Daten
Kommune
Aachen
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249957.pdf
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786 kB
Erstellt
09.03.17, 12:00
Aktualisiert
18.05.17, 08:01
Stichworte
Inhalt der Datei
Der Oberbürgermeister
Vorlage
Federführende Dienststelle:
Fachbereich Verwaltungsleitung
Beteiligte Dienststelle/n:
Vorlage-Nr:
Status:
AZ:
Datum:
Verfasser:
FB 01/0260/WP17
öffentlich
09.03.2017
Beratung der Ziele und Kennzahlen des Hauptausschusses für den
Haushalt 2018
Beratungsfolge:
TOP:__
Datum
Gremium
Kompetenz
15.03.2017
HA
Entscheidung
Beschlussvorschlag:
Der Hauptausschuss nimmt die Anpassungen der Produktblätter zur Kenntnis und beauftragt die
Verwaltung, die angepassten Produktbeschreibungen in die Haushaltsplanung 2018 aufzunehmen.
Philipp
Oberbürgermeister
Vorlage FB 01/0260/WP17 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 10.03.2017
Seite: 1/4
Erläuterungen:
In der Sitzung des Hauptausschusses vom 07.12.2016 wurden folgende Änderungswünsche zu den
von der Verwaltung für die einzelnen Produkte vorgelegten Ziele und Kennzahlen vorgetragen und
beschlossen, die entsprechend der Beschlussfassung überarbeitet und angepasst wurden. Im
Einzelnen handelt es sich um folgende Änderungen:
Produkt 01.01.01 – Rat und Ausschüsse
Produktziele:
1.
Digitalisierung
2.
Fristgerechte Versendung von Einladungen und Sitzungsprotokollen
Die bisherigen Ziele Nr. 3 und 4 sollen gestrichen werden.
Die erste Kennzahl soll „Prozent-Anteil papierloses Arbeiten“ heißen.
Als zweite Kennzahl soll aufgenommen werden:
„Anzahl von vertagten Tagesordnungspunkten wegen nicht fristgerechtem Vorlagenversand“.
Als Empfänger der Leistungen sollen „Ratsmitglieder/sachkundige Bürger und stellvertretende
sachkundige Bürger“ benannt werden.
Produkt 01.01.02 – Bezirksvertretungen
Zu diesem Produkt sollen dieselben Kennzahlen wie zum Produkt „Rat und Ausschüsse“
aufgenommen werden.
Produkt 01.01.03 – Fraktionen
Dieses Produkt soll die neue Bezeichnung „Fraktionen und Gruppen“ erhalten.
Die von der Verwaltung vorgeschlagenen Ziele und Kennzahlen sollen alle gestrichen werden, da es
sich nur um ein Hilfsprodukt handelt.
Als Empfänger der Leistungen sollen „Fraktionen, Gruppen und Einzelvertreter“ benannt werden.
Produkt 01.01.04 – Integrationsrat
Diesem Produkt sollen die gleichen Ziele und Kennzahlen wie die zum Produkt 010101 zugeordnet
werden.
Produkt 01.02.02 – Datenschutz und Datensicherheit in der Stadtverwaltung Aachen
Die im Verwaltungsvorschlag aufgeführten Ziele können belassen werden.
Als Kennzahl soll die „Anzahl an Verstößen gegen Datenschutz- bzw. Informationsfreiheitsgesetzen“
aufgenommen werden.
Produkt 01.02.03 – Repräsentationen
Dieses Produkt soll die neue Bezeichnung „Repräsentation und Protokoll“ erhalten.
Bei den Leistungen soll ergänzend aufgenommen werden: „sowie die Vermietung des
Krönungssaales zu Veranstaltungszwecken“.
Vorlage FB 01/0260/WP17 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 10.03.2017
Seite: 2/4
Das bisher von der Verwaltung aufgeführte erste Ziel soll gestrichen und stattdessen das bisherige
zweite Ziel als erstes Ziel zugeordnet werden.
Produkt 01.02.04 – Dezernate
Dieses Produkt ist lediglich ein Hilfsprodukt und kann so bleiben, wie von der Verwaltung
vorgeschlagen.
Produkt 010501 – Prüfung und Beratung
Mitte 2014 wurde in Abstimmung mit dem Oberbürgermeister, FB 20 und FB 11 die Produktstrategie
und die Zielsetzungen für das Produkt 010501 konkretisiert. Darauf aufbauend sind 6 Kennzahlen
entwickelt worden, die sowohl die Qualität der Rechnungsprüfung (Indikator: Fortbildungstage) als
auch die Anzahl der Prüfungen durch die Erfüllungsquote des Prüfplans und die Prüfdauer bei
Vergaben beinhaltet. Andererseits sollte der Mehrwert der Rechnungsprüfung für die Verwaltung
durch gesteigerte Anteile der Prüfungshandlungen mit präventiven Zwecken und Lernwirkungen sowie
durch erhöhte Prüfanteile in den Bereichen Wirtschaftlichkeit und IKS-Prüfung gemessen werden.
Gemäß Beschluss des Hauptausschusses vom 07.12.2016 sollen auf dieser Erfahrungsgrundlage die
folgenden Ziele und Kennzahlen des Produktes 010501 „Prüfung und Beratung“ ab 2018 für die
politischen Gremien steuerungsrelevant werden:
1. Durchlaufzeiten von Vergabeprüfungen reduzieren
2. Erfüllungsquote risikoorientierter Prüfplan soll bei 100% liegen
3. Beibehaltung eines angemessenen Anteils der Prüfhandlungen mit präventiven Zwecken bzw.
Zweck der Lernwirkung (Zahlen streichen)
4. Beibehaltung eines angemessenen Anteils der Prüfhandlungen mit der Prüfmethodik
Wirtschaftlichkeitsprüfung und IKS-Prüfung (Zahlen streichen)
Dabei sollen als Kennzahlen dienen:
1. Anzahl der Werktage zur Prüfung von Vergaben
2. Anzahl der jährlichen Prüfungen ohne Vergabeprüfungen.
Die Verwaltung schließt sich den Vorgaben an, regt jedoch zu Optimierung der Steuerung zur ersten
Kennzahl an, dass als Ziel die Dauer von 4 Tagen für die Prüfung von Vergaben nicht überschritten
wird. In 2016 hatte die Anzahl der Werktage zur Bearbeitung von Vergabeprüfungen 3,02 Tage
betragen. Insofern wird die Kennzahl mit einem messbaren Ziel verknüpft.
Zur zweiten Kennzahl regt die Verwaltung an die Erfüllung des risikoorientierten Prüfplans in %
anzuwenden. Die jährlichen Prüfhandlungen umfassen alle Tätigkeiten der Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter,
wie
z.B.
Korruptionssachverhalten,
Beratungen,
komplexere
Verwendungsnachweisprüfungen,
Visaprüfungen,
Prüfungen
gem.
Prüfungen
Prüfplan
von
oder
Vergabeprüfungen. Von den 6528 Tätigkeiten wurden 1640 Vergabeprüfungen durchgeführt. Durch
interne Festlegungen, die auch unterjährig durch den Fachbereich gesteuert werden könnten, kann
die Anzahl der Prüfungen beeinflusst werden und so nur bedingt als objektives Kriterium
herangezogen werden.
Vorlage FB 01/0260/WP17 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 10.03.2017
Seite: 3/4
Die Verwaltung empfiehlt stattdessen die Erfüllungsquote des Prüfplans als Maß für eine
Zielerreichung zu nehmen. Im Prüfplan werden zu Beginn des Jahres auf der Basis des mehrjährigen
Prüfplans verbindlich in Zielvereinbarungen dokumentiert die Prüfthemen festgeschrieben, die im
Laufe des Jahres umzusetzen sind. Sie werden i.d.R. in Form von Berichten oder Vermerken dem
RPAU vorgelegt. Die Erfüllungsquote des risikoorientierten Prüfplans lag in 2016 bei 62 %, d.h. von
den geplanten 50 Prüfungen konnten nur 31 umgesetzt werden (2015: 71%). Als Ziel sollte
selbstverständlich eine Umsetzung von 100% angestrebt werden. Hierzu wird u.a. versucht, über eine
Prüfung mehrere Prüfbereiche abzudecken.
Produkt 010701 – Presse und Marketing
Die bisher aufgeführten Kennzahlen sollen noch um leicht zu erhaltende Zahlen ergänzt werden, wie
z.B. die Zahl der Übernachtungen bzw. Tagesbesuche in der Stadt und die Anzahl der durchgeführten
Bürgerinformationsveranstaltungen.
Die aufgrund dieser Änderungsbeschlüsse überarbeiteten Produktblätter sind der Vorlage als Anlage
beigefügt.
Anlage/n:
Produktblätter
Vorlage FB 01/0260/WP17 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 10.03.2017
Seite: 4/4
Produkt 010101 Rat und Auschüsse
Stadt Aachen, Haushaltsplan 2017
Stellen/VZÄ:
10,07
‐1.525.400 €
Produktvolumen:
‐1.525.400 €
Produktergebnis:
Beschreibung:
Produktgruppe 0101 Politische Gremien
Produktbereich 01 Innere Verwaltung
Leistungen:
Vorbereitung der Beschlüsse des Rates und der Ausschüsse im
Geschäftsführung des Rates und Zusammenstellung und
Auftrag des Oberbürgermeisters Information der BürgerInnen zu den
Versendung aller Einladungen zum Rat und die Versendung aller
Sitzungen über Allris
Einladungen zu den Ausschusssitzungen sowie die Versendung aller
Ergebnisprotokolle, in schriftlicher Form ebenso wie über die
Mitwirkung/Beteiligung:
Fachbereiche mit Geschäftsstellen für Ausschüsse
Software "Allris" in digitaler Form
Rechts‐/Auftragsgrundlage:
Produktziele:
zuständiges Dezernat: I, OB Philipp
zuständiger Ausschuss: Hauptausschuss
zuständige Organisationseinheit: FB 01
Produktverantwortlicher: Herr Lohe
Gemeindeordnung NW, insbes. §§ 40 ff
Ratsmitglieder, sachkundige Bürger/innen und stellvertretende
sachkundige Bürger/innen
Empfänger:
1. Prozessoptimierende Digitalisierung und damit verbunden kontinuierliche Erhöhung der papierlos arbeitenden Mandatsträger.
2. Fristgerechte Versendung von Einladungen und Sitzungsprotokollen
Kennzahl "%‐Anteil der Mandatsträger, die papierlos mit Allris arbeiten" (Säule) "Anzahl
von vertagten Tag.ord.punkten wegen nicht fristgerechtem Vorlagenversand"
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2%
2%
2%
2%
2%
10%
20%
50%
k.A.
k.A
8
10
8
6
6
6
Kennzahl "Ergebnis des Produktes pro Jahr" in €
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
‐1.545.732
‐1.553.621
‐1.446.901
‐1.501.400
‐1.525.400
‐1.539.200
‐1.550.300
‐1.559.200
(€1.350.000)
60%
15
40%
10
20%
5
(€1.400.000)
(€1.450.000)
(€1.500.000)
0%
0
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
(€1.550.000)
(€1.600.000)
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Produkt 010102 Bezirksvertretungen
Stadt Aachen, Haushaltsplan 2017
Stellen/VZÄ:
1,00
Produktvolumen:
‐605.800 €
‐605.800 €
Produktergebnis:
Beschreibung:
zuständiges Dezernat: I, OB Philipp
zuständiger Ausschuss: Hauptausschuss
zuständige Organisationseinheit: FB 01
Produktverantwortlicher: Herr Lohe
Produktgruppe 0101 Politische Gremien
Produktbereich 01 Innere Verwaltung
Leistungen:
Geschäftsführung von 7 Bezirksvertretungen
Geschäftsführung der Bezirksvertretungen, Versendung von
Einladungen, Koordination, Beratung von BürgerInnen, Vereinen,
Initiativen in bezirksbezogenen Angelegenheiten
Geschäftsstelle B0 und alle Bezirksämter
Mitwirkung/Beteiligung:
Rechts‐/Auftragsgrundlage:
Produktziele:
Gemeindeordnung NW, insbes. §§ 35 ff
alle Bezirksvertretungsmitglieder sowie die innerhalb des jeweiligen
Bezirks wohnhaften Ratsmitglieder
Empfänger:
1. Fristgerechte Erstellung und Versendung von Vorlagen, Einladungen und Sitzungsprotokollen
2. Fristgerechte Erstellung der öffentlichen Bekanntmachung der Sitzungseinladungen
3. Optimierung von Prozessen zur Kostensenkung und Serviceverbesserung, Umstellung auf digitale Vorlagen
Kennzahl "%‐Anteil der Mandatsträger, die papierlos mit Allris arbeiten" (Säule) "Anz. von
vertagten Tag.ord.punkten wegen nicht fristgerechtem Vorlagenversand"
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2%
2%
2%
2%
2%
10%
20%
50%
15
3
8
8
2
10
14
2
60%
20
Kennzahl "Ergebnis des Produktes pro Jahr" in €
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
‐506.371
‐497.849
‐549.747
‐577.700
‐605.800
‐607.000
‐607.600
‐608.400
€0
(€200.000)
15
40%
10
20%
0%
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
(€400.000)
5
(€600.000)
0
(€800.000)
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Stadt Aachen, Haushaltsplan 2017
Stellen/VZÄ:
0,94
‐1.474.900 €
Produktvolumen:
‐1.474.900 €
Produktergebnis:
Beschreibung:
zuständiges Dezernat: I, OB Philipp
zuständiger Ausschuss: Hauptausschuss
zuständige Organisationseinheit: FB 01
Produktverantwortlicher: Herr Lohe
Produktgruppe 0101 Politische Gremien
Produktbereich 01 Innere Verwaltung
Abrechnung der Zuwendungen für die Fraktionen,
Leistungen:
Die Fraktionen erhalten für den Geschäftsbedarf Geldleistungen
Abrechnung der Verdienstausfallentschädigungen,
seitens der Stadt für die Anmietung von Räumen für Sitzungen, für
Beratung zu den städtischen Richtlinien und zur GO
Büromöbel, Literatur, Beiträge, Fortbildungen, Öffentlichkeitsarbeit.
Zusätzlich werden Personalkosten erstattet und Räume
E 26 (Gebäudemanagement)
Mitwirkung/Beteiligung:
einschließlich Übernahme der Nebenkosten zur Verfügung gestellt.
Rechts‐/Auftragsgrundlage:
Produktziele:
Produkt 010103 Fraktionen und Gruppen
Gemeindeordnung NW, insbes. §§ 40 ff
Fraktionen, Gruppen und Einzelvertreter
Empfänger:
Da es sich um ein Hilfsprodukt handelt, werden keine Ziele fest gelegt.
Kennzahl "Ergebnis des Produktes pro Jahr" in €
150%
100%
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
‐1.001.573
‐1.124.815
‐1.244.441
‐1.448.400
‐1.474.900
‐1.508.000
‐1.540.900
‐1.574.600
€0
(€500.000)
(€1.000.000)
50%
0%
(€1.500.000)
(€2.000.000)
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Produkt 010104 Integrationsrat
Stadt Aachen, Haushaltsplan 2017
Stellen/VZÄ:
0,58
Produktvolumen:
-33.900 €
Produktergebnis:
-33.900 €
Beschreibung:
zuständiges Dezernat: VI, Herr Dr. Sicking
zuständiger Ausschuss: Hauptausschuss
zuständige Organisationseinheit: FB 56
Produktverantwortlicher: Herr Frankenberger
Produktgruppe 0101 Politische Gremien
Produktbereich 01 Innere Verwaltung
Unterstützung der Arbeit des Integrationsrates
Leistungen:
Vorbereitung der Sitzungen des Integrationsrates, Geschäftsstelle des
Integrationsrates, Bereitstellung von Räumlichkeiten für den
Integrationsrat
Mitwirkung/Beteiligung:
Rechts-/Auftragsgrundlage:
Produktziele:
Gemeindeordnung NW, § 27
Empfänger:
FB 01, Mitglieder des Integrationsrates, politische
Gremien
Mitglieder des Integrationsrates, EinwohnerInnen der Stadt Aachen
1. Prozessoptimierende Digitalisierung und damit verbunden kontinuierliche Erhöhung der papierlos arbeitenden Mandatsträger.
2. Fristgerechte Versendung von Einladungen und Sitzungsprotokollen.
Kennzahl: "%-Anteil der Mandatsträger, die papierlos mit Allris arbeiten", "Anzahl von
vertagten Tag.ord.punkten wegen nicht fristgerechtem Vorlagenversand"
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2%
2%
2%
2%
2%
10%
20%
50%
k.A.
k.A.
8
10
0
0
0
0
Kennzahl "Ergebnis des Produktes pro Jahr" in €
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
-28.654
-29.667
-31.261
-31.300
-33.900
-34.400
-34.700
-34.900
€0
60%
(€10.000)
40%
(€20.000)
20%
(€30.000)
0%
(€40.000)
2%
2%
2%
2%
2%
10%
20%
50%
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Produkt 010202 Datenschutz und Informations‐
freiheit in der Verwaltung
Stadt Aachen, Haushaltsplan 2017
Stellen/VZÄ:
1,00
Produktvolumen:
‐92.900 €
Produktergebnis:
‐92.900 €
Beschreibung:
Beratung und Unterstützung in Datenschutzfragen und in Fragen des
Leistungen:
Datenschutz und Datensicherheit in der Stadtverwaltung für Rat,
Informationszugangs,
Ausschüsse, Bezirksvertretungen, eigenbetriebsähnliche
Abwicklung von DS‐Antragsverfahren,
Einrichtungen und für die städtische Schulverwaltung, Sicherung des
Kontrollen und Sensibilisierungsaktionen
Rechts auf Informationszugang und Informationsfreiheit
Mitwirkung/Beteiligung:
FB 01
Rechts‐/Auftragsgrundlage:
Produktziele:
Produktgruppe 0102 Verwaltungsführung
Produktbereich 01 Innere Verwaltung
zuständiges Dezernat: I, OB Philipp
zuständiger Ausschuss: Hauptausschuss
zuständige Organisationseinheit: Dez I
Produktverantwortlicher: Herr Stärk
alle Gesetze, Verordnungen und Dienst‐vereinbarungen Empfänger:
mit Regelungen zu Datenschutz und Informationsfreiheit
alle Bereiche der Stadtverwaltung, sowie Bürgerinnen und Bürger mit
berechtigtem Informationsbedarf,
politische Gremien
1. Vermeidung von Verletzungen des Datenschutzes durch Beratung und Kontrolle
2. Bestmögliche Informationsbereitstellung
3. Findung von Lösungen bei der Optimierung und Automatisierung von Prozessen mit internem Datenaustausch
Kennzahl "Anteil d. Stellungn., die innerh. der Frist von 3 Wochen erbracht werden" in %, Kennzahl "Ergebnis des Produktes pro Jahr" in € (2014 = vorläufiges Rechenergebnis)
"Anzahl an Verstößen gg. Datenschutz‐bzw Informationsfreih.gesetz"
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
‐91.038
‐64.886
‐90.630
‐85.400
‐92.900
‐93.000
‐95.400
‐97.200
94,44%
98,00%
98,00%
98,00%
98,00%
98,00%
98,00%
100%
€0
98%
(€50.000)
96%
(€100.000)
94%
(€150.000)
92%
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
Produkt 010203 Repräsentation
Stadt Aachen, Haushaltsplan 2017
Stellen/VZÄ:
13,23
Produktvolumen:
‐1.125.400 €
Produktergebnis:
‐1.027.700 €
Beschreibung:
Produktziele:
Produktgruppe 0102 Verwaltungsführung
Produktbereich 01 Innere Verwaltung
Repräsentative Veranstaltungen u.Verpflichtungen d. Stadt und
Ihrer VertreterInnen (OBM bzw. im Vertretungsfall
BürgermeisterInnen) einschl. städt. Kostenanteile bei
Veranstaltungen. Vorbereitungen (Redeentwürfe, Schriftwechsel,
Orga. etc.) obliegen FB 01. Besonderen Stellenwert hat die
Förderung des Ehrenamtes / bürgerschaftl. Engagements.
Rechts‐/Auftragsgrundlage:
und Protokoll
Gemeindeordnung NW, § 40
zuständiges Dezernat: I, OB Philipp
zuständiger Ausschuss: Hauptausschuss
zuständige Organisationseinheit: FB 01
Produktverantwortlicher: Herr Lohe
Veranstaltungen wie Karlspreisverleihung, Karlsfest, CHIO, Empfänge,
Ehrungen, Partnerschaften, Jubiläen, September‐Special,
Städtepartnerschaften, Karneval, Bundesverdienst‐
kreuzverleihungen, Ehrenwert‐Aktionstag der Vereine*
Mitwirkung/Beteiligung:
FB 01
*sowie Vermietung des Krönungssaales zu
Veranstaltungszwecken
Empfänger:
Bürger/innen, Vereine, Firmen, Persönlichkeiten des öffentlichen
Lebens
Leistungen:
1. Stärkung der Identifikation mit der Stadt und des bürgerschaftlichen Engagements
Kennzahl "Kostenanteile für Großveranstaltungen, kleinteilige überregionale
Repräsentation und innerstädtische Repräsentation" in %
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
36,54%
48,19%
62,18%
45,00%
45,00%
50,00%
50,00%
35,84%
22,69%
18,91%
30,00%
30,00%
25,00%
25,00%
27,62%
29,11%
18,91%
25,00%
25,00%
25,00%
25,00%
Kennzahl "Ergebnis des Produktes pro Jahr" in €
2020
50,00%
25,00%
25,00%
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
‐648.851
‐847.555
‐1.098.666
‐1.034.700
‐1.027.700
‐1.040.800
‐1.050.400
‐1.056.300
€0
(€200.000)
100,00%
80,00%
60,00%
40,00%
20,00%
0,00%
(€400.000)
45,00%
(€600.000)
(€800.000)
30,00%
(€1.000.000)
25,00%
(€1.200.000)
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Stadt Aachen, Haushaltsplan 2017
Stellen/VZÄ:
19,05
‐1.738.100 €
Produktvolumen:
‐1.738.100 €
Produktergebnis:
Beschreibung:
Produkt 010204 Dezernate
zuständiges Dezernat: I, OB Philipp
zuständiger Ausschuss: Hauptausschuss
zuständige Organisationseinheit: FB 01
Produktverantwortlicher: Herr Lohe
Produktgruppe 0102 Verwaltungsführung
Produktbereich 01 Innere Verwaltung
Die Dezernate bilden die obere Leitungsebene der Verwaltung ab.
Leistungen:
Vorbereitung von Entscheidungen,
Operatives Geschäft der Verwaltungsleitung
Mitwirkung/Beteiligung:
Rechts‐/Auftragsgrundlage:
Produktziele:
Gemeindeordnung NW
Empfänger:
FB 01
Verwaltungsvorstand
keine Ziel‐Festlegung, da Hilfsprodukt
Kennzahl "Ergebnis des Produktes pro Jahr" in €
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
‐1.486.953
‐1.544.699
‐1.455.885
‐1.608.700
‐1.738.100
‐1.769.200
‐1.792.000
‐1.803.000
€0
(€500.000)
(€1.000.000)
(€1.500.000)
(€2.000.000)
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Stadt Aachen, Haushaltsplan 2017
Produkt 010501 Prüfung und Beratung
zuständiges Dezernat: I, OB Philipp
Stellen/VZÄ:
Produktvolumen:
Produktergebnis:
14,44
‐1.128.600 €
‐1.005.400 €
Produktgruppe 0105 Örtliche Rechnungsprüfung
Produktbereich 01 Innere Verwaltung
zuständiger Ausschuss: Hauptausschuss
zuständige Organisationseinheit: FB 14
Produktverantwortlicher: Herr Emmerich
Beschreibung:
Prüfung und Beratung zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit, zur
Leistungen:
Prüfung und Beratung der gesamten Verwaltung hinsichtlich der
Vermeidung von Vermögensverlusten und zur Sicherung der
ordnungsgemäßen, zweckmäßigen und wirtschaftlichen
Rechtmäßigkeit der Verwaltungsarbeit, Aufgaben gemäß §§ 12 und
Aufgabenerfüllung. Auftragsprüfungen werden auch für den Rat,
13 Korruptionsbekämpfungsges.
den RPA, den Oberbürgermeister, das Land NRW und aufgrund von
Verträgen, Satzungen und sonstigen Verein‐barungen durchgeführt. Mitwirkung/Beteiligung:
keine
Rechts‐/Auftragsgrundlage:
Produktziele:
1. Durchlaufzeiten von Vergabeprüfungen reduzieren
2. Erfüllungsquote risiokoorientierter Prüfplan soll bei 100 % liegen
3. Beibehaltung eines angemessenen Anteils der Prüfhandlungen mit präventiven Zwecken bzw. Zweck der Lernwirkung
4. Beibehaltung eines angemessenen Anteils der Prüfhandlungen mit der Prüfmethodik Wirtschaftlichkeitsprüfung und IKS‐Prüfung
Kennzahl 1. Anzahl der Werktage zur Prüfung von Vergaben
2. Erfüllung des risikoorientierten Prüfplans in %
2013
2014
2015
2016
2017
2018
3,04
2,74
3,02
4
4
68%
71%
62%
100%
100%
Kennzahl "Ergebnis des Produktes pro Jahr" in €
2019
4
100%
2020
4
100%
0
100%
2
80%
4
60%
6
40%
8
10
2013
Rat der Stadt Aachen, Rechnungsprüfungsausschuss,
Verwaltungsleitung, eigenbetriebsähnliche Einrichtungen,
Eigenbetriebe, Zweckverbände, Beteiligungsgesellschaften,
Anwenderkommunen und ggf. externe Dritte
Empfänger:
Rechnungsprüfungsordnung, GO NW,
Gemeindehaushaltsverordnung,
Korruptionsbekämpfungsgesetz
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
20%
0%
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
‐881.419
‐976.824
‐1.047.889
‐1.032.800
‐1.005.400
‐1.026.200
‐1.041.500
‐1.048.200
(€750.000)
(€800.000)
(€850.000)
(€900.000)
(€950.000)
(€1.000.000)
(€1.050.000)
(€1.100.000)
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020