Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Kulturservice Beteiligte Dienststelle/n: Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: E 49.5/0119/WP17 öffentlich 30.08.2017 E 49/S Beschaffung von 400 Stapelstühlen sowie 2 Stuhltransportwagen für die Aula Carolina Vorlage gem. § 7 Absatz 2 Nr. i) der Betriebssatzung für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Kulturbetrieb der Stadt Aachen in der Änderungsfassung vom 23.11.2016 Beratungsfolge: Datum Gremium Zuständigkeit 26.09.2017 Betriebsausschuss Kultur Kenntnisnahme Beschlussvorschlag: Der Betriebsausschuss Kultur nimmt den Start des Vergabeverfahrens zur Beschaffung von 400 Stapelstühlen sowie 2 Stuhltransportwagen für die Aula Carolina zur Kenntnis. Vorlage E 49.5/0119/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 13.09.2017 Seite: 1/2 Erläuterungen: Beschaffung von 400 Stapelstühlen sowie 2 Stuhltransportwagen für die Aula Carolina Vorlage gem. § 7 Absatz 2 Nr. i) der Betriebssatzung für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Kulturbetrieb der Stadt Aachen in der Änderungsfassung vom 23.11.2016 Gem. § 7 Absatz 2 Nr. i) der Betriebssatzung für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Kulturbetrieb der Stadt Aachen in der Änderungsfassung vom 23.11.2016 ist der Betriebsausschuss zuständig für die Entscheidung über die Beschaffung von Anlagegütern, soweit die Beschaffungskosten im Einzelfall 15.000,00 € überschreiten, im Rahmen der im Wirtschaftsplan bereitgestellten Mittel. Die Aula Carolina wird für Veranstaltungen, gehobene Feierlichkeiten, Tagungen und ähnliche Veranstaltungen genutzt, bei denen eine Bestuhlung zwingend erforderlich ist. Die derzeitigen Stühle der Aula Carolina sind alt, abgenutzt und können dem Ambiente der Aula Carolina in keinster Weise gerecht werden. Die Anschaffung neuer Stühle ist unumgänglich. Folglich ist der Start des Vergabeverfahrens zur Beschaffung von 400 Stapelstühlen sowie 2 Stuhltransportwagen vorgesehen. Hiermit wird der Betriebsausschuss über den Start des Vergabeverfahrens zur Beschaffung von 400 Stapelstühlen sowie 2 Stuhltransportwagen informiert. Die Kostenplanung liegt bei ca. 30.000,00 €. Vorlage E 49.5/0119/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 13.09.2017 Seite: 2/2