Vorlage (Rathaus B: Freigabe Leistungsphase 2 -Vorplanung-)

Stadt Brühl öffentliche Vorlage Der Bürgermeister Dienststelle Sachbearbeiter/in 25 Hilger Aktenzeichen Datum Vorlagen-Nr. 11.06.2018 187/2018 (469/2017) Betreff Rathaus B: Freigabe Leistungsphase 2 -VorplanungBeratungsfolge Hauptausschuss Finanzielle Auswirkungen Ja X Nein Mittel stehen zur Verfügung bei SK / KST Mittel stehen nicht zur Verfügung Über-/außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen Sachkonto / Kostenstelle BGM Zust. Dez. FB 10 Freytag Schiffer Rampe Kämmerer RPA Beschlussentwurf: Der Hauptausschuss erteilt die Freigabe der Leistungsphase 2. Erläuterungen: Mit der Vorlage 469/2017 wurde das Procedere bezüglich der Planungsbegleitung durch die Politik kommuniziert. Nachdem in dem Kick off-Workshop am 27.11.2017 die Vorstellungen gegenüber den Planern konkretisiert werden konnten, wurde in dem 2. Workshop am 07.06.2018 das Ergebnis der Vorplanung präsentiert. (Die Präsentation ist als Anlage beigefügt). Die Planung wird in den kommenden Leistungsphasen konkretisiert werden. Dabei werden auch noch die ausstehenden Alternativplanungen zu 1. Funktionalität der Bücherei auf kleinerer Fläche 2. Energetische Gestaltung nach den Vorgaben der Energieeinsparverordnung (EnEV) als Alternative zu „EnEV -10%“ vorgestellt. Bis zur Hauptausschusssitzung wird eine Beurteilung der Innenarchitekten zu der Funktionalität der Bücherei in der bestehenden räumlichen Planung (insbesondere mit den Themen Mediensicherung und Abläufe) vorgelegt werden. In dem Workshop wurde vereinbart, dass, sobald die Büchereiplanungen konkreter sind, ein gesonderter Termin zu dieser Thematik stattfindet. Ansonsten erfolgt ein nächster Workshop zum Ende der Entwurfsplanung. Anlage(n): (1) Präsentation Workshop 07.06.18