Beschlusstext (Zustimmung zu einer Dringlichkeitsentscheidung bezüglich einer überplanmäßigen Auszahlung gem. § 83 Abs.1 Satz 3 GO zur Erneuerung der Fachräume Gymnasium)

STADT Bedburg Der Ausschussvorsitzende Beschluss zur 28. Sitzung des Rates am Dienstag, den 19.06.2018. Sitzungsbeginn: 18:22 Uhr Sitzungsende: 19:44 Uhr TOP Betreff 6 Zustimmung zu einer Dringlichkeitsentscheidung bezüglich einer überplanmäßigen Auszahlung gem. § 83 Abs.1 Satz 3 GO zur Erneuerung der Fachräume Gymnasium Herr Coumanns bittet Fachdienstleiter Naujock den aktuellen Stand der Dinge bezüglich der Maßnahmen mitzuteilen. Fachdienstleiter Naujock führt dazu aus, dass die Schulen Überlegungen angestellt haben, wie die Fachräume gestaltet werden können und demnach auch die geschätzten Kosten ermittelt worden seien. Der zunächst ermittelte und in den Haushalt eingestellte Betrag von 400.000 € müsste nun durch die Berechnung eines Fachplanerbüros nach oben korrigiert werden. Die Einzelpositionen hierzu präsentiert Fachdienstleiter Naujock mittels Laptop und Beamer den anwesenden Ratsmitgliedern. Die Gesamtkosten für die Ausstattung der Fachräume beläuft sich inklusive der Fachplanerkosten sowie 5 % für unvorhergesehene Ereignisse nunmehr auf insgesamt ca. 928.000 €. Er berichtet, dass die Ausschreibung aktuell beendet sei und drei Bieter ein Angebot abgegeben haben. Diese Angebote befänden sich derzeit mittels einer Bewertungsmatrix zur Prüfung durch das Planerbüro. Auf Nachfrage von Herrn Niepel, ob die Lehrkräfte die neue Technik in den Fachräumen überhaupt bedienen können, erläutert Fachdienstleiter Brunken, dass die Fachschaftslehrer am Entscheidungsprozess beteiligt gewesen und technisch sehr gut fortgebildet seien. Auch die Wartung erfolge zunächst durch die Lehrer und erst im zweiten Schritt durch die Schul-IT des Schulträgers. Beschluss: Der Rat der Stadt Bedburg erteilt die Zustimmung zu der gem. § 60 Abs.1 GO per Dringlichkeitsentscheidung beschlossenen überplanmäßigen Auszahlung gem. § 83 Abs. 1 Satz 3 GO zur Erneuerung der Fachräume im Gymnasium. Abstimmungsergebnis: Einstimmig, 0 Enthaltung(en)