Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Fachbereich Personal und Organisation Beteiligte Dienststelle/n: Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: FB 11/0258/WP17 öffentlich FB 11/510 27.11.2017 Herr Zimmermann Veränderung des Stellenplans 2017 Stelleneinrichtung im Fachbereich Personal und Organisation (FB 11) für den zügigen Start des IT-Projektes "Digitalisierung" Beratungsfolge: Datum Gremium Zuständigkeit 13.12.2017 Rat der Stadt Aachen Entscheidung Beschlussvorschlag: Auf Vorschlag des Oberbürgermeisters und Empfehlung des Personal- und Verwaltungsausschusses beschließt der Rat der Stadt Aachen mit dem Ziel des möglichst kurzfristigen Starts der Digitalisierungsprojekte die unterjährige Veränderung des Stellenplans 2017 durch Einrichtung von 3,0 Stellen im Fachbereich Personal und Organisation ausgewiesen nach A 12 LBesO A/ EG 11 TVöD sowie bei dem Erfordernis einer längeren Personalakquirierung oder zur Nutzung externen Wissens zu Beginn der Projekte die Möglichkeit zur Beauftragung einer externen prozessbegleitenden Organisationsberatung im Rahmen der für die 3,0 Stellen vorgesehenen Mittel. Philipp Oberbürgermeister Vorlage FB 11/0258/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 27.11.2017 Seite: 1/3 Finanzielle Auswirkungen: JA NEIN x konsumtive Ansatz Auswirkungen 2017 Ertrag Ansatz Fortgeschriebe- 2018 ff. ner Ansatz Fortgeschriebener Ansatz (lt. HHPl- 2017 2018 ff. Entwurf) Folgekos- Folgekos- ten (alt) ten (neu) 0€ 0€ 0€ 0€ € € 0€ 0€ 818.100 € 818.100 € € € Abschreibungen 0€ 0€ 0€ 0€ € € Ergebnis 0€ 0€ 0€ 0€ € € Personal-/ Sachaufwand + Verbesserung / - Verschlechterung 0€ 0€ Keine Deckung vorhanden Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen: Die o. g. finanziellen Auswirkungen setzen sich auf Basis des KGSt-Berichts Nr. 7/2016 - Kosten eines Arbeitsplatzes (Stand 2016/2017) für Besoldungsgruppe A 12 BBesG (90.900 €/Jahr) zusammen. Die Mittel sind im Haushaltsplanentwurf 2018 bereits veranschlagt. Von einer Besetzung noch im Jahre 2017 ist nicht auszugehen. Vorlage FB 11/0258/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 27.11.2017 Seite: 2/3 Erläuterungen: Aufgrund der Digitalisierungsoffensive beginnend mit den Piloten FB 11 und FB 36 und des stetigen Ausbaus des Dokumentenmanagements werden zwei Stellen in der Abteilung FB 11/400 Informations- und Kommunikationsmanagement benötigt. Die in diesem Zusammenhang notwendigen Prozessanalysen erfordern eine zusätzliche Stelle in der Abteilung FB 11/500 – Organisationsmanagement. Die Veränderung des Stellenplans ist dem Personalrat mit 14-tägiger Frist zur Anhörung vorgelegt. Vorlage FB 11/0258/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 27.11.2017 Seite: 3/3