus der Niederschrift über die 16. Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses der Gemeinde Merzenich vom 21.06.2018. Öffentliche Sitzung 7 Haushaltsabwicklung 2018; Aufhebung Sperrvermerke: 1.) Investition Software Bauhof 01.111.05.00/ I-111-111 2.) Investition Software Bauamt 01.111.04.00/ I-111-024 63/2018 Der Vorsitzende erläutert, dass derzeit keine Software bzw. keine Fachanwendung, die die Arbeiten des Bauhofes sowie die des Flächen- und Liegenschaftsmanagements erheblich unterstützt, vorhanden ist. Der Bauhofleiter sowie der Mitarbeiter des Fachbereiches III erläutern die dringende Notwendigkeit der Maßnahme. Ein Beispiel ist die Dokumentation der Arbeitsstunden der Bauhofmitarbeiter. Diese erfolgt derzeit über eine ExcelTabelle. Für eine wirtschaftliche und verbesserte Aufgabenerfüllung ist die Einführung dieser Softwaren langfristig und wirtschaftlich unumgänglich. Ziel ist es, die bisherige „Zettelwirtschaft“ abzuschaffen. Diese Vorgehensweise ist sehr umständlich und zeitintensiv. Der Vorsitzende weist auf die Vorteile der geplanten integrierten Lösung mit Anbindung an das Haushaltssystem hin. Der Haupt- und Finanzausschuss fasst mit einer Gegenstimme folgenden Beschluss: Die Sperrvermerke bei 01.111.04.00 & 01.111.05.00 für die Investitionen I-111-024 & I-111-111 (Software Bauamt und Bauhof) werden aufgehoben. Auszug 16. Sitzung 1 von 1