Beschlussvorlage (Antrag der Vermins e.V. auf Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zur Teilnahme am Europacup der Pokalsieger in Rotterdam)

Sitzungsvorlage Nr.: 192/2018 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kultur, Sport und Städtepartnerschaften Vorlage für Ausschuss für Sport und Freizeit Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Antrag der Vermins e.V. auf Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zur Teilnahme am Europacup der Pokalsieger in Rotterdam Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 28.08.2018 Namenszeichen I/10 Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 192/2018 Der Bürgermeister Sachbearbeiterin: Datum: Astrid Mühle 28.08.2018 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Ausschuss für Sport und Freizeit Betreff: Antrag der Vermins e.V. auf Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zur Teilnahme am Europacup der Pokalsieger in Rotterdam Beschlussentwurf: Nach Beratungsergebnis. Sachdarstellung: 1. Problem Die Vermins Base- und Softballclub e.V. beantragen mit Schreiben vom 25.05.2018, das dieser Vorlage als Anlage beigefügt ist, einen Fahrtkostenzuschuss für die Teilnahme am Europacup der Pokalsieger, der vom 20. bis 26.08.2018 in Rotterdam ausgetragen wurde. Der Europacup ist eine Europameisterschaft auf Vereinsebene. Die Teilnehmerzahl der Vermins betrug 20 Personen einschließlich der Trainer und Betreuer. Von den 16 Spielerinnen sind bis auf zwei alle über 18 Jahre alt. Die Vermins waren bei dem Europacup sehr erfolgreich: Mit einem reinen deutschen Pitching wurde die Bronzemedaille nur knapp verfehlt und Platz 4 von insgesamt 12 erreicht. a) Aufgrund des großen Volumens der notwendigen Sportausrüstung und der Anzahl der Teilnehmer wurden für die Reise zwei Kleinbusse angemietet und zusätzlich ein Privat-PKW eingesetzt. Diese großen Transportbedürfnisse wären mit der Bahn nicht realisierbar gewesen. Die Fahrtkosten (die entsprechenden Belege liegen der Verwaltung vor) stellen sich wie folgt dar: Mietkosten für zwei 9er Busse Tankquittungen für beide Busse Tankquittung für Privat-PKW 1.047,20 € 227,87 € 70,00 € Gesamte Fahrtkosten: 1.345,07 €. Laut der von den Vermins bei der Deutschen Bahn eingeholten Preisauskunft wären für Hin- und Rückfahrt mit der Bundesbahn 2. Klasse Kosten in Höhe von 1.196 € entstanden, ohne entsprechende Zusatzkosten. b) Zusätzlich kamen auf den Verein bzw. die Spielerinnen noch 5.165 € für Hotelkosten, 1.400 € für Abendessen und 300 € für Getränke bzw. Snacks zu, d.h. rund 6.900 €. Die Gesamtkosten für die Teilnahme am Europacup beliefen sich somit auf rund 8.250 €. Die KSK Sportstiftung hat die Maßnahme mit 1.000 € gefördert. 2. Lösung a) Gemäß Ziffer 9.1. der Sportförderrichtlinien kann die Stadt Wesseling den Mitgliedern eines in Wesseling ansässigen Sportvereins, die an einer „Nordrhein-Westfälischen Landesmeisterschaft“, „Westdeutschen Meisterschaft“ oder an einer „Deutschen Meisterschaft“ teilnehmen, einen Zuschuss gewähren. Der Zuschuss beträgt bei Jugendlichen unter 18 Jahren bis zu 75 %, im Übrigen bis zu 50 % der für die Fahrt mit der Deutschen Bundesbahn 2. Klasse und den üblichen öffentlichen Verkehrsmitteln zum Wettkampfort entstehenden Kosten. Sollte die Nutzung sonstiger Reisemöglichkeiten notwendig sein, ist hierbei die kostengünstigste Variante zu wählen. Mögliche Ermäßigungen zur Verringerung der Reisekosten sind auszunutzen. Gemäß Ziffer 9.5 kann bei Europa- und Weltmeisterschaften sowie den Olympischen Spielen nur dann ein Fahrtkostenzuschuss in Anspruch genommen werden, wenn nachweislich durch den Fachverband hierfür keine gleichlautenden Beihilfen zur Verfügung gestellt werden. Die Verwaltung schlägt aus den unter Punkt 1 aufgeführten Gründen vor, bei der Höhe des Fahrtkostenzuschusses die Kosten für die Anreise mit Bussen und Privat-PKW in Höhe von 1.345,07 € zugrunde zu legen. Unter Berücksichtigung der Altersstruktur der Teilnehmer (2 Teilnehmer unter 18 Jahren = 75 % Förderung lt. Sportförderrichtlinien / 18 Teilnehmer über 18 Jahren = 50 % Förderung) ergibt sich ein Zuschuss von 706,16, also rund 710 €. b) Gemäß Ziffer 10.1. der Sportförderrichtlinien kann die Stadt Wesseling einen Zuschuss für Mannschaften einer Bundesligaklasse oder gleichwertigen anderen Klasse, die über das Gebiet von Nordrhein-Westfalen hinausgeht, gewähren. Die Mannschaften müssen sich in Aufstiegskämpfen qualifiziert haben. Über die Höhe der Zuwendung wird laut Ziffer 10.3. im Einzelfall entschieden. Die Verwaltung vertritt die Auffassung, dass der Europacup der Pokalsieger, eine Europameisterschaft auf Vereinsebene, diese Förderkriterien erfüllt. Für die Unterbringung und Verpflegung beim Europacup mussten von den Vermins rund 6.900 € aufgebracht werden. Die Verwaltung schlägt vor, zu diesen Kosten einen Zuschuss gemäß Ziffer 10.1 zu gewähren und bittet den Ausschuss um Festlegung der Höhe dieser Förderung. 3. Alternativen Werden nicht vorgeschlagen. 4. Finanzielle Auswirkungen Im Haushalt stehen bei dem Produktsachkonto 42-421-00-5318000 – Zuschüsse – noch Mittel in Höhe von rund 20.500 € zur Verfügung.