Vorlage (Abschlussbericht "brühlermarkt 2018")

Stadt Brühl öffentliche Vorlage Der Bürgermeister Dienststelle Sachbearbeiter/in Aktenzeichen Datum Vorlagen-Nr. 32/3 Druckrey 41 12 00 Dr/Ov 06.08.2018 250/2018 Betreff Abschlussbericht "brühlermarkt 2018" Beratungsfolge Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus Finanzielle Auswirkungen Ja x Nein Mittel stehen zur Verfügung bei SK / KST Mittel stehen nicht zur Verfügung Über-/außerplanmäßige Aufwendungen/Auszahlungen Sachkonto / Kostenstelle BGM Zust. Dez. Zust. Dienststelle Freytag i.V. Schiffer Mülhens Becke Kämmerer RPA Beschlussentwurf: Der Ausschuss für Kultur, Partnerschaften und Tourismus nimmt den Bericht des Bürgermeisters zur Kenntnis. Erläuterungen: Der 42. "brühlermarkt" - 1977 wurde das erste 'Brühler Sommerfestival' durchgeführt fand vom 25. Mai bis 17. Juni 2018 statt. Insgesamt sind 16 Veranstaltungen sowie ein Ausstellungsvorhaben angeboten worden. Umgesetzt wurden im Festival die nachfolgend aufgeführten Zielsetzungen:  Kultur auf die Straße zu bringen, open-air und z.T. zum Nulltarif  Kultur ohne Schwellenangst anzubieten, auch für die weniger kulturinteressierten Bürgerinnen und Bürger  einen Angebotsmix für verschiedene Zielgruppen vorzuhalten (Kinder, Familien, Erwachsene, Senioren)  im Sinne eines Stadtmarketings und unter touristischen wie auch damit verbundenen wirtschaftsfördernden Aspekten die Innenstadt zu stärken und mit den Veranstaltungen zu deren Belebung, insbesondere an den Wochenenden, beizutragen  eine wesentliche Einbindung von ortsansässigen Vereinen/Institutionen zu ermöglichen (Profi-KünstlerInnen und AmateurkünstlerInnen in einem Festival)  mehr Effizienz, Kundenorientierung und Wirtschaftlichkeit zu erreichen Drucksache 250/2018 Seite - 2 – Das vierwöchige Kulturspektakel verzeichnete ca. 4.700 Besucherinnen und Besucher, die sich vom Bühnenzauber der Programmangebote der Musiker, Kabarettisten und Schauspieler sowie der Ausstellung der Kunst- und Musikschule angezogen fühlten. Diesjährig wurde - wie schon im Vorjahr - intensiv im Vorfeld über die geplanten Aktivitäten des Festivals informiert und berichtet - im Regio-TV und Hörfunk, den Tageszeitungen und Wochenblättern in der Region Rhein-Erft und im Internet. Somit wurde der Auftrag des Veranstaltungsmanagements zur Schaffung sommerlicher, kultureller Lebensqualität auch zum Instrument eines erfolgreichen Stadtmarketings im Sinne der kulturellen Identität der Kultur- und Erlebnisstadt Brühl erfüllt. "rheinisch, traditionell, attraktiv" Zum jährlichen Höhepunkt des "brühlermarkt" gehören die 'rheinischen' Darbietungsformen der Künstlergruppen 'Köbes Underground' und 'Tommy Engel & Band'. Sie sind mittlerweile Magnet für Besucherströme aus der Region Rhein/Erft/Sieg und in der Regel weit im Vorfeld ausverkauft. Diese Programmstruktur wird jährlich durch vielfältige und besondere Veranstaltungsformate bereichert. So traten in 2018 u.a. die 'Jakob Hansonis Band' (SPACE ODDITY) und die englischen 'Frontm3n' auf und bereicherten den „brühlermarkt“ als wichtigen Bestandteil des „Brühler Sommers“ auf ganz besondere Art und Weise. Ergänzend wurden im Kabarett/Comedy-Bereich Auftritte mit Frank Goosen, Florian Schröder und Ingo Appelt durchgeführt. "open-air zum Nulltarif" Großer Beliebtheit in der Bürgerschaft erfreut sich die Veranstaltung 'Brühler Liedertafel', die bei trockenem Wetter erfolgreich durchgeführt werden konnte, erweitert um das ebenso beliebte Seniorentanzfest. Die dritte Säule des "brühlermarkt" ist die konstante Einbindung von Brühler Künstlerinnen und Künstlern. Aufzuführen sind hier die vielen und unterschiedlichen Brühler Chöre und Seniorentanzgruppen, der MGV Eufonia sowie zahlreiche Musikensembles der Kunst- und Musikschule (KuMs). Die KuMs gestaltete auch diesjährig eine Kunstausstellung in den Räumen der Kreissparkasse Köln (Regional-Filiale Brühl, Markt) zum 50-jährigen Jubiläum der Kultureinrichtung. Insgesamt beteiligten sich ca. 300 Brühler Bürgerinnen und Bürger aktiv am vierwöchigen Sommerfestival mit künstlerischen Beiträgen. Die kostenlosen Familientheater-Veranstaltungen wurden traditionell im Schloss- und Museumsbereich angeboten. Veranstaltungsorte für alle anderen Darbietungen waren der Rathaus-Innenhof, der Franziskanerhof, der Schlosspark und die Wiese am Max Ernst Museum sowie witterungsbedingt der Dorothea Tanning-Saal und der Kapitelsaal im Rathaus. "Reflexion - Kritisches und Gutes" Das diesjährige Sommerfestival wurde leider teilweise von einer "Schlechtwetter-Periode" begleitet. Insgesamt 3 Veranstaltungen mussten witterungsbedingt verlegt werden. Die beliebte Summerjazz-Veranstaltung stand kurz vor dem Abbruch. Besonders der Kabarett/Comedy-Bereich wurde hiervon betroffen - die Besucherresonanz ließ hier Drucksache 250/2018 Seite - 3 – überraschenderweise zu wünschen übrig und die Erwartungshaltung des Veranstaltungsmanagements wurde nicht erfüllt. Eine positive Publikumsresonanz spiegelt sich trotzdem z.T. in den Besucherzahlen wider:  4 Verkaufsveranstaltungen waren ausverkauft  3 Veranstaltungen hatten Besucherzahlen zwischen 200 und 300 Personen zu verzeichnen  Die Besucherzahlen der eintrittsfreien Veranstaltungen entsprachen witterungsbedingt der Erwartungshaltung und sind insgesamt als zufriedenstellend einzustufen Erfreulich war die Besucherfrequentierung bei der Ausstellung der Kunst- und Musikschule. Wirtschaftliche Bilanz: In den jeweils aufgeführten Einnahmen (siehe Tabellen; Stand:31.07.2018) sind enthalten:      Kartenverkauf Ticketgebühren Getränke Werbung Zuschüsse (Sponsoren, Landeszuschüsse) In den jeweils aufgeführten Ausgaben (siehe Tabellen) sind enthalten:  Personalkosten (mit oder ohne hauptamtliche MitarbeiterInnen; Grundlage: Personalkosten 2018)  Künstler-Gage  Übernachtungs-/Fahrt-/Cateringkosten  Blumen/Dekorationsmaterial  Künstlereigene Werbemittel (wie Plakate etc.)  Getränke (für Künstler sowie Besucher)  Aushilfspersonal  Werbung  Künstlerbezogene Abgaben (Gema, Künstlersozialkasse)  Klavierstimmung  Sachkostenumlage (Ersatz Leuchtmittel, Farbfilter etc.)  Zusätzliche Technikerleistungen (Ausleihe fehlendes Equipment)  Interne Verrechnung Transport- und Aufbaukosten Stadtservicebetrieb  Betriebskosten Veranstaltungsstätten Alle Zahlenwerke im Bericht wurden in vollen Euro-Beträgen (auf- oder abgerundet) ausgewiesen. Ein kleiner Pressespiegel wird am Ende gesondert aufgeführt. Die Gesamtkosten des "brühlermarkt" 2018 (einschl. Personalkosten für die hauptamtlichen MitarbeiterInnen) belaufen sich auf ca. 143.392 Euro (2013: ca. 163.700 Drucksache 250/2018 Seite - 4 – Euro; 2014: ca. 156.500 Euro; 2015: ca. 142.500 €; 2016: ca. 138.000 €; 2017: ca. 148.195 €). Dieser Gesamtausgabe stehen Einnahmen (Kartenverkauf, Ticketgebühr, Getränkeverkauf, Einnahmen aus Sponsoring und Werbung sowie Zuschüsse) in Höhe von ca. 105.426 Euro (2013: ca. 102.400 Euro; 2014: ca. 96.700 Euro; 2015: ca. 100.600 €; 2016: ca. 97.000 €; 2017: ca. 110.955 €) gegenüber. Der Zuschussbetrag in seiner Gesamtheit beträgt mithin ca. 37.966 Euro (2013: ca. 61.300 €; 2014: ca. 60.200 €; 2015: ca. 42.200 €; 2016: ca. 40.900 €; 2017: 37.240 €). Ohne die anteiligen Personalkosten der hauptamtlichen MitarbeiterInnen verringert sich der Zuschussbetrag auf ca. 7.645 € (2013: ca. 19.000 €; 2014: ca. 18.700 €; 2015: ca. 17.100 €; 2016: ca. 10.900 €; 2017: ca. 7.240 €). Eine weitere finanzielle Betrachtungsweise befasst sich mit den "kostenpflichtigen" und "kostenlosen" Veranstaltungen. Bei den "kostenpflichtigen" Veranstaltungen ergeben sich Gesamtkosten (inkl. hauptamtl. Personalkosten) in Höhe von ca. 123.412 € bei einer anteiligen Einnahme in Höhe von ca. 100.673 € - es entsteht ein Zuschussbetrag in Höhe von ca. 22.739 €. Ohne die Personalkosten für hauptamtliche MitarbeiterInnen (ca. 19.624 €) entsteht ein Zuschussbedarf von ca. 3.115 €. Bei den "kostenlosen" Veranstaltungen ergeben sich Gesamtkosten in Höhe von ca. 19.980 € bei einer anteiligen Einnahme (Umlage Sponsoring/Werbung; Fördergelder) von ca. 4.752 €. Es entsteht ein Zuschussbedarf von ca. 15.228 €. Ohne die Personalkosten für hauptamtliche MitarbeiterInnen (ca. 10.704 €) reduziert sich der Zuschussbedarf auf ca. 4.524 €. Insgesamt haben ca. 3045 Bürgerinnen und Bürger die 11 kostenpflichtigen Veranstaltungen besucht. Die 6 kostenlosen open-air-Veranstaltungen inkl. der Ausstellung verzeichneten Besucherzahlen in Höhe von ca. 1.670 Personen. Fazit und Ausblick: Das Sommerfestival "brühlermarkt 2018" kann aufgrund der erneuten Zuschussreduzierung als ein erfolgreiches Veranstaltungsprojekt bezeichnet werden. Der Zuschussbedarf von 2013 (19.000 €), 2014 (18.700 €), 2015 (17.100 €), 2016 (10.900 €) und 2017 (7.240 €) konnte in 2018 mit ca. 7.800 € annähernd den Vorjahreswert erreichen. Der "brühlermarkt" ist im nächsten Jahr wieder integrativer Bestandteil des SommerKulturFestivals "Brühler Sommer". Der "brühlermarkt 2019" soll vom 14. Juni bis 7. Juli 2019 durchgeführt werden. Drucksache 250/2018 Anlage(n): (1) (2) (3) (4) Pressespiegel bm 2018 Teil 1 Pressespiegel bm 2018 Teil 2 Bilanz_brühlermarkt_2018_mit-Personalkosten.xls Bilanz_brühlermarkt_2018_ohne-Personalkosten.xls Seite - 5 –