Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Federführende Dienststelle: Fachbereich Kinder, Jugend und Schule Beteiligte Dienststelle/n: Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: FB 45/0297/WP17 öffentlich 25.10.2016 FB 45/310 Antrag der DPSG Grenzlandfalken, Deutsche Pfadfinderschaft Sankt Georg auf Gewährung von Fördermitteln gem. Position 40 Stadtjugendplan Beratungsfolge: TOP:__ Datum Gremium Kompetenz 17.11.2016 17.11.2016 KJA SchA Entscheidung Kenntnisnahme Beschlussvorschlag: 1. Der Kinder- und Jugendausschuss und der Schulausschuss nehmen die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis. 2. Der Kinder- und Jugendausschuss beschließt, dem Antrag der DPSG Grenzfalken auf Gewährung einer Fördersumme in Höhe von 4.111,73 Euro zu entsprechen. Vorlage FB 45/0297/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 01.02.2017 Seite: 1/4 finanzielle Auswirkungen PSP-Element: 5-060201-800-00200-900-1, Sachkonto: 78180000 Investive Ansatz Fortgeschriebe- Ansatz Auswirkungen 2016 ner Ansatz 2016 2017 ff. Fortgeschriebener Ansatz 2017 ff. Gesamtbedarf (alt) Gesamtbedarf (neu) Einzahlungen 0 0 0 0 0 0 Auszahlungen 44.000 44.000 132.000 132.000 0 0 0 0 0 0 0 0 Folgekos- Folgekos- ten (alt) ten (neu) Ergebnis + Verbesserung / 0 0 ausreichende Deckung ausreichende Deckung vorhanden vorhanden Verschlechterung konsumtive Ansatz Fortgeschriebe- Ansatz Auswirkungen 20xx ner Ansatz 20xx 20xx ff. Ertrag Fortgeschriebener Ansatz 20xx ff. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Abschreibungen 0 0 0 0 0 0 Ergebnis 0 0 0 0 0 0 Personal-/ Sachaufwand + Verbesserung / - 0 0 Deckung ist gegeben/ keine Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung ausreichende Deckung vorhanden vorhanden Verschlechterung Vorlage FB 45/0297/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 01.02.2017 Seite: 2/4 Erläuterungen: Ausgangslage Der Stamm Grenzlandfalken Aachen ist eine Untergruppe der Deutschen Pfadfinderschaft Sankt Georg. Im Vaalserquartier erleben die Pfadfinder einen großen Zulauf von Kindern und Jugendlichen. Bisher wurden für die Gruppenstunden Räumlichkeiten im Pfarrhaus der Pfarre St. Konrad genutzt. Aufgrund der aktuellen Flüchtlingssituation hat sich die Gemeinde entschlossen, das Pfarrhaus der Stadt Aachen zur Unterbringung von Flüchtlingen zur Verfügung zu stellen, weshalb der bisherige Gruppenraum nicht mehr genutzt werden kann. Als Alternative stellt die Pfarre St. Konrad den Konradkeller zur Verfügung, einen Raum, welcher sich unter der Kirche befindet. Um dort Jugendarbeit leisten zu können, müssen allerdings einige Einrichtungsgegenstände angeschafft werden, da die vorhandenen Möbel sehr alt und stark abgenutzt sind. Folgende Dinge stehen zur Anschaffung an:  Schrankwand zur Unterbringung von Material  Sitzbank  4 Sitzsäcke  1 Korkpinnwand  Türschloss  LED Leiste  Repeater mit Zubehör  Lampen  Teppiche  3 Rauchmelder  Leinwand  Lüfter  Regale für die Garage Das vorhandene Zeltmaterial kann ebenfalls nicht mehr auf dem Dachboden gelagert werden, sondern soll nun in der von außen zugänglichen Garage untergebracht werden. Dazu müssen Regale angeschafft und es muss ein Lüfter in die Garagenwand eingebaut werden, um die Zelte vor Feuchtigkeit zu schützen. Es fehlen die finanziellen Mittel, die Anschaffungen in Gänze tätigen zu können. Vorlage FB 45/0297/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 01.02.2017 Seite: 3/4 Einschätzung der Fachverwaltung Aus Sicht der Fachverwaltung sind die beantragten Anschaffungen erforderlich, um den Jugendlichen die Einrichtung eines Jugendraumes zu ermöglichen und das Weiterbestehen des Angebots im Wohnquartier zu unterstützen. Finanzielle Auswirkungen Entsprechend des vom Träger eingereichten Kostenvoranschlags belaufen sich die Gesamtkosten für die Beschaffung der Einrichtungsgegenstände auf 8.223,46 Euro. Der Träger beantragt gemäß Pos. 40 Stadtjugendplan einen Zuschuss in Höhe von 50% der Gesamtkosten, somit einen Förderbetrag in Höhe von 4.111,73 Euro. Der Eigenanteil wird aus Spenden und durch die Weihnachtsbaumaktion der Jugendlichen bestritten. Vorschlag der Verwaltung Die Verwaltung schlägt vor, dem Antrag der DPSG Grenzlandfalken auf Gewährung einer Fördersumme in Höhe von 4.111,73 Euro zu entsprechen. Der Betrag steht im PSP-Element 5-060201-800-00200-1, PSK 78180000 zur Verfügung. Anlage/n: Antrag der DPSG Grenzlandfalken Kostenaufstellung Kostenvoranschläge Vorlage FB 45/0297/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 01.02.2017 Seite: 4/4