Vorlage-Sammeldokument

Der Oberbürgermeister Vorlage Vorlage-Nr: Status: AZ: Datum: Verfasser: Federführende Dienststelle: Fachbereich Sport Beteiligte Dienststelle/n: Fachbereich Finanzsteuerung Gebäudemanagement FB 52/0036/WP17 öffentlich 25.02.2016 Erneuerung von Trainingsbeleuchtungsanlagen auf städtischen Sportplatzanlagen Beratungsfolge: TOP:__ Datum Gremium Kompetenz 10.03.2016 SpA Entscheidung Beschlussvorschlag: Der Sportausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis. Er beschließt, dass die Erneuerungs- bzw. Verbesserungsmaßnahmen an den Trainingsbeleuchtungsanlagen in diesem Jahr auf folgenden Sportplatzanlagen durchgeführt werden sollen: - Sportplatzanlage Neuköllner Straße (großer Kunstrasenplatz) - Sportplatzanlage Vaalser Straße 292 In Vertretung ( Schwier ) Beigeordnete Vorlage FB 52/0036/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 02.03.2016 Seite: 1/4 finanzielle Auswirkungen Investive Ansatz Auswirkungen 2016 Fortgeschriebener Ansatz Fortgeschriebe- Ansatz ner Ansatz 2017 ff. 2016 Gesamt- Gesamtbedarf (alt) 2017 ff. bedarf (neu) Einzahlungen 0 0 0 0 0 0 Auszahlungen 85.000 194.407,95 * 264.000 264.000 349.000 349.000 0 0 0 0 0 0 Ergebnis + Verbesserung / 0 0 Deckung ist gegeben Deckung ist gegeben - Verschlechterung * Ermächtigungsübertragung aus 2015 in Höhe von 109.407,95 € konsumtive Ansatz Auswirkungen 20xx Ertrag Fortgeschriebener Ansatz Fortgeschriebe- Ansatz ner Ansatz 20xx ff. 20xx 20xx ff. Folgekos- Folgekos- ten (alt) ten (neu) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Abschreibungen 0 0 0 0 0 0 Ergebnis 0 0 0 0 0 0 Personal-/ Sachaufwand + Verbesserung / - Verschlechterung 0 0 Deckung ist gegeben/ keine Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung ausreichende Deckung vorhanden vorhanden Vorlage FB 52/0036/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 02.03.2016 Seite: 2/4 Erläuterungen: In den letzten Jahren ist im Zusammenhang mit der Umwandlung von Tennenspielfeldern in Kunstrasen auch die jeweilige Trainingsbeleuchtungsanlage erneuert worden. Dies ist allerdings in den ersten Jahren nicht immer der Fall gewesen. Durch das Gebäudemanagement wurden im letzten Jahr die auf den städtischen Sportplatzanlagen vorhandenen Trainingsbeleuchtungsanlagen hinsichtlich des Zustandes, der notwendigen Ausleuchtung des Spielfeldes, des Alters usw. untersucht. Unter Berücksichtigung der fachtechnischen und sportfachlichen Beurteilung sind die Trainingsbeleuchtungsanlagen auf folgenden Sportplätzen erneuerungs- bzw. verbessrungsbedürftig. 1. Sportplatzanlage Neuköllner Straße (großer Kunstrasenplatz) 2. Sportplatz Vaalser Straße 292 (Kunstrasenplatz) Die Sportplätze Neuköllner Straße und Vaalser Straße 292 sind 2009 bzw. 2007 in Kunstrasen umgewandelt worden. Damals ist man davon ausgegangen, dass die vorhandenen Trainingsbeleuchtungsanlagen aufgrund ihres Zustandes noch nicht erneuerungsbedürftig sind. zu 1.) Die Trainingsbeleuchtungsanlage auf dem großen Kunstrasenplatz Neuköllner Straße wurde im Zusammenhang mit dem Bau der Sportplatzanlage 1982 errichtet. Es ist in der letzten Zeit verstärkt zu Beschwerden über eine unzureichende Ausleuchtung des Spielfeldes gekommen. Eine entsprechende Überprüfung des Gebäudemanagements hat dies bestätigt. Die Überprüfung ergab allerdings auch, dass die vorhandenen Maste noch in einem guten Zustand sind und nicht erneuert werden müssen. Daher sind hier folgende Maßnahmen vorgesehen: - Erneuerung aller Scheinwerfer - Erneuerung der Mastübergangskästen ,-verkabelungen und der Korrosionsschutzmanschetten - Erneuerung aller Außenkästen für die elektrischen Einheiten sowie der Verteilung Die Durchführung der o. a. Maßnahmen führen dazu, dass der DIN-Wert von 80 lux in Verbindung mit einer gleichmäßigen Ausleuchtung der Spielfläche wieder erreicht wird. Außerdem wird die Blendwirkung durch die neuen Scheinwerfer und Reflektoren besser als bisher begrenzt. Die Lebensdauer der Trainingsbeleuchtungsanlage würde sich erheblich durch die Durchführung der v. g. Maßnahmen verlängern. Die Kosten werden grob auf rd. 34.000 € geschätzt. zu 2.) Die auf dem Sportplatz Vaalser Straße 292 vorhandene Trainingsbeleuchtungsanlage wurde vor mehr als 35 Jahren errichtet. Auch hier hat die Überprüfung durch das Gebäudemanagement ergeben, dass die Maste noch vollkommen in Ordnung sind. Allerdings wurden verschiedene Mängel festgestellt, so dass folgende Maßnahmen erforderlich sind, damit die Trainingsbeleuchtungsanlage wieder dem heutigen Standard entspricht: - Erneuerung aller Scheinwerfer - Erneuerung der Mastübergangskästen, -verkabelungen und der Korrosionsschutzmanschetten - Erneuerung aller Außenkästen für die elektrischen Einheiten sowie der Verteilung - Erneuerung der Verkabelung einschl. der erforderlichen Erdarbeiten Vorlage FB 52/0036/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 02.03.2016 Seite: 3/4 Auch hier ist davon auszugehen, dass die Trainingsbeleuchtungsanlage nach Durchführung der o. a. Maßnahmen eine weitere Lebensdauer von mindestens 15 bis 20 Jahren haben wird. Die Kosten für die o. a. Maßnahmen werden nach einer groben Kostenermittlung auf rd. 52.000 € geschätzt. 2016 sind Mittel in Höhe von 85.000 € für die Erneuerung von Trainingsbeleuchtungsanlagen auf städtischen Sportplatzanlagen veranschlagt. (PSP 5-080102-900-00200-900-2 / Sachkonto 7831000) Darüber hinaus sind Restmittel aus Vorjahren in Höhe von 109.407,95 € nach 2016 übertragen worden, da die Schlussrechnungen für die im letzten Jahr errichteten Trainingsbeleuchtungsanlagen auf den Kunstrasenplätzen Branderhofer Weg und Hasselholzer Weg noch nicht vorliegen. Zur Finanzierung der Kosten für die o. a. Maßnahmen stehen im Bedarfsfall noch Restmittel zur Verfügung Anlage/n: keine Vorlage FB 52/0036/WP17 der Stadt Aachen Ausdruck vom: 02.03.2016 Seite: 4/4